Cum se face o histogramă în Excel (Ghid pas cu pas)

Vizionați video - 3 moduri de a crea o diagramă histogramă în Excel

O histogramă este un instrument comun de analiză a datelor în lumea afacerilor. Este o diagramă coloană care arată frecvența apariției unei variabile în intervalul specificat.

Potrivit Investopedia, o histogramă este o reprezentare grafică, similară cu o diagramă cu bare în structură, care organizează un grup de puncte de date în intervale specificate de utilizator. Histograma condensează o serie de date într-un aspect vizual ușor de interpretat, luând multe puncte de date și grupându-le în intervale logice sau pubele.

Un exemplu simplu de histogramă este distribuirea notelor obținute la un subiect. Puteți crea cu ușurință o histogramă și puteți vedea câți elevi au obținut mai puțin de 35, câți au fost între 35-50, câți dintre 50-60 și așa mai departe.

Există diferite moduri în care puteți crea o histogramă în Excel:

• Dacă folosiți Excel 2016, există o opțiune de diagramă histogramă încorporată pe care o puteți utiliza.
• Dacă folosiți Excel 2013, 2010 sau versiuni anterioare (și chiar și în Excel 2016), puteți crea o histogramă utilizând Instrumentul de analiză a datelor sau utilizând funcția FREQUENCY (acoperită mai târziu în acest tutorial)

Să vedem cum să realizăm o histogramă în Excel.

Crearea unei histograme în Excel 2016

Excel 2016 a primit o nouă adăugare în secțiunea diagrame, unde a fost adăugată o diagramă histogramă ca diagramă încorporată.

În cazul în care utilizați Excel 2013 sau versiunile anterioare, consultați următoarele două secțiuni (despre crearea histogramelor folosind analiza datelor Toopack sau formula de frecvență).

Să presupunem că aveți un set de date așa cum se arată mai jos. Are notele (din 100) a 40 de studenți la o disciplină.

Iată pașii pentru a crea o diagramă histogramă în Excel 2016:

1. Selectați întregul set de date.
2. Faceți clic pe fila Inserare.
3. În grupul Diagrame, faceți clic pe opțiunea „Inserați diagrama statică”.
4. În grupul HIstogram, faceți clic pe pictograma diagramă histogramă.

Pașii de mai sus ar insera o diagramă histogramă pe baza setului de date (așa cum se arată mai jos).

Acum puteți personaliza această diagramă făcând clic dreapta pe axa verticală și selectând Formatarea axei.

Aceasta va deschide un panou în partea dreaptă cu toate opțiunile de axă relevante.

Iată câteva dintre lucrurile pe care le puteți face pentru a personaliza această diagramă histogramă:

1. După categorie: Această opțiune este utilizată atunci când aveți categorii de text. Acest lucru ar putea fi util atunci când aveți repetări în categorii și doriți să cunoașteți suma sau numărul categoriilor. De exemplu, dacă aveți date despre vânzări pentru articole precum imprimantă, laptop, mouse și scaner și doriți să cunoașteți vânzările totale ale fiecăruia dintre aceste articole, puteți utiliza opțiunea În funcție de categorie. Nu este util în exemplul nostru, deoarece toate categoriile noastre sunt diferite (Student 1, Student 2, Student3 și așa mai departe.)
2. Automat: Această opțiune decide automat ce coșuri de creat în Histogramă. De exemplu, în graficul nostru, a decis că ar trebui să existe patru coșuri. Puteți schimba acest lucru utilizând opțiunile „Lățimea coșului / Numărul de coșuri” (acoperite mai jos).
3. Lățimea coșului: Aici puteți defini cât de mare ar trebui să fie coșul. Dacă introduc 20 aici, se vor crea pubele precum 36-56, 56-76, 76-96, 96-116.
4. Număr de coșuri: Aici puteți specifica câte coșuri doriți. Se va crea automat o diagramă cu atâtea coșuri. De exemplu, dacă specific aici 7, va crea un grafic așa cum se arată mai jos. La un moment dat, puteți specifica Lățimea coșului sau Numărul de coșuri (nu ambele).
5. Coș de revărsare: Utilizați acest coș de gunoi dacă doriți ca toate valorile de deasupra unei anumite valori să fie asociate în diagrama Histogramă. De exemplu, dacă vreau să știu numărul de studenți care au obținut mai mult de 75, pot introduce 75 ca valoare Overflow Bin. Îmi va arăta ceva așa cum se arată mai jos.
6. Coș de scurgere: Similar cu Coșul de depășire, dacă vreau să știu numărul de studenți care au obținut un scor mai mic de 40, pot introduce 4o ca valoare și pot afișa un grafic așa cum se arată mai jos.

Odată ce ați specificat toate setările și ați obținut histograma dorită, o puteți personaliza în continuare (schimbarea titlului, eliminarea liniilor de rețea, schimbarea culorilor etc.)

Crearea unei histograme utilizând pachetul de instrumente de analiză a datelor

Metoda acoperită în această secțiune va funcționa și pentru toate versiunile de Excel (inclusiv 2016). Cu toate acestea, dacă utilizați Excel 2016, vă recomand să utilizați diagrama histogramă încorporată (așa cum este prezentat mai jos)

Pentru a crea o histogramă utilizând pachetul de instrumente de analiză a datelor, trebuie mai întâi să instalați programul de completare Analysis Toolpak.

Acest supliment vă permite să creați rapid histograma luând datele și intervalul de date (coșuri) ca intrări.

Instalarea pachetului de instrumente de analiză a datelor

Pentru a instala programul de completare Data Analysis Toolpak:

• Faceți clic pe fila Fișier și apoi selectați „Opțiuni”.

