Excel este un instrument uimitor pentru stocarea și analiza datelor. Și, de multe ori, va trebui să vă ocupați de tipuri de date text precum nume, regiuni, departamente sau nume de produse.
În astfel de cazuri, este bine să știi cum să manipulezi datele text și să obții rezultatul dorit.
Una dintre cele mai frecvente sarcini pe care trebuie să le facă majoritatea utilizatorilor Excel este să lucreze cu un set de date cu nume. Adesea veți găsi că prenumele și numele de familie sunt în coloane separate și este posibil să aveți nevoie să combinați aceste nume și prenume și să le obțineți ca nume combinat într-o celulă.
În acest tutorial Excel, vă voi arăta mai multe moduri diferite de a combina primul și prenumele în Excel.
Puteți face acest lucru cu ușurință folosind formule simple (cum ar fi Concatenate sau TextJoin) și caracteristici precum Flash Fill și Power Query
4 moduri de a combina numele și prenumele în Excel
Să presupunem că aveți un set de date așa cum se arată mai jos și doriți să combinați prenumele din coloana A și numele de familie din coloana B.
Să aruncăm o privire la câteva dintre modalitățile de a face acest lucru.
Utilizarea funcției CONCATENATE (sau Ampersand)
Combinarea șirurilor de text diferite din celule diferite este destul de ușoară în Excel. Există o formulă de concatenare încorporată în Excel, creată numai în acest scop.
Mai jos este formula care va combina primul și prenumele (separate printr-un caracter spațial):
= CONCAT (A2, "", B2)
CONCAT este o funcție nouă care a fost introdusă în Excel 2016 și este realizată pentru a înlocui funcția CONCATENATE. Dar, de acum, ambele funcții continuă să fie disponibile și puteți funcționa fie.
Mai jos este formula CONCATENATE dacă doriți să utilizați:
= CONCATENATE (A2, "", B2)
Formula de mai sus ia pur și simplu numele și prenumele și le combină. Și din moment ce vreau ca acestea să fie separate de un caracter spațial, am folosit ”” (spațiul între ghilimele duble) ca al doilea argument.
De asemenea, puteți utiliza operatorul Ampersand pentru a efectua concatenarea.
Presupunând că aveți același set de date, puteți utiliza formula de mai jos pentru a combina numele și prenumele:
= A2 & "" & B2
Operatorul Ampersand combină textul înainte și după acesta. În exemplul de mai sus, am combinat trei părți - prenume, un caracter spațial și nume de familie.
Acum că înțelegeți conceptul, puteți combina numele în diferite formate, dacă doriți. De exemplu, poate doriți să aveți numele de familie și apoi prenumele sau o virgulă în loc de spațiul dintre nume.
În cazul în care doriți doar numele combinat și doriți să scăpați de numele și prenumele, ar trebui mai întâi să convertiți valorile formulei în valori statice. După ce ați terminat, puteți elimina / șterge numele și prenumele.
Folosind funcția TEXTJOIN
TEXTJOIN este o funcție disponibilă în Excel2021-2022 și Office 365.
În cazul în care aveți acces la această funcție, cel mai bine este să o utilizați pentru combinarea celulelor și coloanelor (deoarece este mult mai bună decât metodele CONCATENATE și ampersand de mai sus).
Să presupunem că aveți setul de date așa cum se arată mai jos și doriți să combinați numele și prenumele.
Mai jos este formula pentru a face acest lucru:
= TEXTJOIN ("", ADEVĂRAT, A2: B2)
Funcția TEXTJOIN de mai sus ia trei argumente:
- Delimitatorul, care este un caracter spațial între ghilimele duble în acest exemplu (deoarece dorim ca numele și prenumele să fie separate de un caracter spațial)
- O valoare booleană în care TRUE înseamnă că, în cazul în care există celule goale, formula o va ignora
- Gama care are celulele pe care doriți să le combinați
Este mai rapid decât formula obișnuită de concatenare și este, de asemenea, mai ușor de creat și de gestionat. Deci, dacă aveți acces la funcția TEXTJOIN în Excel, este mai bine să o utilizați peste orice altă formulă.
Folosind Flash Fill
Flash Fill este o funcționalitate inteligentă care încearcă să înțeleagă modelul și să vă ofere rezultatul.
Permiteți-mi să vă explic cum funcționează.
Să presupunem că aveți un set de date așa cum se arată mai jos și doriți să combinați numele și prenumele.
Mai jos sunt pașii pe care îi puteți utiliza pentru a face acest lucru folosind Flash Fill
- În celula C2, introduceți rezultatul dorit. În exemplul nostru, ar fi „Bobby Baker”
- În celula C3, începeți să tastați rezultatul scontat. Veți observa că Excel vă arată rezultatul scontat în toate celulele (în textul gri deschis). Aceasta este acțiunea Flash Fill in action
- Apăsați tasta Enter
Pașii de mai sus ar umple instantaneu toate celulele cu numele combinat.
