Cum se elimină virgula în Excel (din text și numere)

O virgulă este frecvent utilizată atunci când se lucrează atât cu text cât și cu numere în Excel.

Cu text, o virgulă poate fi utilizată ca separator (cum ar fi un separator între numele și prenumele sau adresa) sau ca parte a gramaticii obișnuite.

Și cu numerele, se folosea adesea pentru a face numerele mai lizibile (o mie de separatoare este cea mai obișnuită utilizare a virgulei cu numere).

În timp ce virgula face ca datele să fie mult mai lizibile, uneori, poate doriți să eliminați toate virgulele din date (sau să eliminați anumite instanțe ale virgulei).

În acest tutorial, vă voi arăta câteva modalități simple de a eliminați virgula în Excel din text și numere.

Asadar, haideti sa începem!

Eliminați virgula din numere

Când lucrați cu numere în Excel, puteți aplica diverse formate celulelor și numerele vor fi afișate în consecință.

Deoarece aceste virgule fac parte din formare și nu numărul în sine, trebuie să edităm formatarea pentru a elimina aceste virgule din numere.

Să presupunem că aveți un set de date așa cum se arată mai jos și doriți să scăpați de virgule din numerele din coloana B.

Mai jos sunt pașii pentru a face acest lucru:

1. Selectați setul de date (cel cu numerele)
2. Faceți clic pe fila Acasă din panglică
3. În grupul numeric, faceți clic pe lansatorul casetei de dialog (pictograma săgeată mică înclinată din partea din dreapta jos a grupului)
4. În caseta de dialog Formatare celule, asigurați-vă că este selectată fila Număr
5. În lista de categorii, selectați Număr (dacă nu este deja selectat)
6. Debifați opțiunea „Utilizați 1000 Separator (,)” și specificați câte cifre zecimale doriți
7. Faceți clic pe OK

Pașii de mai sus ar elimina virgula din toate numerele selectate.

Sfat: Puteți utiliza și comanda rapidă de la tastatură Control + 1 pentru a deschide caseta de dialog formatarea celulelor (după selectarea celulelor). Țineți apăsată tasta Control și apoi apăsați tasta 1.

Amintiți-vă că această metodă ar funcționa numai acolo unde virgula a făcut parte din formatare și nu celula. Pentru a verifica acest lucru, selectați celula și vedeți valoarea în bara de formule. Dacă vedeți virgule în bara de formule, atunci acestea nu fac parte din formatare.

Utilizarea funcției NUMBERVALUE

În cazul în care aveți o situație în care numerele nu sunt de fapt numere (ci text) și doriți să eliminați virgula din aceste numere, puteți utiliza funcția NumberValue.

Această funcție face exact acest lucru - convertește textul într-un număr.

Să presupunem că aveți un set de date așa cum se arată mai jos, unde cineva a introdus manual virgula (sau a venit ca parte a unei descărcări de date).

Puteți vedea că acestea nu sunt numere, deoarece se aliniază la stânga în celulă (implicit). De asemenea, atunci când selectați o celulă și vedeți în bara de formule, puteți vedea virgulele ca parte a numărului (indicând că aceasta nu este numerică, ci text).

Mai jos este formula care va converti acest text în numere.

= NUMBERVALUE (B2)

Copiați această formulă pentru toate celulele din coloană și veți avea numerele.

Există posibilitatea ca în continuare să vedeți virgula în rezultatul formulei, dar asta ar fi din cauza formatării numerelor. Puteți utiliza metoda anterioară pentru a elimina aceste virgule din numere.

Eliminați virgula din șirul de text

Eliminarea virgulei din șirul de text ar funcționa diferit decât eliminarea virgulei din numere.

Cu șirurile de text, virgula este de fapt o parte a șirului și trebuie să găsiți și apoi să eliminați aceste virgule cumva.

Permiteți-mi să vă arăt câteva metode pentru a face acest lucru atunci când aveți datele text.

Utilizarea Căutării și înlocuirii

Cu funcționalitatea Găsiți și înlocuiți, puteți găsi cu ușurință toate virgulele dintr-o celulă și o puteți înlocui cu altceva (necompletat sau alt caracter).

