Excel Sparklines - Un ghid complet cu exemple

Funcția Sparklines a fost introdusă în Excel 2010.

În acest articol, veți afla totul despre Excel Sparklines și veți vedea câteva exemple utile ale acestuia.

Ce sunt Sparklines?

Sparklines sunt diagrame minuscule care se află într-o celulă din Excel. Aceste diagrame sunt utilizate pentru a arăta o tendință în timp sau variația setului de date.

Puteți utiliza aceste linii de scânteie pentru ca datele dvs. blande să arate mai bine adăugând acest strat de analiză vizuală.

În timp ce Sparklines sunt diagrame minuscule, au o funcționalitate limitată (în comparație cu diagramele obișnuite din Excel). În ciuda acestui fapt, Sparklines sunt minunate, deoarece puteți crea aceste tendințe ușor de afișat (și chiar valori outliers / high-low points) și puteți face rapoartele și tabloul de bord mai ușor de citit.

Spre deosebire de diagramele obișnuite, Sparklines nu sunt obiecte. Acestea se află într-o celulă ca fundal al acelei celule.

Tipuri de Sparklines în Excel

În Excel, există trei tipuri de linii de scânteie:

• Linia
• Coloană
• Câștig-pierdere

În imaginea de mai jos, am creat un exemplu al tuturor acestor trei tipuri de linii de scânteie.

Primul din G2 este o linie sparkline de tip linie, în G3 este un tip de coloană și în G4 este tipul de câștig-pierdere.

Iată câteva lucruri importante de știut despre Excel Sparklines:

1. Sparklines sunt dinamice și sunt dependente de setul de date subiacent. Când setul de date subiacent se modifică, linia sparkline se va actualiza automat. Acest lucru îl face un instrument util de utilizat la crearea tablourilor de bord Excel.
2. Dimensiunea Sparklines depinde de dimensiunea celulei. Dacă modificați înălțimea sau lățimea celulei, linia de scânteie se va regla corespunzător.
3. În timp ce aveți un sparkline într-o celulă, puteți introduce și un text în ea.
4. Puteți personaliza aceste linii de scânteie - cum ar fi schimbarea culorii, adăugarea unei axe, evidențierea punctelor de date maxime / minime etc. Vom vedea cum să facem acest lucru pentru fiecare tip de linie de scânteie mai târziu în acest tutorial.

Notă: O linie de scânteie câștigătoare este la fel ca o linie de scânteie pe coloană, dar nu arată magnitudinea valorii. Este mai bine utilizat în situații în care rezultatul este binar, cum ar fi Da / Nu, Adevărat / Fals, Cap / Coadă, 1 / -1 etc. De exemplu, dacă planificați dacă a plouat în ultimele 7 zile sau nu, puteți parcela un câștig-pierdere cu 1 pentru zilele când a plouat și -1 pentru zilele când nu a făcut-o. În acest tutorial, tot ceea ce este acoperit pentru linii de scânteie de coloană poate fi aplicat și scânteilor de câștig-pierdere.

Acum, să acoperim fiecare dintre aceste tipuri de linii de scânteie și toate personalizările pe care le puteți face cu aceasta.

Inserarea Sparklines în Excel

Să presupunem că doriți să introduceți o linie sparkline (așa cum se arată mai jos).

Iată pașii pentru a insera o linie sparkline în Excel:

1. Selectați celula în care doriți linia de scânteie.
2. Faceți clic pe fila Insert.
3. În grupul Sparklines, faceți clic pe opțiunea Linie.
4. În caseta de dialog „Creați linii de scânteie”, selectați intervalul de date (A2: F2 în acest exemplu).
5. Faceți clic pe OK.

Aceasta va insera o linie sparkline în celula G2.

Pentru a insera o linie „Coloană” sau „Câștig-pierdere”, trebuie să urmați aceiași pași de mai sus și să selectați Coloane sau Câștig-pierdere în loc de Linie (la pasul 3).

În timp ce pașii de mai sus introduc o linie de bază în celulă, puteți face unele personalizări pentru ao îmbunătăți.