• În caseta de dialog Opțiuni Excel, selectați Suplimente în panoul de navigare.

• În meniul derulant Gestionare, selectați Complete Excel și faceți clic pe Mergeți.

• În caseta de dialog Add-ins, selectați Analysis Toolpak și faceți clic pe OK.

Aceasta va instala Instrumentul de analiză și îl puteți accesa în fila Date din grupul Analiză.

Crearea unei histograme utilizând Instrumentul de analiză a datelor

După ce ați activat Instrumentul de analiză, îl puteți folosi pentru a crea o histogramă în Excel.

Să presupunem că aveți un set de date așa cum se arată mai jos. Are notele (din 100) a 40 de studenți la o disciplină.

Pentru a crea o histogramă folosind aceste date, trebuie să creăm intervalele de date în care dorim să găsim frecvența datelor. Acestea se numesc pubele.

Cu setul de date de mai sus, coșurile ar fi intervalele de marcare.

Trebuie să specificați separat aceste coșuri într-o coloană suplimentară, așa cum se arată mai jos:

Acum, că avem toate datele la locul lor, să vedem cum să creăm o histogramă folosind aceste date:

• Faceți clic pe fila Date.
• În grupul Analiză, faceți clic pe Analiza datelor.

• În caseta de dialog „Analiza datelor”, selectați Histogramă din listă.

• Faceți clic pe OK.
• În caseta de dialog Histogramă:
  • Selectați domeniul de intrare (toate semnele din exemplul nostru)
  • Selectați gama Bin (celulele D2: D7)
  • Lăsați bifată caseta de selectare Etichete (trebuie să o bifați dacă ați inclus etichete în selectarea datelor).
  • Specificați domeniul de ieșire dacă doriți să obțineți histograma în aceeași foaie de lucru. Altfel, alegeți opțiunea Foaie de lucru nouă / Caiet de lucru pentru ao obține într-o foaie de lucru / registru de lucru separat.
  • Selectați Ieșire diagramă.

• Faceți clic pe OK.

Aceasta ar insera tabelul de distribuție a frecvenței și graficul în locația specificată.

Acum există câteva lucruri pe care trebuie să le cunoașteți despre histograma creată folosind Instrumentul de analiză:

• Primul coș include toate valorile de sub acesta. În acest caz, 35 arată 3 valori care indică faptul că există trei studenți care au obținut mai puțin de 35.
• Ultimul coș specificat este 90, cu toate acestea, Excel adaugă automat un alt coș - Mai mult. Acest coș ar include orice punct de date care se află după ultimul coș specificat. În acest exemplu, înseamnă că există 2 studenți care au obținut peste 90 de puncte.
  • Rețineți că, chiar dacă adaug ultimul coș ca 100, acest coș suplimentar ar fi în continuare creat.
• Aceasta creează o diagramă a histogramei statice. Deoarece Excel creează și lipeste distribuția frecvenței ca valori, graficul nu se va actualiza atunci când modificați datele subiacente. Pentru a o reîmprospăta, va trebui să creați din nou histograma.
  • Diagrama implicită nu este întotdeauna în cel mai bun format. Puteți modifica formatarea ca orice altă diagramă obișnuită.
• Odată creat, nu puteți utiliza Control + Z pentru a-l reveni. Va trebui să ștergeți manual tabelul și graficul.

Dacă creați o histogramă fără a specifica coșurile (adică lăsați intervalul de gunoi gol), ar crea în continuare histograma. Ar crea automat șase pubele la distanță egală și ar folosi aceste date pentru a crea histograma.

Crearea unei histograme folosind funcția FREQUENCY

Dacă doriți să creați o histogramă dinamică (adică actualizări atunci când modificați datele), trebuie să recurgeți la formule.

În această secțiune, veți afla cum să utilizați funcția FRECVENȚĂ pentru a crea o histogramă dinamică în Excel.

Din nou, luând datele de notare ale elevului, trebuie să creați intervalele de date (pubele) în care doriți să arătați frecvența.

Iată funcția care va calcula frecvența pentru fiecare interval:

= FRECVENȚĂ (B2: B41, D2: D8)

Deoarece aceasta este o formulă matrice, trebuie să utilizați Control + Shift + Enter, în loc să introduceți doar Enter.

Iată pașii pentru a vă asigura că obțineți rezultatul corect:

• Selectați toate celulele adiacente coșurilor. În acest caz, acestea sunt E2: E8.
• Apăsați F2 pentru a intra în modul de editare pentru celula E2.
• Introduceți formula de frecvență: = FRECVENȚĂ (B2: B41, D2: D8)
• Apăsați Control + Shift + Enter.

Cu rezultatul obținut, puteți crea acum o histogramă (care nu este altceva decât o simplă diagramă pe coloane).

Iată câteva lucruri importante pe care trebuie să le cunoașteți atunci când utilizați funcția FRECVENȚĂ:

• Rezultatul este un tablou și nu puteți șterge o parte din tablou. Dacă trebuie, ștergeți toate celulele care au funcția de frecvență.
• Atunci când un coș are 35, funcția de frecvență ar returna un rezultat care include 35. Deci 35 înseamnă scor până la 35, iar 50 ar însemna scor mai mare de 35 și până la 50.

De asemenea, să presupunem că doriți să aveți intervalele de date specificate până la 80 și doriți să grupați tot rezultatul peste 80 împreună, puteți face acest lucru folosind funcția FREQUENCY. În acest caz, selectați încă o celulă decât numărul de coșuri. De exemplu, dacă aveți 5 coșuri, selectați 6 celule așa cum se arată mai jos:

Funcția FRECVENȚĂ ar calcula automat toate valorile peste 80 și va returna numărul.