Cum se dezvăluie rapid coloanele în Excel

Vizionați videoclipuri - Cum să afișați coloanele în Excel

Dacă preferați în schimb instrucțiuni scrise, mai jos este tutorialul.

Rândurile și coloanele ascunse pot fi uneori destul de iritante.

Mai ales dacă altcineva le-a ascuns și uitați să le ascundeți (sau chiar mai rău, nu știți cum să le ascundeți).

Deși nu pot face nimic în legătură cu prima problemă, vă pot arăta cum să afișați coloanele în Excel (aceleași tehnici pot fi folosite și pentru a afișa rândurile).

Se poate întâmpla ca una dintre metodele de a ascunde coloane / rânduri să nu funcționeze pentru dvs. În acest caz, este bine să cunoașteți alternativele care pot funcționa.

Cum se afișează coloanele în Excel

Există multe situații diferite în care poate fi necesar să dezvăluie coloanele:

1. Mai multe coloane sunt ascunse și doriți să afișați toate coloanele simultan
2. Doriți să afișați o anumită coloană (între două coloane)
3. Doriți să afișați prima coloană

Să parcurgem fiecare pentru aceste scenarii și să vedem cum să dezvăluim coloanele.

Afișați toate coloanele dintr-o dată

Dacă aveți o foaie de lucru care are mai multe coloane ascunse, nu este nevoie să mergeți la vânătoare pe fiecare și să o scoateți la lumină.

Puteți face asta dintr-o dată.

Și există mai multe modalități de a face acest lucru.

Folosind opțiunea Format

Iată pașii pentru a afișa toate coloanele dintr-o dată:

1. Faceți clic pe triunghiul mic din partea stângă sus a zonei foii de lucru. Aceasta va selecta toate celulele din foaia de lucru.
2. Faceți clic dreapta oriunde în zona foii de lucru.
3. Faceți clic pe Afișați.

Indiferent unde este ascunsă acea coloană plictisitoare, aceasta o va dezvălui.

Notă: Puteți utiliza și comanda rapidă de la tastatură Control A A (țineți apăsată tasta de control și apăsați tasta A de două ori) pentru a selecta toate celulele din foaia de lucru.

Folosind VBA

Dacă trebuie să faceți acest lucru des, puteți utiliza și VBA pentru a face acest lucru.

Codul de mai jos va afișa coloana din foaia de lucru.

Sub UnhideColumns () Cells.EntireColumn.Hidden = False EndSub

Trebuie să plasați acest cod în Editorul VB (într-un modul).

Dacă doriți să aflați cum să faceți acest lucru cu VBA, citiți un ghid detaliat despre cum să rulați o macro în Excel.

Notă: Pentru a economisi timp, puteți salva această macrocomandă în Registrul personal de lucru pentru macrocomenzi și o puteți adăuga la bara de instrumente de acces rapid. Acest lucru vă va permite să afișați toate coloanele cu un singur clic.

Utilizarea unei comenzi rapide de la tastatură

Dacă vă simțiți mai confortabil folosind comenzile rapide de la tastatură, există o modalitate de a afișa toate coloanele cu câteva apăsări de tastă.

Iată pașii:

1. Selectați orice celulă din foaia de lucru.
2. presa Control-A-A (țineți apăsată tasta de control și apăsați A de două ori). Aceasta va selecta toate celulele din foaia de lucru
3. Utilizați următoarea comandă rapidă - ALT H O U L (o cheie la un moment dat)

Dacă puteți obține această comandă rapidă de la tastatură, ar putea fi mult mai rapid să afișați coloanele.

Notă: Motivul pentru care trebuie să apăsați A de două ori când țineți apăsată tasta de control este că uneori, când apăsați Control A, selectează doar intervalul utilizat în Excel (sau zona care are datele) și trebuie să apăsați din nou A pentru a selectați întreaga foaie de lucru.

O altă comandă rapidă pentru cuvinte cheie care funcționează pentru unii și nu pentru alții este Control 0 (de la o tastatură numerică) sau Control Shift 0 de la o tastatură nenumerică. A funcționat mai devreme pentru mine, dar nu mai funcționează. Iată câteva discuții despre motivul pentru care se poate întâmpla. Vă sugerez să utilizați comanda rapidă mai lungă (ALT HOUL) care funcționează de fiecare dată.

