Cum se adaugă o axă secundară în diagrame Excel (Ghid ușor)

Diagramele Excel vă permit să faceți o mulțime de personalizări care vă ajută să reprezentați datele în cel mai bun mod posibil.

Și un astfel de exemplu de personalizare este ușurința cu care puteți adăuga o axă secundară în diagramele Excel.

Dar, înainte de a intra în mecanica adăugării unei axe secundare, permiteți-mi să fac un pas înapoi și să explic de ce este nevoie.

De ce să adăugați o axă secundară în diagrame Excel?

Permiteți-mi să încerc să explic acest lucru folosind un exemplu.

Să presupunem că aveți următorul set de date privind marja de vânzări și profit a unei companii timp de șase ani.

Mai jos este graficul pe care l-am creat folosind aceste date. Barele albastre reprezintă valoarea vânzărilor, iar cele roșii (baretele de lângă barele albastre de vânzare) reprezintă marja de profit.

Vedeți problema?

Ce se întâmplă dacă vă rog să-mi spuneți câtă schimbare s-a întâmplat în marja de profit în 2021-2022 (comparativ cu 2021-2022).

Sunt sigur că nu vă puteți da seama uitându-vă la grafic.

Dar dacă te uiți la cifre, profitul a crescut cu 125% în 2021-2022.

Și asta este problema cu acest cer Excel.

Când trasați toate datele pe aceeași axă, pierdeți capacitatea de a compara date de diferite scale. În timp ce numărul vânzărilor este probabil să fie ridicat, marjele de profit sunt de obicei valori foarte mici.

Și aceste două nu pot fi trasate pe aceeași axă.

Soluţie - adăugarea unei axe secundare pentru graficarea numerelor de marjă de profit.

Deci, adăugăm o axă secundară la mix și îmbunătățim graficul (așa cum se arată mai jos).

Axa secundară a fost adăugată la dreapta, având scări diferite. Cea mai mică valoare este 0% și cea mai mare este 4% (care este determinată de valorile procentuale ale marjei de profit din setul dvs. de date).

Această diagramă combinată vă permite acum să vedeți variația ambelor serii de date - valorile marjelor de profit și vânzări.

Adăugarea axei secundare la diagramele Excel

Adăugarea unei axe secundare este foarte simplă în toate versiunile de Excel (cu atât mai mult în cele mai recente).

În această secțiune, vă voi arăta pașii pentru a adăuga o axă secundară în diferite versiuni.

Utilizarea diagramelor recomandate

În Excel 2013 și versiunile superioare (Excel 2016,2021-2022 și Office 365), există o modalitate rapidă de a crea diagrame folosind caracteristica diagrame recomandate.

Această funcție analizează rapid datele dvs. și vă arată câteva opțiuni.

Dacă aveți un set de date simplu (cum ar fi cel pe care îl folosim în acest exemplu), este probabil ca graficele recomandate să vă arate o opțiune care include deja a doua axă ca parte a graficului.

Mai jos sunt pașii pentru a adăuga o axă secundară la o diagramă:

1. Selectați setul de date.
2. Faceți clic pe fila Inserare.
3. În grupul Diagrame, faceți clic pe opțiunea Diagrame recomandate. Aceasta va deschide caseta de dialog Inserare diagramă.
4. Scanați diagramele din panoul din stânga și selectați-o pe cea care are o axă secundară.
5. Faceți clic pe OK.

Notă: Obțineți și alte opțiuni de grafic pe care le puteți utiliza. Excel încearcă să fie de ajutor, dar este posibil să nu fie întotdeauna la îndemână. Dacă nu găsiți graficul pe care doriți să îl utilizați, îl puteți crea manual (acoperit în continuare).

Unul dintre lucrurile care îmi plac la caracteristica „Diagrame recomandate” este că identifică datele privind timpul (cum ar fi anii sau lunile). Uneori, acest lucru nu se întâmplă atunci când creați o diagramă manual, caz în care trebuie să setați manual valoarea axei.

Adăugarea manuală a axei secundare (versiunile 2013 și mai sus)

În cazul în care funcția „Diagramele recomandate” nu funcționează pentru dvs., există întotdeauna opțiunea de a o face manual (durează doar câteva clicuri).

