Cum se deschide automat un anumit fișier Excel la pornire

Doriți ca unele fișiere Excel să se deschidă automat când porniți Excel?

Acestea ar putea fi fișiere pe care le deschideți în fiecare zi dimineața (cum ar fi foaia de urmărire sau foaia de timp) sau unele fișiere legate de proiect pe care trebuie să le deschideți imediat ce porniți Excel.

Deși aveți întotdeauna opțiunea de a deschide aceste fișiere manual, este doar unul dintre acele lucruri mici de economisire a timpului pe care le puteți face automatizând procesul.

Și această automatizare nu are nevoie de niciun cod VBA sau de pași complexi. Este ceva ce puteți face în câteva secunde și puteți economisi timp în fiecare zi.

Acum există două moduri în care puteți deschide automat fișiere Excel:

1. Când porniți Excel - Recomandat
2. Când porniți sistemul (Windows)
3. Când deschideți un fișier Excel și acesta deschide toate fișierele aferente cu acesta (această metodă utilizează VBA)

În acest tutorial, vă voi arăta cum să deschideți fișiere Excel specifice atunci când porniți Excel, precum și când porniți Windows.

Notă: Toate lucrurile pe care le acoper în acest tutorial sunt pentru un sistem de operare Windows. Dacă utilizați un Mac, puteți încerca, dar nu am testat acest lucru pe Mac.

Deschideți automat fișiere când porniți Excel

Cu Excel, puteți personaliza comportamentul de pornire pentru:

1. Porniți Excel și afișați ecranul de pornire (sau deschideți un registru de lucru gol)
2. Porniți Excel și deschideți un anumit registru de lucru sau șablon
3. Porniți Excel și deschideți toate fișierele Excel dintr-un folder

Când porniți Excel, comportamentul implicit este acela că deschide ecranul de pornire care afișează registrele și șabloanele recente (așa cum se arată mai jos).

Notă: Acest comportament de afișare a ecranului de pornire la pornire a devenit implicit începând cu Excel 2013

Din ecranul de start, puteți alege să deschideți un registru de lucru nou sau puteți alege dintre șabloanele existente în Excel (există câteva șabloane utile pe această listă).

Excel vă permite să personalizați comportamentul de pornire, unde puteți specifica dacă doriți să deschideți un nou registru de lucru gol (în loc de ecranul de pornire) sau un anumit fișier Excel sau chiar toate fișierele dintr-un folder specific.

Deci, să parcurgem rapid diferitele opțiuni și să aflăm cum puteți personaliza pornirea Excel.

Deschideți un fișier gol când pornește Excel

Când activați această opțiune, ori de câte ori porniți Excel, se va deschide un nou registru de lucru gol.

Iată cum să activați acest lucru:

1. Porniți Excel și deschideți un nou registru de lucru făcând clic pe Caietul de lucru gol în ecranul de pornire (sau puteți deschide orice registru de lucru salvat existent)
2. Faceți clic pe Fișier
3. Faceți clic pe Opțiuni
4. În caseta de dialog Opțiuni Excel, asigurați-vă că Generalul este selectat în panoul din stânga
5. Derulați în jos și în „Opțiuni de pornire” și debifați-o pe cea care spune - „Afișați ecranul de pornire când pornește această aplicație”
6. Faceți clic pe OK.

Terminat!

Acum, când porniți Excel de acum înainte, acesta va deschide un registru de lucru gol și nu va afișa ecranul de pornire.

Deschideți un registru de lucru specific când începe Excel

Există un folder XLStart în sistemul dvs. care determină ce fișiere să deschideți la pornirea Excel.

În mod implicit, acest folder este gol, motiv pentru care vedeți un ecran de pornire sau un registru de lucru gol atunci când porniți Excel.

Deci, dacă doriți să se deschidă un anumit registru de lucru Excel (sau chiar mai multe registre de lucru) când începe Excel, trebuie să plasați acest registru de lucru în acest folder XLStart.

