Lucrezi din greu de luni de zile și, în sfârșit, este timpul pentru acea mult așteptată vacanță. Construirea până la vacanță este adesea la fel de interesantă ca și vacanța în sine. Dar o mulțime de timp ne lăsa împotmolit de pregătiri și gestionarea datelor.
Chiar și pentru o scurtă vacanță sau călătorie de afaceri, există o mulțime de gestionare a datelor care trebuie făcută - detalii de călătorie, detalii despre rezervări, ambalare, ridicare / ridicare, punerea la dispoziție a tuturor documentelor etc.
Pentru a fi mai ușor, iată câteva șabloane Excel pe care le puteți folosi pentru a fi mai organizat în timp ce planificați o vacanță:
- Șablon de itinerar de vacanță.
- Șablon de listă de ambalare pentru vacanță.
- Calculator de cheltuieli partajate pentru vacanță.
Va trebui totuși să faceți o mulțime de pregătiri, dar acest șablon vă va facilita planificarea / gestionarea vacanței.
Șablonul itinerariului de vacanță și șablonul listei de ambalare pentru vacanță sunt editabile și puteți completa detaliile și face o imprimare (sau puteți face o imprimare și apoi o puteți completa).
Șablon de itinerar de vacanță în Excel
Iată cum arată șablonul itinerariului de vacanță:
Tot ce trebuie să faceți este să completați detaliile din acest șablon și să faceți o imprimare sau să salvați Excel sau PDF în smartphone-ul dvs. Acum nu mai este nevoie să treceți prin toate ziarele sau e-mailurile când cineva vă întreabă - ce urmează. Îl veți avea gata chiar la un singur loc.
Acest șablon de itinerar de vacanță este organizat într-un mod care face mai ușor să urmăriți totul. Începe cu detaliile călătoriei, detaliile privind ridicarea / retragerea, detaliile hotelurilor, detaliile despre activitate și detaliile călătoriei de întoarcere.
Este foarte ușor de întreținut și, odată finalizat, îl puteți împărtăși tuturor celor care vă însoțesc în vacanță / călătorie.
Șablon de itinerar de călătorie de afaceri
Dacă mergeți în călătorii de afaceri în loc de vacanță, acest șablon poate fi ușor modificat. Tot ce trebuie să schimbați este secțiunea Activități, unde vă recomandăm să aveți detaliile întâlnirii / conferinței. Ceva așa cum se arată mai jos:
În fișierul de descărcare, veți obține atât șablonul itinerariului de vacanță, cât și șablonul itinerariului de călătorie de afaceri.
Șablon de listă de ambalare pentru vacanță
Șablonul itinerar de călătorie este doar unul dintre șabloanele pentru a vă face vacanța mai mult despre amintiri distractive și plăcute și mai puțin despre gestionarea datelor / detaliilor.
Pentru unii oameni (inclusiv eu), una dintre durerile majore de cap este partea de ambalare. Urăsc ambalajul și îl împing în ultimul moment. Și, așa cum era de așteptat, duce adesea la o mulțime de obiecte ratate pe care ar fi trebuit să le duc. Chiar și atunci când oamenii își iau suficient timp de ambalare, deseori au tendința de a uita și de a pierde câteva articole.
Pentru a face față acestui lucru, iată un șablon de listă de ambalare pentru vacanță în Excel, care vă va ajuta să fiți mai eficient în timp ce faceți pachetele pentru următoarea vacanță / călătorie.
Din nou, puteți folosi șablonul în Excel sau puteți face o imprimare și tăia manual elementele pe care le-ați împachetat. Este un fișier editabil, astfel încât să puteți adăuga / șterge articole în funcție de natura călătoriei dvs.
Dacă utilizați acest șablon ca registru de lucru Excel, puteți marca pur și simplu articolele ca ambalate făcând dublu clic pe celula din stânga numelui articolului. De îndată ce faceți acest lucru, elementul primește o bifă în stânga și este umbrit în culoare verde.
Iată ce vreau să spun:
Acum nu trebuie să-ți pierzi somnul, gândindu-te la lucruri pe care poate le-ai uitat. Dacă este în listă și este marcat cu verde, îl aveți.
Notă: Deoarece acest șablon excel conține o macrocomandă simplă, acesta afișează o solicitare când îl deschideți (așa cum se arată mai jos). Faceți clic pe macro activat pentru ca funcționalitatea dublu clic să funcționeze.
Șablon pentru calculatorul cheltuielilor de vacanță
Când vacanța plină de distracție se încheie, trebuie să treci la sarcina dificilă de a stabili cine îi datorează cui. Deoarece nu este la fel de distractiv ca partea de planificare a vacanței, deseori este târâtă și întârziată. Singura persoană care își amintește acest lucru este cea care datorează bani 🙂
Iată un șablon pe care îl puteți utiliza pentru a calcula instantaneu cine îi datorează cui - Șablon de calcul al cheltuielilor partajate.
Tot ce trebuie să faceți este să specificați numele persoanelor între care trebuie împărțită cheltuiala și cheltuielile efectuate. Acesta va calcula instantaneu cine îi datorează pe cine și îl va arăta grafic.
Ceva așa cum se arată mai jos:
Citiți mai multe despre șablonul de calcul al cheltuielilor partajate.
Câteva resurse suplimentare pe care le puteți găsi utile atunci când planificați o vacanță:
- Verificați vremea înainte de a planifica orice călătorie. Folosesc Accuweather pentru a înțelege rapid vremea. Puteți utiliza orice resursă online a aplicației care vă place.
- Recenzii hoteliere la Trip Advisor.
- Diferența de timp în diferite zone - World Time Buddy.
- Este o idee bună să parcurgeți câteva bloguri și resurse de călătorie. Pe baza destinației dvs., puteți găsi cu ușurință câteva resurse bune.
De asemenea, vă pot plăcea următoarele șabloane Excel:
- Calendar de sărbători în Excel (numai pentru SUA).
- Șabloane de listă Excel To Do.
- Calendar integrat cu un șablon de listă de sarcini.
