Cum se calculează și se formează procentele în Excel

Adesea, există două tipuri de procente pe care trebuie să le calculați în Excel.

• Calcularea procentului ca proporție dintr-o valoare specificată (de exemplu, dacă mâncați 4 din 5 mango, ce procent de mango ați mâncat).
• Calculul modificării procentuale (YoY sau MoM). Acesta este de obicei utilizat în raportarea vânzărilor, unde managerul ar dori să știe care este creșterea vânzărilor de la an la an sau trimestrial pe trimestru.

În acest tutorial, vă voi arăta fișierul formula pentru a calcula procentele în Excel precum și pentru a formata celula astfel încât numerele să apară ca procente (și nu zecimale).

Asadar, haideti sa începem!

Calcularea procentului ca proporție

Exemple în acest sens ar fi găsirea acoperirii vânzărilor sau a stării de finalizare a proiectului.

De exemplu, managerul dvs. de vânzări poate dori să știe ce procent din totalul clienților potențiali poate fi atins eficient într-o regiune.

Acest lucru este cunoscut sub numele de acoperire a vânzărilor. Pe baza acestui lucru, el / ea poate lucra la modelul de acoperire a vânzărilor și / sau la canale pentru a ajunge la mai mulți clienți.

Iată un exemplu de acoperire a vânzărilor pentru trei regiuni:

Privind exemplul de mai sus, ar fi instantaneu clar că acoperirea este cea mai scăzută în Regiunea C, unde managerul poate planifica câteva inițiative sau campanii noi.

Iată formula Exxcel pentru a calcula procentajul în Excel:

= Atins efectiv / Total clienți potențiali

În Excel, puteți introduce = B3 / B2 pentru a calcula procentajul pentru Regiunea A.

Rețineți că acest lucru ar da o valoare în formatul General / Număr și nu în formatul procentual. Pentru a arăta ca un procent, trebuie să aplicați formatul procentual (afișat mai târziu în acest tutorial).

Calculul modificării procentuale în Excel

Modificarea procentuală este utilizată și monitorizată pe scară largă în diferite domenii de activitate. Analiștii vorbesc de obicei despre creșterea veniturilor unei companii sau creșterea profitului în procente.

Companiile urmăresc adesea modificarea procentuală a costurilor lunar / trimestrial.

Iată un exemplu simplu de utilizare a modificării procentuale:

Coloana D are valoarea de modificare procentuală AA pentru venit, cost și profit. Se poate deduce cu ușurință că creșterea veniturilor a fost sănătoasă, dar costurile au crescut la 86,1% și au dus la o scădere a profiturilor.

Iată cum se calculează modificările procentuale în Excel:

Modificare procentuală a veniturilor = (Venituri 2016 - Venituri 2015) / Venituri 2015

În acest exemplu, formula procentuală din celula D2 este

= (C2-B2) / B2

Din nou, rețineți că acest lucru ar da o valoare în formatul General / Număr și nu în formatul procentual. Pentru a arăta ca un procent, trebuie să aplicați formatul procentual (afișat mai târziu în acest tutorial).

Deci, să vedem cum să aplicăm formatarea procentuală în Excel.

Aplicarea formatării procentuale în Excel

Există diferite moduri în care puteți aplica formatarea procentuală în Excel:

1. Utilizarea comenzii rapide de la tastatură.
2. Folosind panglica.
3. Utilizarea casetei de dialog pentru formatarea numerelor.

Metoda 1 - Utilizarea comenzii rapide de la tastatură

Pentru a aplica formatul procentual unei celule sau unui interval de celule:

• Selectați celula (celulele).
• Utilizați comanda rapidă de la tastatură - Control + Shift +% (țineți apăsate tastele Control și Shift și apoi apăsați tasta%).

Rețineți că acest lucru se aplică formatului procentual fără zecimale. Deci, dacă îl utilizați pe 0.22587, îl va face 23%.

Metoda 2 - Aplicarea formatului procentual folosind panglica

Pentru a aplica format procentual unei celule (sau unui interval de celule):

• Selectați celula (sau gama de celule).
• Accesați Acasă -> Număr -> Stil procentual.

Rețineți că acest lucru se aplică formatului procentual fără zecimale. Deci, dacă îl folosiți pe 0.22587, îl va face 23%.

Dacă doriți să aveți valoarea procentuală pentru a avea și zecimale, puteți utiliza pictograma creștere zecimală chiar lângă pictograma procentuală din panglică.

Metoda 3 - Aplicarea formatului procentual utilizând caseta de dialog Formatare celule

Utilizarea casetei de dialog Formatare celule oferă multă flexibilitate utilizatorului atunci când vine vorba de formatare.

Iată cum se aplică formatul procentual folosindu-l:

• Selectați celula (gama de celule).
• Mergeți la Acasă -> Număr și faceți clic pe lansatorul de dialog (o pictogramă săgeată înclinată în partea dreaptă jos a grupului). Aceasta va deschide caseta de dialog Formatare celulă.
  • De asemenea, puteți utiliza comanda rapidă de la tastatură - Control + 1 (țineți apăsată tasta de control și apăsați 1).

• În caseta de dialog Formatare celule, din fila Număr, selectați Procent din lista Categorie.
• Dacă doriți să modificați numărul de zecimale care trebuie afișate, utilizați opțiunea Zecimale din dreapta. De exemplu, dacă doriți să afișați valoarea cu 2 zecimale, faceți-o 2.
• Faceți clic pe OK.

Deci, acestea sunt metodele pe care le puteți utiliza pentru a calcula procentele în Excel cu o formulă. De asemenea, am acoperit câteva metode pe care le puteți utiliza pentru a formata numărul pentru a-l afișa ca procent.

Sper că ți s-a părut util acest tutorial!