În unele cazuri, este posibil să nu vedeți umplerea blițului în timp ce tastați în a doua celulă.
Nu vă faceți griji, se întâmplă uneori.
Într-un astfel de scenariu, sub alți pași pe care îi puteți utiliza pentru ca Flash Fill să funcționeze:
- În celula C2, introduceți rezultatul dorit. În exemplul nostru, ar fi „Bobby Baker”
- Selectați selectați C3
- Faceți clic pe fila Acasă
- În grupul Editare, faceți clic pe pictograma Umplere
- Faceți clic pe Flash Fill
Pașii de mai sus ar alege instantaneu modelul din celula de mai sus și ar umple întreaga coloană cu numele combinat.
În cazul în care umplerea Flash nu poate prelua modelul corect și dă rezultate incorecte, umpleți manual două celule și apoi urmați pașii de mai sus.
De asemenea, puteți utiliza comanda rapidă de la tastatură Control + E pentru a umple folosind Flash fill.
Combinarea numelui și a numelui (sau chiar a prenumelui, mijlocului și prenumelui) este o operație simplă pe care Flash Fill o poate gestiona cu ușurință.
Rețineți că Flash Fill nu este perfect. Funcționează identificând modele și folosind același model pentru a umple toate celulele din coloană. Deși este cel mai probabil să funcționeze conform așteptărilor, este o idee bună să verificați dublu rezultatul Flash Fill.
Utilizarea Power Query
Power Query este un instrument uimitor folosit pentru extragerea și transformarea datelor.
Puteți utiliza, de asemenea, acest lucru pentru a îmbina rapid coloane și a combina numele și prenumele.
Pentru ca Power Query să funcționeze, datele dvs. trebuie să se afle într-un tabel Excel (sau cel puțin într-un domeniu numit).
În scopul acestui tutorial, voi converti setul de date care are primul și prenumele într-un tabel Excel.
Să presupunem că aveți un set de date așa cum se arată mai jos și doriți să îmbinați cele două coloane pentru a obține numele complet.
Mai jos sunt pașii pentru a converti datele într-un tabel Excel:
- Selectați orice celulă din setul de date
- Faceți clic pe fila Insert
- Faceți clic pe pictograma Tabel
- În caseta de dialog Creare tabel, asigurați-vă că intervalul este corect
- Faceți clic pe Ok
Pașii de mai sus ar converti intervalul de date într-un tabel Excel.
Acum, să vedem cum să combinați numele și prenumele folosind Power Query:
- Selectați orice celulă din tabel
- Faceți clic pe fila Date
- În grupul Obțineți și transformați date, faceți clic pe opțiunea „Din foaie”. Aceasta va deschide Editorul de interogări Power
- În Power Query Editor, asigurați-vă că tabelul din dreapta este selectat în panoul din stânga. Dacă aveți doar un tabel, veți vedea o singură opțiune în panoul din stânga
- Selectați coloanele pe care trebuie să le îmbinați (țineți apăsată tasta Control și apoi faceți clic pe antetul coloanei pentru a selecta coloana)
- Faceți clic dreapta și apoi faceți clic pe opțiunea „Merge Columns”
- În caseta de dialog Merge Coloane care se deschide, selectați Spațiu ca delimitator (din meniul derulant)
- Introduceți un nume pentru noua coloană îmbinată. Voi merge cu „Numele complet”
- Faceți clic pe OK. Acest lucru ar elimina cele două coloane pe care le avem deja și le va înlocui cu noua coloană care are numele complet.
- Faceți clic pe fila Fișier și apoi faceți clic pe Închidere și încărcare.
Pașii de mai sus ar insera o nouă foaie de lucru în registrul de lucru cu un tabel care are o coloană care are numele complet.
În cazul în care doriți coloanele originale, precum și o nouă coloană care conține numele complet, în loc să selectați coloanele și să le îmbinați, selectați mai întâi fila Adăugați coloană din Editorul de interogări Power, apoi selectați coloanele, apoi faceți clic pe Îmbinare Coloane. Aceasta va adăuga o nouă coloană care va avea numele complet.
Comparativ cu metodele de formulă și Flash Fill, Power Query este cu siguranță puțin mai lungă.
Dar avantajul utilizării acestei metode este că, în cazul în care datele dvs. originale se modifică, puteți reîmprospăta rapid interogarea și datele rezultate se vor actualiza automat.
De asemenea, Power Query este utilizat pe scară largă pentru a combina diferite tabele și date din mai multe foi de lucru și registre de lucru. Deci, în cazul în care aveți datele de nume pe care doriți să le combinați, este un singur pas în fluxul de lucru de interogare de energie deja existent.
În acest tutorial, am prezentat cum să combinați numele și prenumele în Excel. Dar, în cazul în care aveți numele, prenumele și prenumele, puteți utiliza aceleași metode pentru ao face.
Sper că ți s-a părut util acest tutorial.
