Vizionați video - Crearea unei diagrame în Excel
Una dintre provocări în timpul creării unui tablou de bord este prezentarea analizei într-un spațiu limitat pe ecran (de preferință un singur ecran). Prin urmare, este important să faceți alegeri inteligente în timp ce creați graficul potrivit. Și aici este locul în care Bullet Charts înregistrează peste alții.
Diagramele glonț au fost proiectate de expertul în tablouri de bord Stephen Few și, de atunci, a fost acceptată pe scară largă ca una dintre cele mai bune reprezentări în grafice în care trebuie să arătați performanță împotriva unei ținte.
Unul dintre cele mai bune lucruri despre diagramele glonț este că este plin de informații și ocupă puțin spațiu în raport sau tablouri de bord.
Iată un exemplu de diagrame în Excel:
Această singură diagramă cu bare este plină de energie cu analize:
- Benzi calitative: aceste benzi ajută la identificarea nivelului de performanță. De exemplu, 0-60% este o performanță slabă (prezentată ca o bandă albastră închisă), 60-75% este corectă, 75-90% este bună și 90-100% este excelentă.
- Marker de performanță țintă: Aceasta arată valoarea țintă. De exemplu, aici, în cazul de mai sus, 90% este valoarea țintă.
- Marker de performanță reală: această bară arată performanța reală. În exemplul de mai sus, bara neagră indică faptul că performanța este bună (pe baza poziției sale în benzile calitative), dar nu îndeplinește obiectivul.
Acum, permiteți-mi să vă arăt cum să creați o diagramă glonț în Excel.
Crearea unei diagrame în Excel
Iată pașii pentru crearea unei diagrame în Excel:
- Aranjați datele astfel încât să aveți valorile benzilor (slabe, corecte, bune și excelente) împreună, împreună cu valoarea reală și valoarea țintă.
- Selectați întregul set de date (A1: B7), accesați Insert -> Diagramele -> Coloana 2D -> Coloana Stacked.
- În pasul de mai sus, veți obține o diagramă în care toate punctele de date au fost reprezentate ca coloane separate. Pentru a le combina într-una singură, selectați graficul și accesați Proiectare -> Date -> Comutare rând / coloană. Aceasta vă va oferi o coloană cu toate punctele de date (primele patru culori sunt benzile calitative, a cincea este valoarea reală și cea mai mare este valoarea țintă).
- Faceți clic pe bara Value Target (bara de culoare portocalie din partea de sus). Faceți clic dreapta și selectați modificarea tipului de grafic în serie.
- În caseta de dialog Schimbați tipul diagramei, schimbați tipul diagramei cu valoarea țintă la Linie stivuită cu marcatori și puneți-o pe axa secundară. Acum, ar exista un punct în mijlocul barei.
- Ați observa că axa verticală primară și secundară sunt diferite. Pentru a face același lucru, selectați axa secundară și ștergeți-o.
- Selectați bara Valoare reală, faceți clic dreapta și selectați Modificare tip diagramă. În caseta de dialog Modificare tip diagramă, puneți Valoarea reală pe axa secundară.
- Selectați bara Value, faceți clic dreapta și selectați Format Data Series (sau apăsați Control + 1).
- În panoul Formatează seria de date, modificați Lățimea decalajului la 350% (o puteți modifica în funcție de modul în care doriți să arate graficul dvs.).
- Selectați punctul de marcare a valorii țintă, faceți clic dreapta și selectați formatul seriei de date (sau apăsați Control +1).
- În caseta de dialog Format Data Series, selectați Fill & Line -> Marker -> Marker Options -> Built-in (și efectuați următoarele modificări):
- Tastați: selectați liniuță din meniul derulant
- Dimensiune: 15 (schimbați-l în funcție de graficul dvs.)
- De asemenea, schimbați umplerea Markerului în roșu și eliminați marginea
- Acum ești pregătit! Schimbați doar culoarea benzilor pentru a arăta ca un gradient (gri și albastru arată mai bine)
Crearea unei diagrame multiple KPI în Excel
Puteți extinde aceeași tehnică pentru a crea o diagramă bullet multi-KPI în Excel.
Iată pașii pentru a crea o diagramă glonț cu mai mulți KPI în Excel:
- Obțineți datele la locul lor (așa cum se arată mai jos)
- Creați o singură diagramă glonț KPI așa cum se arată mai sus
- Selectați graficul și trageți conturul albastru pentru a include puncte de date suplimentare
Notă: Crearea tehnicii de grafic glonț Multi-KPI funcționează bine dacă axa este aceeași pentru toate KPI-urile (de exemplu aici toate KPI-urile sunt punctate în procente variabile de la 0 la 100%). Puteți extinde acest lucru la marje - de exemplu, comparând marja de venit net, marja EBITDA, marja de profit brut etc. Dacă baremele sunt diferite, ar trebui să creați diagrame distincte.
Deși sunt un mare fan al diagramelor glonț, cred că o diagramă glonț cu un singur KPI nu este întotdeauna cea mai bună vizualizare. De multe ori gravitez către un grafic de vitezometru / ecartament
De multe ori gravitez către un diagramă de vitezometru / gabarit în cazul unui singur KPI. Spuneți-mi ce părere aveți lăsând un comentariu mai jos.