Și pentru a face acest lucru, trebuie mai întâi să știți unde să găsiți acest folder XLStart.

Mai jos sunt pașii pentru a obține calea folderului XLStart:

1. Deschideți un registru de lucru nou sau un registru de lucru existent
2. Faceți clic pe Fișier
3. Faceți clic pe Opțiuni
4. În caseta de dialog Opțiuni Excel, faceți clic pe Centrul de încredere (în panoul din stânga al casetei de dialog)
5. Faceți clic pe Setări centru de încredere
6. În caseta de dialog Centrul de încredere care se deschide, faceți clic pe „Locații de încredere”. Aceasta vă va arăta toate locațiile de încredere (inclusiv locația Excel StartUp)
7. Faceți dublu clic pe locația Excel StartUp.
8. Aceasta va deschide caseta de dialog locație de încredere cu locația folderului Excel StartUp. Copiați această locație.
9. Deschideți orice folder și introduceți locația copiată și apăsați Enter. Aceasta va deschide folderul Excel StartUp
10. Plasați fișierul (sau comanda rapidă către fișier) pe care doriți să îl deschideți în acest folder. În exemplul de mai sus, am fișierul numit Main.xlsx în acest folder, care se va deschide automat când pornesc Excel data viitoare.

După ce faceți toți pașii de mai sus și plasați fișierul în folderul Excel StartUp, acest fișier se va deschide automat la următoarea deschidere a Excelului.

De asemenea, dacă doriți să se deschidă mai multe fișiere, puteți plasa toate fișierele în acest folder.

Iată câteva lucruri importante de știut atunci când plasați fișiere în folderul XLStart:

• Doar acele fișiere Excel care se află în folderul XLStart se vor deschide automat când porniți Excel. Dacă există un fișier într-un sub-folder din folderul XLStart, acele fișiere nu se vor deschide.
• Rețineți că puteți plasa formatele de fișiere Excel numai în acest folder. Dacă plasați un fișier care nu poate fi citit de Excel, acesta nu se va deschide și veți vedea o eroare (formatul de fișier nu este valid).
• Dacă aveți un fișier Excel care are o macro care rulează atunci când deschideți fișierul, macro-ul va rula chiar și atunci când fișierul se deschide când se află în folderul XLStart. În cazul în care nu doriți ca macro-ul să ruleze, țineți apăsată tasta SHIFT și apoi deschideți Excel.

Suprascrierea fișierelor în folderul StartUp Excel

Când adăugați un fișier în folderul Excel StartUp, nu îl veți putea suprascrie.

Aceasta înseamnă că odată ce ați adăugat un fișier și ați deschis Excel data viitoare, acest fișier se deschide. Și acum, dacă faceți unele modificări și apoi încercați să îl salvați, acesta vă va cere să îl salvați într-o altă locație. Veți vedea o solicitare așa cum se arată mai jos:

Acest lucru funcționează bine, deoarece de cele mai multe ori fișierele pe care le adăugați în folderul de pornire Excel ar fi șabloane / formate pe care nu doriți să le modificați. Deci, când lucrați la un fișier care s-a deschis automat și apoi doriți să îl salvați, acesta vă va cere să îl salvați în altă locație.

Dar ce se întâmplă dacă doriți să salvați modificările în același fișier (în folderul de pornire Excel) și doriți ca aceste modificări să se reflecte data viitoare când deschideți Excel.

Trucul ar fi să salvați o comandă rapidă a fișierului Excel în folderul XLStart și nu fișierul Excel în sine.

Deschideți automat registrele de lucru într-un folder specific

În exemplul de mai sus, v-am arătat cum să plasați un fișier Excel sau mai multe fișiere în folderul XLStart. Și când deschideți Excel, aceste fișiere se deschid automat.

Dar dacă doriți ca fișierele dintr-un alt folder să se deschidă automat la pornirea Excel. Acesta ar putea fi un dosar de proiect sau un șablon care are fișierele dvs. de utilizare zilnică. Sau acesta ar putea fi un folder de pe unitatea de rețea care conține fișierele de proiect curente pe care doriți să le deschideți de fiecare dată când deschideți Excel.