Mai jos sunt pașii pentru a adăuga manual o axă secundară la diagramă:

1. Selectați setul de date
2. Faceți clic pe fila Inserare.
3. În grupul Diagrame, faceți clic pe opțiunea Inserare coloane sau Diagramă cu bare.
4. Faceți clic pe opțiunea Coloană grupată.
5. În graficul rezultat, selectați barele de marjă de profit. Dacă acestea sunt prea mici pentru a fi selectate, selectați oricare dintre bare albastre și apăsați tasta tab.
6. Cu barele de margine de profit selectate, faceți clic dreapta și faceți clic pe „Formatare serie de date”
7. În panoul din dreapta care se deschide, selectați opțiunea Axă secundară. Aceasta va adăuga o axă secundară și vă va oferi două bare.
8. Faceți clic dreapta pe bara de marjă a profitului și selectați „Modificare tip grafic serie”.
9. În caseta de dialog Modificare tip diagramă, schimbați tipul graficului Profit Margin în „Linie cu markere”

Asta e!

Acest lucru vă va oferi o diagramă care are axa secundară, iar tipul de diagramă al datelor pe o axă secundară este o diagramă liniară.

De asemenea, puteți formata linia făcând clic dreapta și selectând opțiunea Formatare serie de date. Lucruri simple, cum ar fi realizarea liniei și coloanelor în culori contrastante, pot face ca diagramele dvs. Excel să fie profesionale și ușor de înțeles.

Prudență: În cazul în care aveți un set de date în care valorile axelor sunt numere (cum ar fi anii), este posibil ca diagrama pe coloane pe care o creați să nu fie ceea ce vă așteptați. Este probabil ca datele anului să fie considerate ceva care ar trebui să fie trasate în grafic ca bare în loc de ax (axa în acest caz ia numerele 1,2,3 și așa mai departe …).

Remedierea aici ar fi să ștergeți seria în care datele anului au fost reprezentate ca coloane și apoi să schimbați manual axa sau să convertiți valorile axelor din setul de date în text.

Rețineți că, în exemplul de mai sus, adăugăm o axă secundară verticală.

Notă: atunci când creați diagrame Excel, este întotdeauna o idee bună să rețineți că acestea ar putea fi tipărite. În astfel de cazuri, utilizarea culorilor deschise și întunecate pentru a arăta contrastul poate ajuta chiar și atunci când sunt văzute diagrame tipărite (care sunt adesea tipărite în alb și negru).

Adăugarea manuală a axei secundare (Excel 2010)

În cazul în care utilizați Excel 2010, puteți urma pașii de mai jos pentru a adăuga o axă secundară:

1. Selectați datele și introduceți graficul
2. Faceți clic pe diagramă. Acest lucru va face, de asemenea, vizibilă fila Instrumente pentru diagrame. Aceasta este o filă contextuală și apare numai atunci când selectați o diagramă.
3. Faceți clic pe fila Format
4. În grupul de selecție curent, selectați seria pentru care doriți să adăugați o axă secundară
5. După selectarea coloanei, faceți clic pe Format selectare. Aceasta va deschide caseta de dialog Formatare serie de date.
6. În caseta de dialog, selectați Opțiuni serii în panoul din stânga
7. Selectați opțiunea Axă secundară
8. Închideți caseta de dialog

Eliminarea axei secundare

Eliminarea axei secundare este la fel de simplă ca apăsarea tastei Delete (literal).

Pentru a șterge o axă secundară, faceți clic pe ea.

Apăsați tasta Ștergere (sau faceți clic dreapta și faceți clic pe Ștergere).

Notă: în majoritatea cazurilor, va trebui să adăugați doar o axă secundară verticală. Dar, în cazuri, doriți o axă secundară orizontală, puteți utiliza aceiași pași pentru a o adăuga.

Vă pot plăcea, de asemenea, următoarele tutoriale Excel pentru diagramele:

• 10 diagrame avansate Excel
• Diagrama histogramei Excel
• Diagrama Pareto în Excel
• Crearea diagramei pas în Excel
• Diagramele reale Vs Target
• Bullet Chart
• Crearea unei diagrame în Excel