Când lucrați cu seturi de date mari pline de formule în Excel, devine dificil să țineți evidența celulelor importante și a rezultatelor formulelor. Este posibil să aveți un set de date care se întinde pe sute sau chiar mii de înregistrări, iar mersul înainte și înapoi pentru a cunoaște rezultatul unor formule importante ar putea fi o mare pierdere de timp.
Pentru astfel de cazuri, Excel a introdus caracteristica Window Watch în Excel 2010.
În acest tutorial, veți afla cum să:
- Țineți evidența celulelor / formulelor importante utilizând fereastra de vizionare.
- Utilizați Fereastra de urmărire pentru a urmări celulele din mai multe foi.
- Ștergeți celulele / formulele din fereastra ceasului.
Să începem.
Cum să țineți evidența celulelor importante folosind Watch Window
Să presupunem că aveți setul de date privind scorurile elevilor, așa cum se arată mai jos și doriți să țineți o evidență a scorului mediu la cele trei subiecte.
Puteți face acest lucru adăugând aceste celule în fereastra de vizionare în Excel.
Iată pașii:
- Selectați celulele pe care doriți să le urmăriți.
- Accesați Formule -> Audit formula -> Fereastra de vizionare.
- În caseta de dialog Fereastră de vizionare, faceți clic pe Adăugare vizionare.
- Aceasta va deschide caseta Adăugare ceas, unde celulele selectate vor fi deja referite. În cazul în care doriți să modificați referința, o puteți face în acest pas.
- Faceți clic pe Adăugare.
Acest lucru ar adăuga instantaneu toate cele trei celule în caseta de dialog Fereastră de vizionare.
Andocarea ferestrei de vizionare în Excel 2013 și 2016: În timp ce fereastra de ceas este în mod implicit o fereastră plutitoare, o puteți andoca în panoul din dreapta al foii de lucru în Excel 2013 și 2016. Pentru a face acest lucru, pur și simplu trageți-o în extrema dreaptă și lăsați-o și va andoca automat acolo.
Urmăriți celulele din mai multe foi de lucru
Puteți adăuga cu ușurință celule din mai multe foi de lucru în aceeași fereastră de ceas. Acest lucru este util atunci când aveți date care se întind pe mai multe foi de lucru.
De exemplu, mai jos am date despre scorurile studenților pentru două examene diferite (ceva de genul semestrial și final) în două foi de lucru diferite.
Pentru a adăuga scorurile medii de la ambele foi la aceeași fereastră de ceas, pur și simplu repetați pașii de mai sus pentru ambele foi.
Iată pașii:
- Selectați datele din foaia 1 (examenul 1 în acest caz).
- Accesați Formule -> Audit formula -> Fereastra de vizionare.
- Faceți clic pe Adăugare vizionare și apoi faceți clic pe Adăugare. Aceasta va adăuga cele trei celule din Foaia 1 la fereastra ceasului.
- Faceți din nou clic pe Adăugați vizionare.
- În caseta de dialog Adăugare vizionare, faceți clic pe pictogramă pentru a selecta intervalul și mergeți la a doua foaie și selectați celulele pe care doriți să le adăugați.
- Faceți clic pe Adăugare.
Aceasta va adăuga toate cele șase celule din două foi diferite în aceeași fereastră de vizionare.
Ștergeți celulele din fereastra de vizionare
Puteți șterge cu ușurință celulele după ce le-ați adăugat la fereastra ceasului. Doar selectați-l și faceți clic pe Delete Watch.
Pentru a selecta mai multe celule de șters, țineți apăsată tasta Shift și selectați prima și ultima celulă pentru a selecta toate celulele dintre acestea.
Dacă doriți să selectați celule neadiacente, țineți apăsată tasta de control, apoi selectați celulele.