Rețineți că această metodă va funcționa numai cu date text. În cazul în care aveți numere în care se află virgula din cauza formatării, atunci această metodă nu va elimina virgula.

Să presupunem că aveți datele despre nume așa cum se arată mai jos, unde există o virgulă între primul și ultimul nume.

Mai jos sunt pașii pentru a elimina virgula din acest set de date de nume:

1. Selectați setul de date
2. Faceți clic pe fila Acasă
3. În grupul Editare, faceți clic pe opțiunea Găsiți și înlocuiți
4. Faceți clic pe Înlocuire. Aceasta va deschide caseta de dialog Căutare și înlocuire
5. În câmpul „Găsiți ce:”, introduceți , (o virgulă)
6. Lăsați câmpul „Înlocuiți cu:” gol. În cazul în care doriți să eliminați virgula și să o înlocuiți cu altceva, ar trebui să o introduceți în câmpul „Înlocuiți cu:”.
7. Faceți clic pe butonul Înlocuiți toate

Pașii de mai sus ar elimina toate virgulele din toate celulele selectate.

Rețineți că pașii de mai sus ar elimina toate instanțele de virgule din toate celulele. Deci, dacă aveți mai mult de o virgulă într-o celulă, toate virgulele vor fi eliminate.

De asemenea, acest lucru ar schimba setul de date original. În cazul în care doriți să păstrați datele originale intacte, creați mai întâi o copie de rezervă sau copiați datele într-o altă foaie / interval și apoi utilizați pașii de mai sus.

Sfat Pro: De asemenea, puteți utiliza comanda rapidă de la tastatură - Control + H pentru a deschide caseta de dialog Găsire și înlocuire.

Folosind Formula SUBSTITUTE

O altă modalitate de a elimina virgula este folosind funcția SUBSTITUTE, unde puteți înlocui virgula cu un gol sau orice alt caracter.

Spre deosebire de metoda Găsiți și înlocuiți, unde elimină toate virgulele dintr-o singură dată, cu funcția SUBSTITUTE, veți obține un pic mai mult control (așa cum vom vedea în exemplele de mai jos în această secțiune).

Să presupunem că aveți un set de date așa cum se arată mai jos, unde doriți să eliminați toate virgulele.

Mai jos este formula care va face acest lucru:

= SUBSTITUT (A2, ",", "")

Formula de mai sus ia trei argumente:

1. Textul (sau referința de celulă care conține textul) din care doriți să eliminați virgula
2. Caracterul pe care doriți să îl înlocuiți (virgulă în acest exemplu)
3. Caracterul cu care doriți să eliminați virgula (gol în acest exemplu)

Dar dacă doriți să eliminați doar prima virgulă și nu a doua.

Cu funcția SUBSTITUTE, puteți specifica numărul de instanțe pe care doriți să le înlocuiți. Acest lucru se poate face folosind al patrulea argument, care este un argument opțional. În cazul în care nu specificați acest argument opțional, funcția va înlocui toate instanțele caracterului / șirului specificat.

Să presupunem că aveți un set de date așa cum se arată mai jos și doriți să eliminați doar prima virgulă și nu a doua.

Mai jos este formula care va face acest lucru:

= SUBSTITUT (A2, ",", "", 1)

Formula de mai sus folosește și al patrulea argument (care este opțional) - [instance_num].

Specificarea numărului de instanță ca 1 indică formula că ar trebui să înlocuiască prima instanță a virgulei și să lase toate celelalte instanțe așa cum este.

Dar dacă nu doriți să eliminați prima virgulă, ci înlocuiți a doua virgulă cu o liniuță.

Puteți face acest lucru folosind formula de mai jos:

= SUBSTITUT (A2, ",", "-", 2)

Formula de mai sus face doar înlocuirea celei de-a doua instanțe a virgulei și o înlocuiește cu o liniuță.

Deci, acestea sunt câteva modalități simple de a eliminați virgula din numere și șiruri de text în Excel.

Sper că ți s-a părut util acest tutorial!