Șablon Excel gratuit pentru urmărirea părăsirii (actualizat pentru 2021)

Unul dintre coechipierii mei are responsabilitatea de a crea un șablon de urmărire a părăsirii în Excel pentru întreaga echipă. Acest șablon de urmărire este apoi utilizat pentru a urmări concediile / concediile și plecările planificate ale membrilor echipei.

Până acum, ea a folosit o diagramă simplă Gantt în Excel, dar a dorit ceva mai bun, cu mai multe funcționalități.

Așadar, am creat acest șablon Excel Leave Tracker pentru a facilita gestionarea frunzelor și pentru a urmări concediile lunare și anuale de către membrii echipei sale.

Puteți utiliza acest lucru și ca șablon de urmărire a vacanței sau de urmărire a prezenței studenților, dacă doriți.

Șablon Excel Tracker Excel

Acest șablon Excel Leave Tracker poate fi utilizat pentru a înregistra și monitoriza concediile angajaților pentru un an (dintr-un an financiar în care puteți alege luna de început a anului).

Puteți urmări 10 coduri diferite de concediu pentru un angajat - concedii de concediu, concedii de boală, concedii de maternitate / paternitate, urmărire de concediu ocazional, concediu în loc de ore suplimentare și jumătate de zi etc.

De asemenea, oferă un total lunar și anual de diferite tipuri de frunze care pot fi utile în planificarea proiectului și gestionarea concediilor.

Folosește un pic de formatare condițională, câteva funcții DATE, formule matrice și un cod VBA simplu.

Căutați versiunea Foi de calcul Google Lăsați șablonul de urmărire? Click aici!

Cum funcționează acest șablon Excel Tracker?

• Utilizați pictogramele triunghiului de lângă numele lunii pentru a trece la luna următoare / precedentă (șablonul se actualizează pentru a afișa datele lunii selectate). Există un cod VBA scurt care rulează în fundal ori de câte ori schimbați luna. Vă arată numai luna selectată și ascunde toate celelalte luni.
• Acest șablon Excel poate fi utilizat pentru a urmări frunzele de peste un an. Puteți selecta o lună de început și puteți urmări frunzele pentru un an. De exemplu, dacă urmați ciclul aprilie-martie, selectați aprilie 2021 ca lună de început.
  • Notă: Valoarea din celula A1 este de a schimba NUMAI perioada de timp a trackerului de părăsire. NU folosiți celula A1 pentru a trece la următoarea lună în timp ce înregistrările pleacă. Utilizați pictogramele triunghiului de lângă numele lunii pentru a merge la luna următoare / anterioară și marcați frunzele.
• Puteți specifica zilele lucrătoare și zilele nelucrătoare (Weekend-uri). În dreapta trackerului de părăsire, există funcționalitate pentru a specifica zilele lucrătoare selectând Da din meniul derulant. Dacă selectați Nu, ziua respectivă este marcată ca o zi nelucrătoare în urmăritorul de părăsire.
  • De îndată ce specificați zilele nelucrătoare, acele zile săptămânale sunt evidențiate în culoare gri în trackerul de părăsire.

• Puteți actualiza lista de vacanță în foaia de lucru numită „Lista de vacanță”. Se va reflecta automat în tracker prin evidențierea acelor zile în culoare portocalie.
• Pentru a introduce evidența concediilor pentru angajați, utilizați codurile relevante pe baza tipului de concediu (puteți personaliza aceste coduri de concediu). De exemplu, în cazul concediilor de boală, utilizați S, în cazul Vacanței, utilizați V, așa mai departe.
  • Există două coduri rezervate pentru frunzele de jumătate de zi. poți introduce H1 sau H2 pentru un concediu de o jumătate de zi.

