Vizionați videoclipuri - Gestionarea lacunelor de date în diagramele Excel
De multe ori avem diagrame care trebuie să gestioneze celule de date goale. Excel vă oferă flexibilitatea de a decide cum ar trebui tratate celulele goale.
Să presupunem că dețin datele pentru vânzările date-date ale unui produs de la un magazin. Presupunând că magazinul este închis duminica și sărbătorile naționale, există unele lacune în aceste zile.
Gestionarea lacunelor de date în diagramele Excel
Acum, dacă trasați aceste date într-o diagramă în Excel, există trei opțiuni. Afișați celulele goale ca:
- Decalaj
- Zero
- Conectați punctele de date cu linia
Pentru a accesa această opțiune:
- Selectați graficul
- Accesați Proiectare -> Selectați date
- În caseta de dialog Select Data Source, selectați Celule ascunse și goale opțiune (care este în partea stângă jos)
- Selectați opțiunea potrivită
În funcție de tipul de grafic, este util să știți ce face Excel pentru celulele goale. Iată exemplele cu privire la aspectul graficelor dvs.:
# 1 Afișați celulele goale ca Gap
Această opțiune ar putea fi utilă fie în diagrame, fie în scenarii în care doriți să fie evidențiate golurile.
# 2 Afișați celulele goale ca zero
Aceasta pare a fi o denaturare completă a datelor. Această opțiune este cel mai bine evitată în diagrame. Aceasta ar putea fi utilizată în diagramele de coloane
# 3 Afișați celulele goale ca Conectați punctele de date cu linia
Aceasta pare a fi cea mai bună alternativă dintre cele trei. Pe baza tendinței în curs, nu perturbă fluxul graficului. Cu toate acestea, ar trebui să aveți grijă să nu îl utilizați atunci când decalajul este imens (de exemplu, dacă datele lipsesc timp de 4-5 zile consecutive)