Urmăriți videoclipuri - 7 moduri rapide și ușoare de numerotare a rândurilor în Excel
Când lucrați cu Excel, există câteva sarcini mici care trebuie făcute destul de des. Cunoașterea „modului corect” vă poate economisi mult timp.
O astfel de sarcină simplă (încă necesară adesea) este de a numerota rândurile unui set de date din Excel (numite și numerele de serie dintr-un set de date).
Acum, dacă vă gândiți că una dintre modalități este să introduceți manual acest număr de serie manual, bine - aveți dreptate!
Dar acesta nu este cel mai bun mod de a face acest lucru.
Imaginați-vă că aveți sute sau mii de rânduri pentru care trebuie să introduceți numărul rândului. Ar fi plictisitor - și complet inutil.
Există mai multe moduri de a număra rânduri în Excel și, în acest tutorial, voi împărtăși câteva dintre modalitățile pe care le recomand și pe care le folosesc adesea.
Desigur, ar mai fi mai multe și voi aștepta - cu o cafea - în zona de comentarii să aud de la voi despre asta.
Cum se numerotează rândurile în Excel
Cel mai bun mod de a numerota rândurile în Excel ar depinde de tipul de set de date pe care îl aveți.
De exemplu, este posibil să aveți un set de date continuu care începe de la rândul 1 sau un set de date care începe de la un rând diferit. Sau este posibil să aveți un set de date care să conțină câteva rânduri goale și doriți doar să numerotați rândurile care sunt completate.
Puteți alege oricare dintre metodele care funcționează pe baza setului de date.
1] Utilizarea mânerului de umplere
Mânerul de umplere identifică un model din câteva celule umplute și poate fi ușor utilizat pentru a umple rapid întreaga coloană.
Să presupunem că aveți un set de date așa cum se arată mai jos:
Iată pașii pentru numerotarea rapidă a rândurilor folosind mânerul de umplere:
- Introduceți 1 în celula A2 și 2 în celula A3.
- Selectați ambele celule (A2 și A3).
- Rețineți că ar exista un mic pătrat în partea dreaptă jos a selecției.
- Plasați cursorul peste acest pătrat și veți observa că cursorul se transformă într-o pictogramă plus.
- Faceți dublu clic pe pătratul mânerului de umplere (în timp ce cursorul se află în forma pictogramei plus) și va umple automat toate celulele până la sfârșitul setului de date.
Rețineți că Hand Handle identifică automat modelul și umple celulele rămase cu acel model. În acest caz, modelul a fost că numerele au crescut cu 1.
În cazul în care aveți un rând gol în setul de date, mânerul de umplere ar funcționa numai până la ultimul rând contigu ne-gol.
De asemenea, rețineți că, în cazul în care nu aveți date în coloana alăturată, dublu clic pe mânerul de umplere nu ar funcționa. Cu toate acestea, puteți plasa cursorul pe mânerul de umplere, țineți apăsată tasta dreaptă a mouse-ului și trageți în jos. Acesta va umple celulele acoperite de glisarea cursorului.
2] Utilizarea seriei Fill
În timp ce mânerul de umplere este o modalitate rapidă de numerotare a rândurilor în Excel, Seria de umplere vă oferă mult mai mult control asupra modului în care sunt introduse numerele.
Să presupunem că aveți un set de date așa cum se arată mai jos:
Iată pașii pentru a utiliza Seria de umplere pentru numerotarea rândurilor în Excel:
- Introduceți 1 în celula A2.
- Accesați fila Acasă.
- În grupul de editare, faceți clic pe meniul derulant Umplere.
- Din meniul derulant, selectați „Seria…”.
- În caseta de dialog „Seria”, selectați „Coloane” din opțiunile „Seria în”.
- Specificați valoarea Stop. În acest caz, deoarece avem 26 de înregistrări, putem introduce 26. Dacă nu introduceți nicio valoare, Fill Series nu va funcționa.
- Faceți clic pe OK.
Aceasta va număra instantaneu rândurile de la 1 la 26.