Excel vă permite să specificați un folder și va deschide automat toate fișierele din folder atunci când porniți Excel.

Mai jos sunt pașii pentru a specifica acest folder de pornire alternativ:

1. Deschideți un registru de lucru nou sau un registru de lucru existent
2. Faceți clic pe Fișier
3. Faceți clic pe Opțiuni
4. În caseta de dialog Opțiuni Excel, faceți clic pe Avansat (în panoul din stânga al casetei de dialog)
5. Derulați în jos și în cadrul opțiunilor generale, introduceți locația folderului în câmp cu descrierea - „La pornire, deschideți toate fișierele în:”
6. Faceți clic pe OK

Asta e!

Acum, când porniți Excel, acesta va deschide automat toate fișierele din acest folder specificat.

Câteva lucruri de știut atunci când utilizați această metodă:

1. Puteți suprascrie fișiere care se deschid automat. Deci, dacă deschideți Excel, care deschide toate fișierele din folderul specificat, apoi faceți o modificare în oricare dintre fișiere și îl salvați, această modificare va fi salvată. Și data viitoare când deschideți Excel, va deschide aceste fișiere în folderul specificat cu modificările pe care le-ați făcut.
2. Se vor deschide numai fișiere care sunt în format Excel. De exemplu, dacă aveți un fișier MS Word sau un bloc de note, acesta nu va fi deschis.
3. Sunt deschise numai fișierele din folder (nu în sub-foldere)

Personal, cred că acest lucru poate fi o sursă a problemei și, uneori, puteți ajunge să faceți modificări pe care nu le doriți. Pentru a preveni acest lucru, puteți utiliza creați un cod VBA care salvează fișierul cu un nume diferit (poate marca temporală) într-un folder diferit ori de câte ori îl salvați.

Iată un exemplu în care un cod VBA este utilizat pentru a crea copii de rezervă ale registrului de lucru ori de câte ori îl salvați.

În cazul în care există un fișier cu același nume în folderul XLStart, precum și în folderul pe care l-ați specificat pentru a deschide registrele de lucru, fișierul din folderul XLStart va fi deschis.

Deschideți șabloane de carte de lucru / foaie de lucru când pornește Excel

Dacă există un șablon specific la care trebuie să lucrați în fiecare zi, puteți salva acel șablon și îl puteți deschide automat de fiecare dată când porniți Excel.

De exemplu, dacă aveți un șablon care are un tip de font / dimensiune prestabilit, antet / subsol, sigla companiei, anteturi de rând / coloană etc., puteți salva acest lucru ca șablon și îl puteți deschide automat când pornește Excel.

Pentru a face acest lucru, trebuie să salvați fișierul Excel ca șablon (acoperit în pașii de mai jos) și apoi să plasați acest fișier șablon în folderul XLStart sau în folderul pe care l-ați specificat ca folder alternativ de pornire.

Mai jos sunt pașii pentru salvarea unui registru de lucru ca șablon:

1. Deschideți un registru de lucru nou (sau utilizați un registru de lucru existent pe care doriți să îl salvați un șablon)
2. Efectuați modificarea pe care o doriți în șablon (cum ar fi dimensiunea / tipul fontului, antetul / subsolul, coloanele / antetele rândurilor, tabelele de susținere a locurilor etc.)
3. Faceți clic pe fila Fișier
4. Faceți clic pe Salvare ca
5. În caseta de dialog Salvare ca, faceți clic pe caseta de dialog Salvare ca tip
6. Faceți clic pe șablon Excel (* .xltx)
7. Găsiți folderul în care doriți să salvați acest fișier șablon
8. Faceți clic pe Salvare

Notă: În pașii de mai sus, nu am putut salva fișierul direct în folderul XLStart. A apărut o solicitare, așa cum se arată mai jos, spunând că nu am permisiunea de a salva în acest folder. Dar am putut salva acest fișier șablon într-un folder obișnuit și apoi a copiat / tăiat și lipit în folderul XLStart. Alternativ, puteți salva și acest fișier șablon în dosar (și puteți specifica acel folder pentru a deschide automat fișiere Excel). Crearea și utilizarea dosarelor alternative este acoperită aici.

