Cum se introduce și se utilizează un buton radio (buton opțional) în Excel

Un buton radio în Excel (numit și butonul opțional) poate fi utilizat pentru a selecta una dintre numeroasele opțiuni / opțiuni.

Probabil că ați văzut-o pe sute de pagini web unde vi se cere să selectați o opțiune făcând clic pe o mică formă rotundă de lângă text. De îndată ce îl selectați, acesta primește un punct negru (o indicație marcată).

Același lucru poate fi creat și în Excel. În acest tutorial, mă voi referi la acesta ca butonul radio (așa cum m-a învățat profesorul meu de computer).

Cu toate acestea, Excel se referă la acesta ca „butonul Opțiune”.

Pentru a insera un buton radio în Excel, trebuie să aveți fila dezvoltator activată în registrul de lucru.

Nu vedeți fila dezvoltator?

Nu vă faceți griji … iată pașii.

Obțineți fila Dezvoltator în panglica Excel

Mai jos sunt pașii pentru a obține fila dezvoltator în panglica în Excel 2013. În timp ce capturile de ecran pe care le împărtășesc aici sunt din Excel 2013, procesul este același în Excel 2007 sau 2010.

• Faceți clic dreapta pe oricare dintre filele existente în panglică și selectați Personalizați panglica. Se deschide caseta de dialog Opțiuni Excel.
• În caseta de dialog Opțiuni Excel, veți avea opțiunile Personalizați panglica. În dreapta, în panoul Filelor principale, bifați opțiunea Dezvoltator.
• Faceți clic pe OK. Aceasta va face ca fila dezvoltator să apară ca una dintre filele din panglică.

Acum, cu fila dezvoltator vizibilă, aveți acces la o varietate de controale interactive. Să continuăm și să introducem butonul radio despre care vorbeam.

Cum se introduce un buton radio în Excel

Iată pașii pentru a insera un buton radio în Excel:

• Accesați fila Dezvoltator -> Controale -> Inserare -> Controale formular -> Buton opțiune.
  • Ați vedea că există două tipuri de controale interactive: Controlul formularului și Controlul interactiv. În timp ce controalele de formular sunt utilizate numai în registrele de lucru Excel, controalele interactive pot fi utilizate și în formularele de utilizator. Comenzile interactive oferă mult mai multă flexibilitate și au proprietăți extinse. În acest tutorial, ne vom concentra doar pe butonul radio de control al formularului (numit și butonul Opțiune).
• Plasați mouse-ul oriunde în foaia de lucru. Veți vedea o pictogramă plus (în loc de cursorul obișnuit). Faceți clic oriunde și va insera un buton radio.
• Felicitări! Ați introdus un buton radio în Excel. Puteți face clic pe buton și verificați-l. Cu toate acestea, există o mică problemă. De acum, acest buton radio este inutil - nu face nimic. Pentru ca acest lucru să funcționeze, trebuie să fie conectat cu o celulă din foaia de lucru. Doar atunci vei putea înregistra răspunsul (indiferent dacă o persoană selectează fie opțiunea 1, fie opțiunea 2, fie opțiunea 3 …). Pentru a configura acest buton radio, faceți clic dreapta pe el și selectați Format Control.
• În caseta de dialog Format Control, din fila Control, efectuați următoarele modificări:
  • Valoare: bifată (aceasta asigură faptul că butonul radio este bifat în mod implicit atunci când deschideți registrul de lucru).
  • Link celular: $ A $ 1 (aceasta este celula legată de butonul radio). Puteți introduce manual acest lucru sau puteți selecta celula pentru a obține referința.
• Faceți clic pe OK.

Acum butonul radio este conectat la celula A1. Când selectați butonul radio, acesta va afișa 1 în celula A1.

Numărul pe care îl vedeți în celula A1 (celula legată) este numărul butonului radio care a fost selectat. Dacă aveți mai multe butoane radio și dacă îl selectați pe cel de-al doilea, celula A1 va afișa 2.

Spre deosebire de casetele de selectare din Excel, în cazul unui buton radio, puteți selecta doar unul dintre butoanele radio. Aceasta înseamnă că, dacă aveți mai multe butoane radio, puteți selecta doar unul dintre ele (puteți totuși grupa seturi de butoane radio, tratate mai târziu în acest tutorial).