Utilizarea „Fill Series” poate fi utilă atunci când începeți prin introducerea numerelor rândurilor. Spre deosebire de mânerul de umplere, nu necesită deja completarea coloanelor adiacente.
Chiar dacă nu aveți nimic pe foaia de lucru, Seria de umplere ar funcționa în continuare.
Notă: În cazul în care aveți rânduri goale în mijlocul setului de date, Seria de umplere va completa numărul pentru acel rând.
3] Utilizarea funcției ROW
De asemenea, puteți utiliza funcțiile Excel pentru a numerota rândurile din Excel.
În metodele Fill Handle și Fill Series de mai sus, numărul de serie introdus este o valoare statică. Aceasta înseamnă că, dacă mutați rândul (sau îl tăiați și lipiți în altă parte din setul de date), numerotarea rândului nu se va modifica corespunzător.
Acest neajuns poate fi abordat folosind formule în Excel.
Puteți utiliza funcția ROW pentru a obține numerotarea rândurilor în Excel.
Pentru a obține numerotarea rândurilor utilizând funcția ROW, introduceți următoarea formulă în prima celulă și copiați pentru toate celelalte celule:
= ROW () - 1
Funcția ROW () dă numărul rândului rândului curent. Așa că am scăzut 1 din el pe măsură ce am început din al doilea rând. Dacă datele dvs. încep de la al 5-lea rând, trebuie să utilizați formula = ROW () - 4.
Cea mai bună parte a utilizării funcției ROW este că nu va înșela numerotările dacă ștergeți un rând din setul de date.
Deoarece funcția ROW nu face referință la nicio celulă, aceasta se va regla automat (sau ar trebui să spun AutoMagically) pentru a vă oferi numărul de rând corect. Ceva așa cum se arată mai jos:
Rețineți că de îndată ce șterg un rând, numerele rândurilor se actualizează automat.
Din nou, acest lucru nu ar lua în considerare nicio înregistrare necompletată din setul de date. În cazul în care aveți rânduri goale, acesta va afișa în continuare numărul rândului.
Puteți utiliza următoarea formulă pentru a ascunde numărul rândului pentru rândurile goale, dar tot nu ar regla numerele rândurilor (astfel încât numărul rândului următor să fie atribuit următorului rând completat).
IF (ISBLANK (B2), "", ROW () - 1)
4] Utilizarea funcției COUNTA
Dacă doriți să numerotați rândurile într-un mod în care numai cele care sunt umplute obțin un număr de serie, atunci această metodă este calea de urmat.
Folosește funcția COUNTA care contorizează numărul de celule dintr-un interval care nu sunt goale.
Să presupunem că aveți un set de date așa cum se arată mai jos:
Rețineți că există rânduri goale în setul de date afișat mai sus.
Iată formula care va numerota rândurile fără numerotarea rândurilor goale.
= IF (ISBLANK (B2), "", COUNTA ($ B $ 2: B2))
Funcția IF verifică dacă celula adiacentă din coloana B este goală sau nu. Dacă este gol, returnează un gol, dar dacă nu, returnează numărul tuturor celulelor umplute până la celula respectivă.
5] Utilizarea SUBTOTALULUI Pentru date filtrate
Uneori, este posibil să aveți un set de date imens, unde doriți să filtrați datele și apoi să copiați și să inserați datele filtrate într-o foaie separată.
Dacă utilizați oricare dintre metodele prezentate mai sus până acum, veți observa că numerele rândurilor rămân aceleași. Aceasta înseamnă că, atunci când copiați datele filtrate, va trebui să actualizați numerotarea rândurilor.
În astfel de cazuri, funcția SUBTOTAL poate actualiza automat numerele rândurilor. Chiar și atunci când filtrați setul de date, numerele rândurilor vor rămâne intacte.
Permiteți-mi să vă arăt exact cum funcționează cu un exemplu.
Să presupunem că aveți un set de date așa cum se arată mai jos:
Dacă filtrez aceste date pe baza vânzărilor produsului A, veți obține ceva așa cum se arată mai jos:
Rețineți că și numerele de serie din coloana A sunt filtrate. Deci, acum, vedeți doar numerele pentru rândurile care sunt vizibile.