Împiedicați deschiderea automată a fișierelor Excel

Dacă deschideți Excel și brusc unele cărți de lucru se deschid împreună, probabil că aveți una (sau ambele) dintre cele două situații de mai jos:

1. Există fișiere în folderul Excel Startup (XLStart)
2. Aveți un folder alternativ specificat ca folder StartUp care conține unele fișiere Excel.

Deci, dacă doriți ca Excel să nu deschidă aceste fișiere și să recurgă la comportamentul implicit de deschidere a unui registru de lucru gol sau a ecranului de pornire, trebuie să verificați cele două lucruri de mai sus.

Primul lucru pe care trebuie să îl verificați este folderul XLStart și eliminați toate fișierele din acesta. Dacă știți cum să localizați folderul XLStart, minunat.

Altfel, urmați pașii de mai jos pentru a verifica dacă există fișiere în folderul XLStart:

1. Deschideți un registru de lucru nou sau un registru de lucru existent
2. Faceți clic pe Fișier
3. Faceți clic pe Opțiuni
4. În caseta de dialog Opțiuni Excel, faceți clic pe Centrul de încredere (în panoul din stânga al casetei de dialog)
5. Faceți clic pe Setări centru de încredere
6. În caseta de dialog Centrul de încredere care se deschide, faceți clic pe Locații de încredere. Aceasta vă va arăta toate locațiile de încredere (inclusiv locația Excel StartUp)
7. Faceți dublu clic pe locația Excel StartUp. Aceasta va deschide caseta de dialog locație de încredere cu locația folderului Excel StartUp
8. Copiați calea locației
9. Deschideți orice folder și introduceți locația copiată și apăsați Enter. Aceasta va deschide folderul Excel StartUp
10. Ștergeți orice fișier din folder.

Aceasta elimină orice fișier care se deschide automat când porniți Excel, deoarece acestea făceau parte din folderul XLStart.

Puteți verifica dacă această problemă rezolvă problema (închideți toate registrele de lucru Excel și porniți din nou Excel).

În cazul în care aveți în continuare fișiere care se deschid automat, probabil că aveți un alt folder specificat ca folder de pornire.

Mai jos sunt pașii pentru a elimina orice folder ca folder implicit StartUp:

1. Deschideți un registru de lucru nou sau un registru de lucru existent
2. Faceți clic pe Fișier
3. Faceți clic pe Opțiuni
4. În caseta de dialog Opțiuni Excel, faceți clic pe Avansat (în panoul din stânga al casetei de dialog)
5. Derulați în jos și în cadrul opțiunilor generale, ștergeți orice locație a folderului din câmp cu descrierea - „La pornire, deschideți toate fișierele din:”
6. Faceți clic pe OK

Deschideți automat fișierele Excel când porniți computerul / laptopul

La fel cum avem un folder XLStart care deschide automat fișiere Excel în el, există și un folder de pornire și pentru Windows.

Acest folder este adesea utilizat pentru a deschide programe specifice pe care doriți să le deschideți automat la pornirea sistemului - cum ar fi programe de browser sau Microsoft, cum ar fi Excel sau PowerPoint.

De asemenea, puteți utiliza acest folder pentru a deschide anumite fișiere Excel imediat ce computerul pornește.

Pentru a face acest lucru, trebuie să copiați fișierul (sau comanda rapidă a acelui fișier) și să îl plasați în folderul de pornire.

Mai jos sunt pașii pentru a deschide folderul de pornire în Windows 8 și 10:

1. Deschideți caseta de dialog Windows Run (utilizați scurtul tastatură Windows Key + R sau pur și simplu tastați Run în bara de căutare din partea stângă jos a sistemului).
2. În caseta de dialog Executare, copiați și lipiți următoarea cale - % AppData% \ Microsoft \ Windows \ Start Menu \ Programs \ Startup
3. Apăsați tasta Enter sau faceți clic pe OK.