Pentru a lucra cu butoane radio în Excel, trebuie să aveți mai multe butoane radio în foaia de lucru. Să vedem cum putem introduce mai multe butoane radio în Excel.

Adăugarea mai multor butoane radio în Excel

Există trei moduri în care puteți adăuga mai multe butoane radio într-o foaie de lucru în Excel.

# 1 Introducerea butoanelor radio folosind fila Dezvoltator

Cel mai simplu mod este să folosiți fila dezvoltator și să introduceți butoanele radio (așa cum se arată mai sus). Cu această metodă, trebuie să repetați pașii de câte ori doriți mai multe butoane radio.

Aceasta poate fi metoda de alegere atunci când trebuie să inserați doar câteva butoane radio în Excel.

Un lucru interesant de remarcat aici este că, dacă ați conectat primul buton radio cu o celulă din foaia de lucru, toate butoanele radio pe care le introduceți după acesta ar fi legate de aceeași celulă. De asemenea, veți putea verifica doar unul dintre butoanele radio.

# 2 Copie Lipirea butoanelor radio

O modalitate rapidă de a insera butonul radio este copierea și lipirea unui buton radio existent. Puteți face acest lucru selectând pur și simplu butonul radio și apăsând Control + D.

Aceasta ar crea o copie a butonului radio existent.

Există câteva lucruri pe care trebuie să le știți atunci când utilizați această metodă:

• Când copiați și lipiți un buton radio existent, numele subtitrării (textul pe care îl vedeți în dreapta butonului radio) este de asemenea copiat, dar numele fundalului (numele pe care Excel îl folosește pentru a se referi la acel obiect) se modifică. Vedeți imaginea de mai jos pentru a înțelege diferența dintre numele subtitrării și numele fundalului.
• Dacă butonul radio original este legat de o celulă din foaia de lucru, toate butoanele radio copiate ar fi, de asemenea, legate de aceeași celulă.

# 3 Glisați și completați celulele cu butoane radio

Când copiați și lipiți o celulă care conține un buton radio, aceasta creează și o copie a butonului radio.

În mod similar, dacă aveți un buton radio într-o celulă și selectați și trageți celula (așa cum se arată mai jos), aceasta va crea copii ale butonului radio.

Acestea urmează din nou aceleași reguli discutate mai sus:

• Când creați o copie a unui buton radio prin copierea lipirii (sau glisării) unei celule care are deja butonul radio, numele subtitrării (textul pe care îl vedeți în dreapta butonului radio) al butonului radio este copiat, dar numele de fundal (pe care Excel îl folosește pentru a se referi la acel obiect) se modifică.
• Dacă butonul radio original este legat de o celulă din foaia de lucru, toate butoanele radio copiate ar fi, de asemenea, legate de aceeași celulă.

Cum să grupați butoanele radio în Excel

Imaginați-vă că aveți un sondaj cu zece întrebări diferite. Pentru fiecare întrebare, puteți alege un răspuns (făcând clic pe butonul radio pentru răspunsul respectiv). Aceasta înseamnă că ați selecta zece butoane radio în sondaj.

Acum, pentru a crea un astfel de sondaj în Excel, ar trebui să grupați opțiunile cu butoane radio, astfel încât într-un grup să puteți selecta o singură opțiune, dar, în același timp, să aveți voie să verificați butonul radio al altora grup.

Ceva așa cum se arată mai jos:

Iată pașii pentru gruparea butoanelor radio în Excel:

• Introduceți toate butoanele radio pe care doriți să le grupați.
• Accesați Developer -> Controls -> Insert -> Group Box (Form Control).
• Plasați mouse-ul oriunde în foaia de lucru. Veți vedea o pictogramă plus (în loc de cursorul obișnuit). Faceți clic oriunde și va insera o casetă de grup.
• Plasați caseta de grup în așa fel încât toate butoanele radio (pe care doriți să le grupați) să fie în interiorul acesteia. Puteți muta și redimensiona butoanele radio și caseta de grup la fel ca orice alt obiect.
• Conectați unul dintre butoanele radio la o celulă din foaia de lucru. Toate butoanele radio vor fi conectate automat la aceeași celulă.
• Repetați pașii de mai sus pentru a crea un alt grup de butoane radio.

