Săptămâna trecută am scris un articol despre cum să creați o diagramă dinamică Pareto în Excel. Cu febra grafică încă ridicată, astăzi vă voi arăta cum să creați o diagramă Gantt în Excel.
Gantt Chart este un instrument de management de proiect simplu, dar puternic, care poate fi utilizat pentru crearea unui program sau urmărirea progresului.
Să presupunem că Bruce Wayne (Batman) vrea un Batsuit nou și îi instruiește lui Alfred (majordomul și confidentul său) să o facă. Alfred, care este un student avid în managementul de proiect, vine cu o diagramă simplă Gantt în Excel pentru a pregăti planul. Iată ce îi arată domnului Wayne când i se cere un raport de stare:
Follow Along … Descarcă fișierul de exemplu
Crearea unei diagrame Gantt în Excel
Iată pașii pentru a crea rapid această diagramă Gantt în Excel:
- Puneți datele la locul lor. Aici avem nevoie de trei puncte de date:
- Numele activității
- Data de început
- Numărul de zile necesare pentru a finaliza activitatea
- Accesați Inserare -> Diagrame -> Diagramă cu bare -> Bara stivuită. Aceasta va insera o diagramă goală în foaia de lucru.
- Selectați Diagrama și accesați fila Proiectare. În fila Proiectare, accesați grupul de date și faceți clic pe Selectare date.
- În caseta de dialog Select Data Source, faceți clic pe Add. În caseta de dialog Editați seria, introduceți următoarele date:
- Numele seriei: Data de începere
- Valori de serie: = „Grafic Gantt”! $ B $ 2: $ B $ 12
- Faceți din nou clic pe Adăugați în caseta de dialog Selectare sursă de date și utilizați următoarele date:
- Numele seriei: numărul de zile
- Valori de serie: = Sheet1! $ C $ 2: $ C $ 12
- În caseta de dialog Selectare sursă de date, în jumătatea dreaptă a panoului intitulat Etichete axale orizontale (categorie), faceți clic pe Editare.
- În caseta de dialog Etichete axiale, selectați intervalul care are toate numele activităților.
- Acum graficul dvs. ar arăta ceva așa cum se arată mai jos. Ați observa că activitățile sunt în ordine inversă (de exemplu, Test for Survival este primul).
- Pentru a corecta ordinea activităților, faceți clic dreapta pe axa verticală (care are nume de activitate) și selectați Formatarea axei. În Format Axis Pane, sub Opțiuni Axis, faceți clic pe caseta de selectare - „Categorii în ordine inversă”
- De acum, Axa dvs. orizontală (care are date) se află în partea de sus. Faceți clic dreapta pe axa orizontală (care are date) și selectați Formatarea axei. În panoul de formatare axa efectuați următoarele modificări:
- În Opțiuni axă, modificați Minimul la 25.02.2015 (puteți, de asemenea, să tastați 42060, care este numărul care reprezintă această dată) [Acest lucru vă asigură că graficul dvs. începe la 25.02.2015]
- În etichete, schimbați poziția etichetei la înaltă
- Acum, diagrama dvs. Gantt este aproape gata. Doar selectați barele albastre și eliminați culoarea de umplere și culoarea chenarului.
- Schimbați titlul, faceți o formatare pentru a face să arate minunat (și vă face să arătați minunat).
Gantt Chart este atât de puternic, chiar și Batman îl folosește 🙂
Încercați-l singur … Descărcați fișierul de exemplu
Mi-ar plăcea să învăț de la tine. Spuneți-mi cum utilizați diagrama Gantt și / sau alte instrumente de gestionare a proiectelor. Lasă-ți urmele în secțiunea de comentarii de mai jos!