Când selectați o celulă care are un Sparkline, veți observa că o filă contextuală - Proiectarea instrumentelor Sparkline - devine disponibil. În această filă contextuală, veți găsi toate opțiunile de personalizare pentru tipul de linie de scânteie selectat.

Editarea setului de date pentru Sparklines existente

Puteți edita datele unui sparkline existent utilizând opțiunea Editare date. Când faceți clic pe meniul derulant Editare date, veți primi următoarele opțiuni:

• Editați locația și datele grupului: Utilizați acest lucru atunci când ați grupat mai multe linii de scânteie și doriți să modificați datele pentru întregul grup (gruparea este tratată mai târziu în acest tutorial).
• Editați datele Single Sparkline: Utilizați această opțiune pentru a schimba datele numai pentru linia de scânteie selectată.

Dacă faceți clic pe oricare dintre aceste opțiuni, deschideți caseta de dialog Editați linii de scânteie, unde puteți schimba intervalul de date.

Manipularea celulelor ascunse și goale

Când creați o linie sparkline cu un set de date care are o celulă goală, veți observa că sparkline-ul prezintă un spațiu pentru acea celulă goală.

În setul de date de mai sus, lipsește valoarea pentru aprilie, ceea ce creează un decalaj în prima linie de scânteie.

Iată un exemplu în care lipsește un punct de date într-o coloană sparkline.

Puteți specifica modul în care doriți să fie tratate aceste celule goale.

Iată pașii:

1. Faceți clic pe celula care are linia de scânteie.
2. Faceți clic pe fila Proiectare (o filă contextuală care devine disponibilă numai atunci când selectați celula care are o linie de scânteie).
3. Faceți clic pe opțiunea Editare date (faceți clic pe partea de text și nu pe pictograma acesteia).
4. În meniul derulant, selectați opțiunea „Celule ascunse și goale”.
5. În caseta de dialog care se deschide, selectați dacă doriți să afișați
   • Celulele goale ca goluri
   • Celulele goale sunt zero
   • Conectați punctele de date înainte și după cu o linie [această opțiune este disponibilă numai pentru linii spark spark].

În cazul în care datele pentru linia de scânteie se află în celule ascunse, puteți verifica „Afișați date în rânduri și coloane ascunse” pentru a vă asigura că datele din aceste celule sunt, de asemenea, reprezentate grafic. Dacă nu faceți acest lucru, datele din celulele ascunse vor fi ignorate.

Mai jos este un exemplu al tuturor celor trei opțiuni pentru o linie sparkline:

1. Celula G2 este ceea ce se întâmplă atunci când alegeți să arătați un decalaj în linia de scânteie.
2. Celula G3 este ceea ce se întâmplă atunci când alegeți să afișați un zero în schimb.
3. Celula G2 este ceea ce se întâmplă atunci când alegeți să afișați o linie continuă conectând punctele de date.

Puteți face același lucru și cu coloane și cu linii scântei câștig-pierdere (nu opțiunea punctului de date de conectare).

Schimbarea tipului Sparkline

Dacă doriți să schimbați rapid tipul de linie scânteie - de la linie la coloană sau invers, puteți face acest lucru urmând pașii următori:

• Faceți clic pe linia de scânteie pe care doriți să o modificați.
• Faceți clic pe fila Proiectare instrumente Sparkline.
• În grupul Tip, selectați linia de scânteie dorită.

Evidențierea punctelor de date în Sparklines

În timp ce o linie de scânteie simplă arată tendința de-a lungul timpului, puteți utiliza, de asemenea, niște markere și evidențieri pentru ao face mai semnificativă.

De exemplu, puteți evidenția punctele de date maxime și minime, primul și ultimul punct de date, precum și toate punctele de date negative.

Mai jos este un exemplu în care am evidențiat punctele de date maxime și minime într-o linie și o coloană sparkline.

Aceste opțiuni sunt disponibile în fila Instrumente Sparkline (în grupul de prezentare).