În acest fel, puteți avea orice număr de grupuri independente unde puteți face o singură selecție în cadrul grupului, selecția între grupuri este independentă.

Ștergerea butoanelor radio în Excel

Puteți șterge cu ușurință un singur buton radio în Excel selectându-l și apăsând tasta de ștergere. Pentru a selecta un buton radio, trebuie să țineți apăsată tasta Control și să apăsați butonul stâng al mouse-ului.

Dacă doriți să ștergeți mai multe butoane radio:

• Țineți apăsată tasta Control și selectați-le pe toate pe care doriți să le ștergeți.
• Apăsați tasta Ștergere.

Dacă aveți mai multe butoane radio împrăștiate în foaia de lucru, iată o modalitate de a obține o listă cu toate butoanele radio și de a le șterge dintr-o dată:

• Accesați Acasă -> Editare -> Căutare și selectare -> Panou de selecție.
  • Se va deschide un panou de selecție care va lista toate obiectele din foaia de lucru (inclusiv butoane radio, casete de selectare, forme și diagrame).
• Selectați toate butoanele radio pe care doriți să le ștergeți (pentru a selecta mai multe butoane radio, țineți apăsată tasta de control în timp ce selectați) și apăsați tasta de ștergere.
  • Rețineți că numele butoanelor radio de aici sunt numele backend-ului și nu numele subtitrărilor.

Notă: Panoul de selecție afișează numai toate obiectele din foaia de lucru activă.

Cum se repară poziția unui buton radio în Excel

O problemă obișnuită cu utilizarea formelor și obiectelor în Excel este că, atunci când redimensionați celulele sau ascundeți / ștergeți rânduri / coloane, aceasta afectează și formele / butoanele radio.

Ceva așa cum se arată mai jos:

Pentru a opri mișcarea butonului radio când redimensionați sau ștergeți celulele, efectuați următoarele:

• Faceți clic stânga pe butonul radio și selectați Format Control.
• În caseta de dialog Format Control, selectați fila Proprietăți.
• În fila Proprietăți, în cadrul Poziționării obiectelor, selectați Nu mutați sau dimensionați cu celule.
• Faceți clic pe OK.

Acum, când redimensionați sau ștergeți celulele, butonul radio va rămâne pus.

Activați butoanele radio într-o foaie protejată în Excel

Dacă doriți să protejați întreaga foaie de lucru, dar doriți ca butoanele radio să funcționeze, iată pașii:

• Faceți clic dreapta pe celula legată de butonul radio și selectați Formatare celulă.
• În caseta de dialog Formatare celule, accesați fila Protecție și debifați Opțiunea blocată.

Acum, când protejați întreaga foaie, butonul radio va funcționa în continuare. Deoarece Excel protejează numai toate celulele blocate, deblocarea celulei conectate îl face să funcționeze.

Exemple de utilizare a butonului radio în Excel

Iată câteva exemple de utilizare a butonului radio:

• KPI Dashboard în Excel (butonul radio utilizat pentru extragerea datelor).
• Game of Thrones Dashboard (buton radio folosit pentru sortarea datelor).

Buton radio vs. Caseta de bifat

Deși atât butonul radio, cât și caseta de selectare arată similar, există câteva diferențe pe care trebuie să le cunoașteți înainte de a le utiliza.

Un buton radio permite utilizatorului să selecteze doar unul dintre butoanele radio dintr-un grup. Aceasta înseamnă că, dacă aveți butoane radio pentru sex, puteți selecta doar unul dintre sexe.

Pe de altă parte, o casetă de selectare este independentă de alte casete de selectare și puteți selecta mai multe simultan. De exemplu, într-un sondaj de evaluare a abilităților, puteți selecta mai multe abilități pe care le aveți.

Iată definiția butonului radio de către Wikipedia care acoperă, de asemenea, diferența cu o casetă de selectare.

„Un buton radio sau un buton de opțiune este un element de control grafic care permite utilizatorului să aleagă doar unul dintre un set predefinit de opțiuni care se exclud reciproc. Proprietatea singulară a unui buton radio îl face distinct de o casetă de selectare, care permite selectarea mai multor elemente (sau nu) și restabilirea stării neselectate ”.