Deși acesta este comportamentul așteptat, în cazul în care doriți să obțineți o numerotare a rândurilor seriale - astfel încât să puteți copia și lipi aceste date în altă parte - puteți utiliza funcția SUBTOTAL.
Iată funcția SUBTOTAL care se va asigura că chiar și datele filtrate au numerotare continuă a rândurilor.
= SUBTOTAL (3, $ B $ 2: B2)
3 din funcția SUBTOTAL specifică utilizarea funcției COUNTA. Al doilea argument este intervalul pe care se aplică funcția COUNTA.
Avantajul funcției SUBTOTAL este că se actualizează dinamic atunci când filtrați datele (așa cum se arată mai jos):
Rețineți că, chiar și atunci când datele sunt filtrate, numerotarea rândurilor se actualizează și rămâne continuă.
6] Crearea unui tabel Excel
Tabelul Excel este un instrument excelent pe care trebuie să îl utilizați atunci când lucrați cu date tabulare. Facilitează administrarea și utilizarea datelor mult mai ușor.
Aceasta este, de asemenea, metoda mea preferată dintre toate tehnicile prezentate în acest tutorial.
Permiteți-mi să vă arăt mai întâi modul corect de numerotare a rândurilor folosind un tabel Excel:
- Selectați întregul set de date.
- Accesați fila Inserare.
- Faceți clic pe pictograma Tabel (puteți utiliza și comanda rapidă de la tastatură Control + T).
- În caseta de dialog Creare tabel, asigurați-vă că intervalul este corect.
- Faceți clic pe OK. Aceasta vă va converti datele tabulare într-un tabel Excel.
- În celula A2, introduceți următoarea formulă. Rețineți că, de îndată ce introduceți formula, aceasta o va completa automat în toate celulele din acea coloană (puteți citi mai multe despre coloanele calculate aici).
= ROW () - ROW (Tabelul 2 [#Headers])
Rețineți că în formula de mai sus am folosit Masa 2, deoarece acesta este numele tabelului meu Excel. Puteți înlocui Tabelul 2 cu numele tabelului pe care îl aveți.
Există câteva avantaje suplimentare ale utilizării unui tabel Excel în timp ce numerotarea rândurilor în Excel:
- Deoarece Tabelul Excel introduce automat formula în întreaga coloană, acesta funcționează atunci când introduceți un rând nou în Tabel. Aceasta înseamnă că, atunci când introduceți / ștergeți rânduri într-un tabel Excel, numerotarea rândurilor se va actualiza automat (așa cum se arată mai jos).
- Dacă adăugați mai multe rânduri la date, tabelul Excel se va extinde automat pentru a include aceste date ca parte a tabelului. Și întrucât formulele se actualizează automat în coloanele calculate, ar insera numărul rândului pentru rândul nou inserat (așa cum se arată mai jos).
7] Adăugarea 1 la numărul de rând anterior
Aceasta este o metodă simplă care funcționează.
Ideea este să adăugați 1 la numărul rândului anterior (numărul din celula de mai sus). Acest lucru vă va asigura că rândurile următoare obțin un număr care este incrementat cu 1.
Să presupunem că aveți un set de date așa cum se arată mai jos:
Iată pașii pentru introducerea numerelor de rând folosind această metodă:
- În celula din primul rând, introduceți 1 manual. În acest caz, se află în celula A2.
- În celula A3, introduceți formula, = A2 + 1
- Copiați și lipiți formula pentru toate celulele din coloană.
Pașii de mai sus ar introduce numerele de serie în toate celulele din coloană. În cazul în care există rânduri goale, acest lucru ar insera în continuare numărul rândului pentru acesta.
De asemenea, rețineți că, în cazul în care introduceți un rând nou, numărul rândului nu se va actualiza. În cazul în care ștergeți un rând, toate celulele de sub rândul șters ar afișa o eroare de referință.
Acestea sunt câteva modalități rapide pe care le puteți utiliza pentru a insera numere de serie în date tabulare în Excel.
În cazul în care utilizați orice altă metodă, împărtășiți-o cu mine în secțiunea de comentarii.
