Petreceți mult timp formatând date în Excel?
Dacă da, atunci veți găsi opțiunea AutoFormat utilă pentru a accelera activitatea de formatare. Vă permite să aplicați rapid o formatare presetată pe un set de date care are un rând de antet și o coloană de antet.
Vă permite să aplicați rapid o formatare presetată pe un set de date care are un rând de antet și o coloană de antet.
Deci, veți obține rapid un rezultat așa cum se arată mai jos:
Nu am auzit niciodata de asta? Nu vă faceți griji - vă voi spune totul despre acest lucru în acest tutorial.
Unde este formatul automat în Excel?
Dacă nu găsiți opțiunea AutoFormat în Excel, aceasta se datorează faptului că nu este deja disponibilă în panglică sau în Bara de instrumente de acces rapid (QAT).
Va trebui să-l adăugați manual la QAT.
Iată pașii pentru a adăuga opțiunea AutoFormat la QAT:
- Faceți clic dreapta pe oricare dintre pictogramele existente pe QAT.
- Faceți clic pe opțiunea „Personalizați bara de instrumente de acces rapid”.
- În caseta de dialog Opțiuni Excel care se deschide, în meniul derulant „Alegeți comenzi din”, selectați Toate comenzile.
- În lista de comenzi, derulați în jos și selectați Format automat.
- Faceți clic pe butonul Adăugare. Aceasta va adăuga opțiunea AutoFormat la lista de pictograme deja disponibile în QAT.
- Faceți clic pe OK.
Pașii de mai sus ar adăuga pictograma AutoFormat la Bara de instrumente de acces rapid (așa cum se arată mai jos).
Rețineți că acesta este un exercițiu unic. Odată adăugat la QAT, îl puteți utiliza oricând cu un singur clic.
Folosind opțiunea AutoFormat pentru a formata rapid date
Opțiunea AutoFormat este potrivită pentru datele care au primul rând și prima coloană ca anteturi.
Ceva așa cum se arată mai jos:
Iată pașii pentru formatarea acestor date folosind opțiunea AutoFormat:
- Selectați întregul set de date.
- Faceți clic pe pictograma AutoFormat din Bara de instrumente pentru acces rapid.
- În caseta de dialog, veți găsi 16 tipuri diferite de design de formatare. Selectați-l pe cel pe care doriți să îl aplicați.
- Faceți clic pe OK.
Aceasta va aplica instantaneu formatarea selectată setului de date.
Rețineți că puteți modifica formatarea după ce ați utilizat designul AutoFormat. De exemplu, dacă nu vă place culoarea antetelor, o puteți schimba cu orice altă culoare.
De asemenea, dacă aveți deja o anumită formatare aplicată setului de date, acesta va fi suprascris. De exemplu, dacă aveți celulele antetului în culoare roșie și selectați un format cu antet albastru, acesta va înlocui antetele roșii și va aplica culoarea albastră celulelor.
Modificarea designului de formatare în format automat
Există câteva modificări limitate pe care le puteți face în designul de formatare atunci când utilizați opțiunile AutoFormat.
Mai jos sunt cele șase tipuri de formate pe care le puteți activa / dezactiva atunci când utilizați AutoFormat:
- Formatarea numerelor
- Frontieră
- Font
- Modele
- Aliniere
- Latime inaltime
Iată pașii pentru a modifica formatele atunci când utilizați AutoFormat:
- Faceți clic pe opțiunea AutoFormat din QAT.
- În caseta de dialog, faceți clic pe butonul „Opțiuni”.
- Selectați / deselectați opțiunile de proiectare a formatării pe care doriți să le aplicați setului de date. Rețineți că de îndată ce selectați / deselectați o opțiune, va fi disponibilă o previzualizare live pentru toate desenele din caseta de dialog.
- Faceți clic pe OK când ați terminat.
Eliminarea formatării din setul de date
Puteți elimina cu ușurință formatarea după ce ați aplicat-o folosind opțiunea AutoFormat.
Există două moduri de a face acest lucru:
- Eliminați elementele individuale folosind opțiunile încorporate. De exemplu, dacă doriți doar să eliminați marginile, utilizați opțiunile de margini pentru ao elimina.
- Eliminați întreaga formatare. Puteți face acest lucru selectând ultimul design în caseta de dialog Autoformat (așa cum se arată mai jos).
Limitări ale opțiunii AutoFormat în Excel
Această opțiune este disponibilă pentru o lungă perioadă de timp și utilitatea sa a scăzut semnificativ atunci când opțiunile de tabel au devenit disponibile mai multe opțiuni de formatare / proiectare mai rafinate în panglica din Excel.
Vă recomand să îl utilizați numai atunci când datele dvs. au o anumită structură (are rânduri și coloane de antet). Dacă datele dvs. nu sunt structurate în acest fel, vă recomand să utilizați opțiuni de formatare individuale.
De asemenea, nu puteți modifica o anumită opțiune de formatare cu AutoFormat. De exemplu, dacă doriți ca marginea să fie groasă sau întreruptă, nu puteți face acest lucru.
