Oriunde există date, este necesar să le filtrați.
Funcția Excel Data Filter vă oferă multe modalități de a filtra datele - pe baza textului, a valorii sau a datei.
Filtru de date Excel
Să presupunem că aveți datele așa cum se arată mai jos:
Pentru a activa filtrul de date Excel pentru aceste date, selectați datele complete și faceți clic pe butonul Filtrare din fila Date din panglica Excel (comandă rapidă de la tastatură - Control + Shift + L)
După ce aplicați filtrul pentru date, veți vedea o pictogramă de filtrare în fiecare dintre celulele de antet ale datelor dvs. 
Când faceți clic pe această pictogramă de filtru, puteți accesa toate opțiunile de filtrare și sortare disponibile pentru acea coloană de date. Există trei tipuri de filtrare a datelor care pot fi aplicate:
- Bazat pe date text
- Pe baza numerelor
- Bazat pe date
Filtrare bazată pe date text
Acest tip de filtru ar fi aplicabil pentru primele două coloane ale acestui set de date (Numele reprezentantului de vânzări și trimestrul), deoarece conține date text. După ce ați aplicat filtrul, faceți clic pe pictograma filtrului din dreapta celulei de antet.
Când faceți clic pe pictograma filtrului, acesta afișează meniul derulant așa cum se arată mai jos:
Deoarece Excel a identificat că coloana are date text, afișează automat opțiunea pentru filtrele de text. Puteți să tastați textul în bara de căutare, să bifați / debifați numele sau să utilizați condițiile de filtrare a textului încorporate.
Să presupunem că doriți să filtrați toate numele reprezentanților de vânzări al căror nume începe cu alfabetul „A”. Pentru a face acest lucru, selectați condiția Începe cu condițiile din condițiile Filtru text:
Filtrare bazată pe numere
Acest filtru poate fi aplicat pe ultima coloană din setul de date (pentru valorile vânzărilor). După ce ați aplicat filtrul, faceți clic pe pictograma filtrului din dreapta celulei de antet.
Când faceți clic pe pictograma filtrului, acesta afișează meniul derulant așa cum se arată mai jos:
Deoarece Excel a identificat că coloana are numere, afișează automat opțiunea pentru filtrele numerice. Puteți fie să tastați numărul în bara de căutare, să verificați / debifați valorile numărului, fie să utilizați condițiile de filtrare a textului încorporate.
Să presupunem că doriți să filtrați toată valoarea vânzărilor peste 3000. Pentru a face acest lucru, selectați opțiunea Mai mare decât din lista Filtre numerice
Filtrare pe baza datelor
Acest filtru poate fi aplicat pe a doua coloană din setul de date (pentru dată). După ce ați aplicat filtrul, faceți clic pe pictograma filtrului din dreapta celulei de antet.
Când faceți clic pe pictograma filtrului, acesta afișează meniul derulant așa cum se arată mai jos:
Filtrul de date vă permite să filtrați datele în funcție de data curentă. De exemplu, puteți filtra condiții precum azi, mâine sau ieri. În mod similar, puteți filtra luna curentă / următoare / precedentă, trimestrul sau anul.
Pentru a elimina filtrele din setul de date, accesați fila Date și faceți din nou clic pe pictograma filtrului (sau utilizați o comandă rapidă de la tastatură - Control + Shift + L).
Notă:
- Excel determină ce tip de filtru să se aplice pe baza setului de date. Dacă există mai multe valori de text decât numere, atunci se aplică filtrul de text, altfel se aplică filtrul de număr.
- În cazul în care aveți nevoie de mai multe funcționalități în filtrarea datelor, utilizați Exel Advanced Filter.
- În afară de filtrare, puteți accesa și toate criteriile de sortare după aplicarea filtrului (Aflați totul despre sortarea datelor în Excel).
Tutoriale legate de filtrarea datelor:
- Filtrează celulele cu formatarea fonturilor în gras.
- Filtru Excel dinamic - filtrează datele pe măsură ce introduceți text.