Pașii de mai sus ar deschide folderul Windows StartUp. Acum plasați fișierele Excel sau comanda rapidă către fișierele Excel pe care doriți să le deschideți imediat ce pornește Windows.

De asemenea, puteți realiza același lucru adăugând fișierul în folderul XLSart sau utilizând un folder alternativ (ambele acoperite mai sus în acest tutorial), apoi adăugați o comandă rapidă la programul Excel din folderul de pornire Windows. Acest lucru face ca Excel să înceapă când porniți Windows (deoarece aveți comanda rapidă Excel în folderul de pornire Windows), care la rândul său deschide fișierele din folderul XLStart.

Dacă utilizați Windows 7, puteți găsi aici instrucțiunile de deschidere a folderului de pornire.

Deschideți fișiere Excel conexe când deschideți un registru de lucru specific (utilizând VBA)

În secțiunile de mai sus, am prezentat cum să deschideți fișiere atunci când porniți Excel.

În această parte a tutorialului, vă voi arăta cum să deschideți toate fișierele aferente atunci când deschideți un anumit registru de lucru Excel.

De exemplu, dacă lucrați la un proiect, puteți deschide master tracker-ul și acesta va deschide simultan unele fișiere conexe (cum ar fi foaia de lucru a stării proiectului sau analiza cost-beneficiu a proiectului sau registrul de lucru pentru planificarea proiectului).

Ai ideea!

Pentru a face acest lucru, puteți utiliza un cod VBA simplu și puteți specifica fișierele pe care doriți să le deschideți.

Mai jos este codul care va deschide un fișier asociat „Tracker.xlsx” atunci când deschideți fișierul în care se află acest cod:

Private Sub Workbook_Open () Workbooks.Open "C: \ Users \ sumit \ Desktop \ Test File A.xlsx" End Sub

Codul de mai sus folosește evenimentul deschis Workbook pentru a rula codul imediat ce se deschide acest registru de lucru. Trebuie să specificați calea exactă a fișierului (inclusiv extensia de fișier).

Dacă doriți să se deschidă mai multe fișiere, puteți adăuga mai multe linii de cod cu fiecare linie specificând locația fișierului.

De exemplu, codul de mai jos va deschide trei fișiere atunci când deschideți codul în care se află acest cod:

Private Sub Workbook_Open () Workbooks.Open "C: \ Users \ sumit \ Desktop \ Test New \ Test File A.xlsx" Workbooks.Open "C: \ Users \ sumit \ Desktop \ Test New \ Test File B.xlsx" Workbooks .Deschideți „C: \ Users \ sumit \ Desktop \ Test New \ Test File C.xlsx” End Sub

Unde se pune acest cod?

Acest cod trebuie plasat în registrul de lucru, care atunci când este deschis, ar declanșa deschiderea registrului de lucru aferent (a cărui adresă este menționată în cod).

Mai jos sunt pașii pentru plasarea codului în registrul de lucru:

1. Cu registrul de lucru deschis, țineți apăsată tasta ALT și apoi apăsați tasta F11. Aceasta va deschide Editorul VB.
2. În Editorul VB, faceți dublu clic pe obiectul ThisWorkbook (care ar fi listat ca unul dintre obiectele din panoul Explorator de proiecte). Aceasta ar deschide fereastra de cod pentru obiectul ThisWorkbook. Dacă nu puteți vedea panoul Explorator proiect, faceți clic pe „Vizualizare” în bara de meniu și apoi faceți clic pe „Explorator proiect”.
3. În fereastra codului, copiați și lipiți codul de mai sus
4. Închideți Editorul VB

După ce ați plasat codul de mai sus în fereastra de cod „ThisWorkbook”, ori de câte ori este deschis acest registru de lucru, acest cod VBA va fi executat, care la rândul său va deschide fișierele Excel specificate.