Afișați coloanele dintre coloanele selectate

Există mai multe moduri în care puteți afișa rapid coloanele dintre coloanele selectate. Metodele prezentate aici sunt utile atunci când doriți să afișați o anumită coloană.

Să parcurgem acestea una câte una (și poți alege să folosești cele mai bune).

Utilizarea unei comenzi rapide de la tastatură

Mai jos sunt pașii:

1. Selectați coloanele care conțin coloanele ascunse între ele. De exemplu, dacă încercați să afișați coloana C, selectați coloana B și D.
2. Utilizați următoarea comandă rapidă - ALT H O U L (o cheie la un moment dat)

Acest lucru va dezvălui instantaneu coloanele.

Folosind mouse-ul

O modalitate rapidă și ușoară de a afișa o coloană este utilizarea mouse-ului.

Mai jos sunt pașii:

• Plasați mouse-ul între alfabetele coloanelor care au coloanele ascunse. De exemplu, dacă Coloana C este ascunsă, deplasați mouse-ul între Coloana B și D (în partea de sus a foii de lucru). Veți vedea o pictogramă cu linie dublă cu săgeți îndreptate spre stânga și spre dreapta.
• Țineți apăsată tasta stângă a mouse-ului și trageți-o spre dreapta. Va face să apară coloana ascunsă.

Folosind opțiunea Format din panglică

Sub fila de pornire din panglică, există opțiuni pentru a ascunde și a afișa coloanele în Excel.

Iată cum să îl utilizați:

• Selectați coloanele între care există coloane ascunse.
• Faceți clic pe fila Acasă.
• În grupul de celule, faceți clic pe Format.
• Plasați cursorul pe opțiunea Ascunde și dezvăluie.
• Faceți clic pe „Afișați coloanele”

Un alt mod de a accesa această opțiune este selectând coloanele și făcând clic dreapta cu mouse-ul. În meniul care apare, selectați opțiunea de afișare.

Folosind VBA

Mai jos este codul pe care îl puteți utiliza pentru a afișa coloanele dintre coloanele selectate.

Sub UnhideAllColumns ()
Selection.EntireColumn.Hidden = False
Sfârșitul Sub

Trebuie să plasați acest cod în Editorul VB (într-un modul).

Dacă doriți să aflați cum să faceți acest lucru cu VBA, citiți un ghid detaliat despre cum să rulați o macro în Excel.

Notă: Pentru a economisi timp, puteți salva această macrocomandă în Registrul personal de lucru pentru macrocomenzi și o puteți adăuga la bara de instrumente de acces rapid. Acest lucru vă va permite să afișați toate coloanele cu un singur clic.

Modificând lățimea coloanei

Există posibilitatea ca niciuna dintre aceste metode să nu funcționeze atunci când încercați să afișați coloana în Excel. Se întâmplă atunci când schimbați lățimea coloanei la 0. În acest caz, chiar dacă afișați coloana, lățimea rămâne încă 0 și, prin urmare, nu o puteți vedea sau selecta.

Mai jos sunt pașii pentru a modifica lățimea coloanei:

• În caseta de nume, tastați orice adresă de celulă din acea coloană. De exemplu, dacă este coloana C, tastați C1.
• Deși coloana nu este vizibilă, cursorul va intra între B1 și D1 (indicând că C1 a fost selectat).
• Faceți clic pe fila Acasă.
• În grupul de celule, faceți clic pe opțiunea Format.
• Faceți clic pe opțiunea „Lățime coloană”. Se va deschide caseta de dialog Lățime coloană.
• Introduceți o valoare a lățimii coloanei pentru a face coloana vizibilă.

Acesta este de departe cel mai fiabil mod de a afișa coloanele în Excel. Dacă totul eșuează, schimbați doar lățimea coloanei.

Afișați prima coloană

Afișarea primei coloane poate fi puțin dificilă.

Puteți utiliza multe dintre metodele prezentate mai sus, cu un pic de muncă suplimentară.