• De îndată ce introduceți codul de concediu pentru orice angajat, acesta este evidențiat în roșu (în cazul unei jumătăți de zi, acesta este evidențiat în galben). Dacă acea zi este un weekend sau o sărbătoare, culoarea nu s-ar schimba.
  • Coloana NJ (evidențiată în verde în imaginea de mai jos) are numărul de frunze ale angajatului respectiv în luna respectivă. Numără frunzele numai în zilele lucrătoare (cele din weekend și / sau de sărbători nu sunt numărate). Frunzele de jumătate de zi sunt numărate ca 0,5.
  • ACTUALIZAT: Coloana NK (evidențiată în roșu deschis în imaginea de mai jos) are numărul de concedii anuale luate de un angajat. Numără frunzele numai în zilele lucrătoare (cele din weekend și / sau de sărbători nu sunt numărate). Frunzele de jumătate de zi sunt numărate ca 0,5.
  • Coloanele NL către NU indică separarea concediului prin cod de concediu (pentru întregul an). Acest lucru ar putea fi util pentru a ține evidența tipului de concediu utilizat. Rețineți că, în timp ce jumătate de frunze sunt numărate ca .5 frunze în numărul total, în despărțirea concediului, acestea sunt numărate ca numere întregi. De exemplu, 2 jumătăți de frunze ar duce la 1 număr de concedii, dar veți vedea două jumătăți de frunze în despărțirea concediului.

Am creat acest șablon de urmărire a concediilor / prezenței pentru 20 de angajați. Dacă doriți să adăugați mai multe, copiați și lipiți formatarea și formulele pentru rânduri suplimentare.

De asemenea, deoarece există un cod VBA implicat, asigurați-vă că îl salvați întotdeauna cu extensia .xls sau .xlsm.

Notă: Pentru a actualiza acest șablon pentru orice an, pur și simplu modificați valoarea anului în celula A2. De exemplu, pentru a-l face pentru 2021-2022, trebuie doar să schimbați valoarea din A2 în 2021-2022. De asemenea, trebuie să actualizați lista de vacanță pentru anul specificat.

Fișierul de descărcare este complet deblocat, astfel încât să îl puteți personaliza în funcție de nevoile dvs.

Aici este o altă versiune a șablonului care poate urmări frunzele pentru 50 de angajați.

Doriți să aflați cum să creați șabloane și tablouri de bord minunate? Verificați Curs Excel Dashboard

Întrebări frecvente despre utilizarea acestui șablon Leave Tracker

De când am creat acest tracker de vacanță / părăsire, am fost inundat de e-mailuri și comentarii. Ceea ce vedeți acum este o versiune rafinată care a fost posibilă datorită tuturor feedback-urilor pe care le-am primit.

Pe baza întrebărilor pe care le primesc în mod repetat, am creat această secțiune FAQ, astfel încât să puteți obține un răspuns mai rapid (în loc să așteptați să răspund).

Iată cele mai frecvente întrebări pe care le primesc despre șablonul Leave tracker: Î: Am încercat să descarc fișierul, dar acesta s-a descărcat sub formă de fișier zip. Cum îl folosesc? R: Am remediat această problemă și acum ar trebui să puteți descărca direct fișierul Excel. Î: Când schimb luna, frunzele de ieșire se reflectă și în luna modificată. R: Acest lucru se întâmplă atunci când utilizați celula A1 pentru a schimba luna. Trebuie să utilizați pictogramele săgeată pentru a schimba lunile. Celula A1 trebuie utilizată numai pentru a seta luna de început a calendarului. De exemplu, dacă doriți ca calendarul să înceapă din aprilie, faceți celula A1 valoare 4. Acum, pentru a vă deplasa în martie, utilizați pictogramele triunghi. Î: Trebuie să urmăresc mai mulți ani de frunze. Trebuie să creez o nouă foaie de lucru pentru fiecare an (exercițiu financiar)? R: Da! Acest tracker de concedii poate urmări concediile doar pentru o perioadă de 12 luni. Trebuie să creați o copie pentru fiecare an. Î: Pot folosi propriile coduri de concediu? R: Da! Puteți schimba codul de părăsire în celulele NX8: NX17. De asemenea, trebuie să specificați același cod în celulele NL5: NU5. De exemplu, dacă schimbați codul de concediu Work from Home în X, trebuie să îl modificați și în NR5. 

Sper să vă fie de ajutor acest tracker de concediu / vacanță.

Există alte domenii în care credeți că un șablon Excel ar putea fi util? Mi-e foame de idei și tu ești mina mea de aur. Împărtășiți-vă gândurile în secțiunea de comentarii 🙂

• Șablon calendar de vacanță în Excel.
• Șablon de calcul al foii de lucru pentru angajați.
• Diagrama de referință în Excel.
• Realizarea unei diagrame Pareto în Excel.
• Realizarea unei histograme în Excel.
• Șablon de productivitate a matricei de activități.