Iată diferitele opțiuni disponibile:

1. Punct înalt / scăzut: Puteți utiliza oricare dintre acestea sau ambele pentru a evidenția punctul de date maxim și / sau minim.
2. Primul / ultimul punct: Puteți utiliza oricare dintre acestea sau ambele pentru a evidenția primul și / sau ultimul punct de date.
3. Puncte negative: În cazul în care aveți puncte de date negative, puteți utiliza această opțiune pentru a evidenția toate acestea simultan.
4. Marcatori: Această opțiune este disponibilă numai pentru linii de scânteie. Va evidenția toate punctele de date cu un marker. Puteți schimba culoarea marcatorului utilizând opțiunea „Culoare marcator”.

Sparklines Culoare și stil

Puteți schimba aspectul strălucirii cu ajutorul opțiunilor de stil și culoare.

Vă permite să schimbați culoarea liniei de scânteie (a liniilor sau coloanelor), precum și a markerilor.

De asemenea, puteți utiliza opțiunile de stil prefabricate. Pentru a obține lista completă de opțiuni. faceți clic pe pictograma drop-down din colțul din dreapta jos al casetei de stil.

Sfat Pro: Dacă utilizați markere pentru a evidenția anumite puncte de date, este o idee bună să alegeți o culoare de linie care să fie deschisă la culoare și marker care să fie luminos și întunecat (roșul funcționează excelent în majoritatea cazurilor).

Adăugarea unei axe

Când creați o linie de scânteie, în forma implicită, aceasta arată cel mai mic punct de date în partea de jos și toate celelalte puncte de date sunt relative la acesta.

În unele cazuri, este posibil să nu doriți ca acest lucru să fie cazul, deoarece pare să arate o variație imensă.

În exemplul de mai jos, variația este de numai 5 puncte (unde întregul set de date este cuprins între 95 și 100). Dar, deoarece axa începe de la punctul cel mai de jos (care este 95), variația arată uriașă.

Această diferență este mult mai proeminentă într-o coloană sparkline:

În linia de scânteie a coloanei de mai sus, ar putea părea că valoarea Jan este aproape de 0.

Pentru a regla acest lucru, puteți schimba axa în linii de scânteie (faceți-o să înceapă de la o anumită valoare).

Iată cum puteți face acest lucru:

1. Selectați celula cu linia (sparkline).
2. Faceți clic pe fila Design Sparkline Tools.
3. Faceți clic pe opțiunea Axis.
4. În meniul derulant, selectați Valoare personalizată (în Opțiunile de valoare minimă a axei verticale).
5. În caseta de dialog Sparkline Vertical Axis Settings, introduceți valoarea ca 0.
6. Faceți clic pe OK.

Acest lucru vă va oferi rezultatul așa cum se arată mai jos.

Stabilind valoarea vamală la 0, am forțat linia de scântei să înceapă la 0. Acest lucru oferă o reprezentare adevărată a variației.

Notă: în cazul în care aveți numere negative în setul de date, cel mai bine este să nu setați axa. De exemplu, dacă setați axa la 0, numerele negative nu vor fi afișate în linia de scânteie (deoarece începe de la 0).

De asemenea, puteți face axa vizibilă selectând opțiunea Afișare axă. Acest lucru este util numai atunci când aveți numere care traversează axa. De exemplu, dacă aveți axa setată la 0 și aveți atât numere pozitive cât și negative, atunci axa ar fi vizibilă.

Grupați și dezgrupați Sparklines

Dacă aveți mai multe linii de scânteie în raport sau tabloul de bord, puteți grupa unele dintre acestea. Dacă faceți acest lucru, este ușor să efectuați modificări întregului grup în loc să le faceți unul câte unul.

Pentru a grupa Sparklines:

1. Selectați-le pe cele pe care doriți să le grupați.
2. Faceți clic pe fila Proiectare instrumente Sparklines.
3. Faceți clic pe pictograma Grup.

Acum, când selectați oricare dintre Sparkline care a fost grupat, acesta va selecta automat toate cele din grupul respectiv.

Puteți dezgrupa aceste linii de scânteie utilizând opțiunea Dezgrupare.

Ștergerea Sparklines

Nu puteți șterge un sparkline selectând celula și apăsând tasta de ștergere.

Pentru a șterge un sparkline, urmați pașii de mai jos:

1. Selectați celula care are linia de scânteie pe care doriți să o ștergeți.
2. Faceți clic pe fila Proiectare instrumente Sparkline.
3. Faceți clic pe opțiunea Ștergeți.