Permiteți-mi să vă arăt câteva moduri.

Folosiți mouse-ul pentru a trage prima coloană

Chiar și atunci când prima coloană este ascunsă, Excel vă permite să o selectați și să o trageți pentru a o face vizibilă.

Pentru a face acest lucru, plasați cursorul pe marginea din stânga a coloanei B (sau orice altceva este coloana vizibilă din stânga).

Cursorul se va transforma într-un indicator cu săgeată dublă, după cum se arată mai jos.

Țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului și trageți cursorul spre dreapta. Veți vedea că acesta ascunde coloana ascunsă.

Accesați o celulă din prima coloană și afișați-o

Dar cum te duci la orice celulă din coloana ascunsă?

Buna intrebare!

Folosiți caseta de nume (este lăsată în bara de formule).

Introduceți A1 în caseta Nume. Vă va duce instantaneu la celula A1. Deoarece prima coloană este ascunsă, nu o veți putea vedea, dar fiți siguri că este selectată (veți vedea în continuare o linie subțire chiar la stânga B1).

Odată selectată celula coloanei ascunse, urmați pașii de mai jos:

• Faceți clic pe fila Acasă.
• În grupul de celule, faceți clic pe Format.
• Plasați cursorul pe opțiunea „Ascundeți și dezvăluie”.
• Faceți clic pe „Afișați coloanele”

Selectați prima coloană și afișați-o

Din nou! Cum îl selectați când este ascuns?

Ei bine, există multe modalități diferite de a jupui pisica.

Și aceasta este doar o altă metodă în pisica mea (aceasta este ultima referință de sunet de pisică pe care o promit).

Când selectați celula vizibilă din stânga și trageți cursorul spre stânga (acolo unde există numere de rând), ajungeți la selectarea tuturor coloanelor ascunse (chiar și atunci când nu o vedeți).

După ce ați selectat toate coloanele ascunse, urmați pașii de mai jos:

• Faceți clic pe fila Acasă.
• În grupul de celule, faceți clic pe Format.
• Plasați cursorul pe opțiunea „Ascunde și dezvăluie”.
• Faceți clic pe „Afișați coloanele”

Verificați numărul de coloane ascunse

Excel are o caracteristică „Inspectare document”, menită să scaneze rapid registrul de lucru și să vă ofere câteva detalii despre acesta.

Și unul dintre lucrurile pe care le puteți face ca „Inspectați documentul” este să verificați rapid câte coloane ascunse sau rânduri ascunse există în registrul de lucru.

Acest lucru ar putea fi util atunci când primiți registrul de lucru de la cineva și doriți să îl inspectați rapid.

Mai jos sunt pașii pentru a verifica numărul total de coloane ascunse sau rânduri ascunse:

1. Deschideți registrul de lucru
2. Faceți clic pe fila Fișier
3. În opțiunile de informații, faceți clic pe butonul „Căutați probleme” (este lângă textul Inspectare caiet de lucru).
4. Faceți clic pe Inspectare document.
5. În Inspectorul de documente, asigurați-vă că este bifată opțiunea Rânduri și coloane ascunse.
6. Faceți clic pe butonul Inspectați.

Aceasta vă va arăta numărul total de rânduri și coloane ascunse.

De asemenea, vă oferă opțiunea de a șterge toate aceste rânduri / coloane ascunse. Acesta poate fi cazul dacă există date suplimentare care au fost ascunse și nu sunt necesare. În loc să găsiți rânduri și coloane ascunse, le puteți șterge rapid din această opțiune.

Vă pot plăcea, de asemenea, următoarele sfaturi / tutoriale Excel:

• Cum se inserează mai multe rânduri în Excel - 4 metode.
• Cum se inserează rapid celule noi în Excel.
• Trucuri pentru tastatură și mouse care vor reinventa modul în care Excel.
• Cum se ascunde o foaie de lucru în Excel.
• Cum să dezvăluie foile în Excel (totul dintr-o dată)
• Text Excel în coloane (7 lucruri uimitoare pe care le puteți face cu el)
• Cum se blochează celulele în Excel
• Cum se blochează formulele în Excel