Excel are câteva funcții foarte inteligente care pot fi foarte utile în multe cazuri (și uneori ar putea fi frustrant).
Un astfel de domeniu este atunci când introduceți numere în Excel. Uneori, Excel schimbă automat aceste numere în date.
De exemplu, dacă introduceți 1/2 în Excel, Excel va schimba automat acest lucru în 01-02-2020 (sau 02-01-2020 dacă vă aflați în SUA)
În mod similar, dacă introduceți 30-06-2020, Excel presupune că doriți să introduceți o dată și o schimbă într-o dată (așa cum se arată mai jos)
Deși acest lucru poate fi ceea ce doriți în majoritatea cazurilor, dar dacă nu vreau acest lucru. Ce se întâmplă dacă vreau pur și simplu textul exact 30-06-2020 sau fracția 1/2.
Cum opresc Excel să schimbe numerele în date?
Despre acest tutorial este vorba.
În acest tutorial Excel, vă voi arăta două moduri foarte simple de a împiedica Excel să schimbe numerele în text.
Dar, înainte de a vă arăta metodele, permiteți-mi să explic rapid de ce face Excel acest lucru.
De ce Excel schimbă numerele în text?
Deși poate fi frustrant când Excel face acest lucru, încearcă să vă ajute.
În majoritatea cazurilor, când oamenii introduc numere care pot reprezenta și formate de date valide în Excel, acestea vor converti automat aceste numere în date.
Și acest lucru nu înseamnă doar că schimbă formatul, ci de fapt schimbă valoarea de bază.
De exemplu, dacă introduceți 03.06.2020 (sau 03.06.2020 dacă sunteți în SUA și utilizați formatul de dată din SUA), Excel schimbă valoarea celulei la 44012, care este valoarea numerică a datei.
Opriți ca Excel să schimbe numerele în date automat
Singura modalitate de a împiedica Excel să schimbe aceste numere (sau șir de text) în date este prin ștergerea comunicării că acestea nu sunt numere.
Să vedem cum să facem acest lucru.
Schimbați formatul în text
Cel mai simplu mod de a vă asigura că Excel înțelege că nu ar trebui să schimbați un număr până în prezent este specificarea formatului celulei ca Text.
Deoarece datele sunt stocate ca numere, atunci când creați formatul unui text de celulă, Excel va înțelege că numărul introdus ar trebui să fie în format text și să nu fie convertit într-o dată.
Mai jos este modul în care puteți împiedica Excel să schimbe numerele în date:
- Selectați celula sau gama de celule în care doriți să creați formatul ca text
- Faceți clic pe fila Acasă
- În grupul Număr, faceți clic pe pictograma de lansare a casetei de dialog (sau puteți utiliza comanda rapidă de la tastatură Control + 1).
- În caseta de dialog Formatare celule, în opțiunea categorie, faceți clic în Text
- Faceți clic pe OK
Pașii de mai sus ar schimba formatul celulei în text. Acum, când introduceți orice număr, cum ar fi 30-06-2020 sau 1/2, Excel nu le va converti în format de dată.
De asemenea, puteți deschide caseta de dialog Formatare celule selectând celula, făcând clic dreapta pe ea și apoi făcând clic pe opțiunea Formatare celulă.
Notă: Trebuie să schimbați formatul înainte de a introduce numărul. Dacă faceți acest lucru după ce a fost introdus numărul, acest lucru va schimba formatul în text, dar veți obține valoarea numerică a datei și nu numărul exact / șirul de text introdus.Această metodă este cea mai potrivită atunci când trebuie să schimbați formatul unei game de celule. Dacă trebuie să faceți acest lucru doar pentru câteva celule, cel mai bine este să utilizați metoda apostrofă prezentată în continuare
Citește și: Cum se convertesc numerele de serie în date în Excel (2 moduri ușoare)
Adăugați un apostrof înaintea numărului
Dacă trebuie doar să introduceți un număr în câteva celule și nu doriți ca Excel să îl schimbe până în prezent, puteți utiliza această tehnică simplă.
Doar adăugați un semn de apostrof înainte de a introduce numărul (așa cum se arată mai jos).
Când adăugați un apostrof la început, Excel consideră acea celulă ca text.
Deși nu veți vedea semnul apostrof, puteți vedea vizual că numerele ar fi aliniate la stânga (indicând faptul că este text).
În mod implicit, toate numerele se aliniază la dreapta și toate valorile textului se aliniază la stânga.
Un alt avantaj al utilizării semnului apostrof este că puteți utiliza în continuare formulele de căutare (cum ar fi VLOOKUP sau MATCH) folosind valoarea din celulă. Apostroful va fi ignorat de aceste funcții.
De asemenea, puteți utiliza această metodă pentru a schimba datele existente în text. De exemplu, dacă aveți 30-06-2020 într-o celulă, puteți adăuga pur și simplu un apostrof (‘) la început și va fi schimbată data în text
Uneori, puteți vedea un triunghi verde în partea din stânga sus a celulei, care indică faptul că numerele au fost stocate ca text în acele celule. Dar, întrucât este exact ceea ce ne dorim în acest caz, puteți ignora acele triunghiuri verzi sau faceți clic pe acesta și apoi selectați opțiunea Ignorare eroare pentru a-l face să dispară.
Deși aceste metode sunt excelente, ce se întâmplă dacă aveți o coloană plină de date pe care doriți să o utilizați ca text și nu ca date. Iată câteva metode simple pe care le puteți utiliza pentru a converti data în text în Excel.
Sper că ți s-a părut util acest tutorial Excel!
