Mânerul de umplere este o caracteristică din Excel care vă permite să completați automat o listă într-un rând / coloană prin simpla glisare cu mouse-ul.
O înțelegere de bază a mânerului de umplere în Excel vă poate economisi ceva timp și vă poate face mai productiv.
Ce este acest mâner de umplere în Excel?
„Mâner de umplere” este un instrument pe care îl puteți utiliza pentru completarea automată a listelor în Excel.
De exemplu, dacă trebuie să introduceți numerele de la 1 la 20 în celula A1: A20, în loc să introduceți manual fiecare număr, puteți pur și simplu să introduceți primele două numere și să utilizați mânerul de umplere pentru a face restul.
Cum se utilizează mânerul de umplere în Excel?
Să înțelegem mai întâi unde este mânerul de umplere în Excel.
Să presupunem că aveți datele așa cum se arată mai jos:
Iată pașii pentru a utiliza mânerul de umplere pentru a insera rapid numere de până la 20.
- Selectați setul de date.
- Plasați mouse-ul peste marginea din dreapta jos a selecției, veți vedea o pictogramă plus -
- Faceți clic pe butonul din stânga al mouse-ului și trageți-l în jos. Excel identifică un model al primelor 2 numere (un increment de 1) și îl folosește pentru a umple întreaga serie.
Dacă aveți date în coloana alăturată, puteți trece cu mouse-ul peste marginea din dreapta a selecției și faceți dublu clic. Va completa automat lista până la ultima celulă pe baza datelor din coloana alăturată.
De exemplu, dacă fac dublu clic pe mânerul de umplere (așa cum se arată mai jos), acesta va umple coloana până la celula A11 (deoarece există date până la celula B11 în coloana alăturată.
Exemple de utilizare a mânerului de umplere în Excel
În exemplele de mai sus, am văzut cum se folosește mânerul de umplere în excel pentru a completa lista numerelor (care crește cu 1).
Există mult mai multe situații când un mâner de umplere poate detecta automat modelul și umple celulele.
Iată modelele de mâner de umplere încorporate pe care le puteți utiliza:
Completați automat numerele care cresc / scad cu 1
După cum se arată mai sus, puteți umple rapid celulele atunci când numărul crește / scade cu 1.
Rețineți că mânerul de umplere funcționează în ambele direcții. Puteți să umpleți în jos trăgându-l în jos sau să umpleți-l în sus.
Completați automat numele zilelor săptămânii
Puteți utiliza mânerul de completare în Excel pentru a completa complet numele automate ale zilei săptămânii. Poate fi fie numele celor trei alfabete (luni, marți …), fie numele complet (luni, marți …).
Rețineți că umple celulele cu 7 nume în timpul săptămânii și apoi începeți din nou cu același nume de unde ați început. De exemplu, în exemplul de mai sus, începe cu luni, iar după duminică introduce din nou automat luni.
Date de completare automată
Puteți completa cu ușurință datele folosind mânerul de umplere din Excel. Orice format de dată recunoscut de Excel poate fi utilizat de mânerul de umplere.
Opțiuni de completare automată
În timp ce mânerul de umplere recunoaște modelele și umple lista, acesta oferă și câteva opțiuni suplimentare pe care le puteți utiliza.
De îndată ce trageți mouse-ul (sau faceți dublu clic) și completați automat lista, veți vedea pictograma opțiunii Completare automată în partea dreaptă jos a listei.
Când faceți clic pe această pictogramă, o listă de opțiuni devine disponibilă. Aceste opțiuni sunt diferite pentru diferite tipuri de date (numere, date, zile).
Opțiuni de completare automată pentru o listă cu numere
Când utilizați mânerul de completare pentru completarea automată a unei liste de numere, veți vedea pictograma Opțiuni de completare automată în dreapta jos. Faceți clic pe pictograma respectivă pentru a vedea opțiuni suplimentare.
Să parcurgem următoarele opțiuni:
- Copiați celula: Dacă selectați această opțiune, aceasta va copia și lipi celulele.
- Seria de umplere: Aceasta este opțiunea implicită în care umple seria pe baza modelului pe care îl recunoaște. În exemplul de mai jos, umple celulele cu numere care cresc cu 1.
- Completați numai formatarea: Această opțiune umple doar formatarea și nu valorile.
- Completați fără formatare: Această opțiune umple celulele pe baza modelului recunoscut, dar nu copiază formatarea. În exemplul de mai jos, când este selectată această opțiune, aceasta nu aplică marginea și culoarea celulelor umplute.
- Flash Fill: Aceasta este o caracteristică nouă disponibilă numai în Excel 2013. Deduce modelul pentru a completa lista pe baza valorilor din celulele adiacente.
Opțiuni de completare automată pentru o listă cu date
În cazul în care utilizați mânerul de completare pentru completarea automată a datelor, opțiunile suplimentare devin disponibile în opțiunile de completare automată.
Iată opțiunile suplimentare care devin disponibile atunci când lucrați cu date:
- Zilele de umplere: Va umple lista cu zile. În exemplul de mai sus, dacă selectați această opțiune, aceasta umple celulele cu date care cresc cu 1 (care este, de asemenea, umplerea implicită în acest caz).
- Completați zilele săptămânii: Umple celulele numai cu zilele săptămânii și elimină weekendurile.
- Completați luni: Umple celulele cu luni incrementale. În acest caz, numărul zilei rămâne același, dar numerele lunii se schimbă.
- Completează Anii: Umple celulele cu ani crescători. În acest caz, numărul zilei rămâne același, dar anul se schimbă.
Opțiuni de completare automată pentru o listă cu nume de zi
când lucrați cu nume de zile, există câteva opțiuni suplimentare care apar (în comparație cu completarea automată cu numere).
În acest caz, puteți utiliza opțiunea Umpleți zilele săptămânii pentru a afișa numai numele zilelor săptămânii și nu weekendurile.
Ce se întâmplă dacă nu găsiți mânerul de umplere în Excel?
Nu vă faceți griji dacă mânerul de umplere nu funcționează în registrele dvs. de lucru Excel. Există o opțiune pentru a o activa (deși este activată în mod implicit, se poate întâmpla să o dezactivați din greșeală).
Iată cum să activați mânerul de umplere în Excel:
- Mergi la Fişier -> Opțiuni.
- Selectați Avansat din panoul din stânga din caseta de dialog.
- În secțiunea Opțiuni de editare, asigurați-vă că aveți Activați mânerul de umplere și glisați și fixați celula opțiune bifată.
- Clic BINE.
Crearea unor criterii personalizate pentru completarea automată
Deși opțiunea de completare automată încorporată este foarte utilă, poate doriți să faceți mai multe prin crearea listelor personalizate care pot fi identificate prin completarea automată.
Puteți face acest lucru cu ușurință creând liste personalizate și adăugându-le în Excel.
Vezi si: Crearea listelor personalizate în Excel pentru completare automată.
Sper că ați găsit acest tutorial. Spune-mi gândurile tale lăsând un comentariu mai jos.
Vă pot plăcea, de asemenea, următoarele tutoriale Excel:
- 10 sfaturi pentru introducerea datelor Excel pe care nu le puteți permite
- 10 moduri super îngrijite de a curăța datele în foi de calcul Excel
- Cum se completează automat abrevierile în Excel
- Completați celulele goale până la următoarea valoare în Excel (Formula, VBA, Power Query)
