Dacă ați lucrat cu formule în Excel de ceva timp, sunt sigur că ați întâlnit deja #REF! Eroare (eroare de referință).
Deoarece acest lucru este destul de comun, m-am gândit să scriu un tutorial doar pentru a aborda #REF! eroare.
În acest tutorial Excel, voi acoperi ceea ce este #REF! eroare, ce o provoacă și cum să o remediați.
Ce este #REF! Eroare în Excel?
O eroare de referință este ceva care apare atunci când formula dvs. nu știe la ce celulă / interval să se refere sau când referința nu este validă.
Cel mai frecvent motiv pentru care ați putea ajunge la eroarea de referință este atunci când aveți o formulă care se referă la o celulă / rând / coloană și ștergeți acea celulă / rând / coloană.
Acum, din moment ce formula (care se referea la interval înainte de a fi ștearsă) nu are nicio idee unde să se indice, acea referință anterioară din formulă se schimbă în #REF !.
Asta in schimb. face ca formula să returneze #REF! eroare pentru rezultatul formulei.
Exemplu de #REF! Eroare
Permiteți-mi să vă arăt un exemplu simplu în care ajungem să obținem eroarea de referință și mai târziu voi prezenta cum să o găsim și să o remediem.
Mai jos este un set de date în care vreau să adaug cele patru celule și folosesc aritmetica simplă folosind operatorul de adăugare.
Până acum, bine!
Acum, dacă șterg una dintre coloane, formula nu va avea referința pentru celula ștearsă, așa că îmi va da un #REF! eroare (așa cum se arată mai jos)
În exemplul de mai sus, deoarece am șters al patrulea rând (care avea celula cu valoarea 3), formula nu știe la ce să se refere și returnează o eroare de referință.
Erorile de referință sunt destul de frecvente și poate doriți să faceți o verificare rapidă înainte de a utiliza un set de date în calcul (care are posibilitatea de a avea eroarea #REF!).
Deci, permiteți-mi să vă arăt două moduri de a găsi rapid celule care au eroarea de referință și câteva remedieri posibile.
Tutorial asociat: Ștergeți rândurile pe baza unei valori (sau a unei stări) a celulei în Excel
Găsiți #REF! Eroare la utilizarea Căutare și înlocuire
Să presupunem că aveți un set de date așa cum se arată mai jos, unde aveți câteva erori de referință.
Mai jos sunt pașii pentru a găsi și selecta toate celulele care au „erori de referință”:
- Selectați întregul set de date unde doriți să verificați
- Țineți apăsată tasta Control și apăsați tasta F (sau Comanda + F dacă utilizați un Mac). Aceasta va deschide caseta de dialog Căutare și înlocuire
- În câmpul „Găsiți ce”, introduceți #REF!
- Faceți clic pe butonul „Găsiți toate”. Aceasta va găsi toate celulele care au #REF! eroare
- Țineți apăsată tasta Control și apăsați tasta A (sau Comandă + A dacă utilizați Mac). Aceasta ar selecta toate celulele care au eroarea de referință.
- Închideți caseta de dialog Găsiți și înlocuiți.
Pașii de mai sus ar găsi și apoi selecta toate celulele care au #REF! eroare și selectați-le.
După ce ați selectat toate aceste celule care au eroarea, puteți alege ce să faceți cu ea.
Să aruncăm o privire la câteva dintre modalitățile posibile prin care puteți gestiona eroarea de referință.
Modalități de a remedia #REF! eroare
După ce ați selectat toate celulele cu eroarea de referință, puteți alege să faceți oricare dintre următoarele:
- Ștergeți eroarea: Pur și simplu apăsați tasta de ștergere și va elimina aceste erori și veți avea în schimb celule goale
- Înlocuiți cu o valoare sau un text: Puteți alege să înlocuiți eroarea cu 0 sau liniuță sau orice alt text semnificativ. Pentru a face acest lucru, pur și simplu tastați cu ce doriți să înlocuiți eroarea, țineți apăsată tasta Control și apoi apăsați tasta Enter. Aceasta va introduce textul pe care l-ați introdus în toate celulele selectate.
- Evidențiați aceste celule folosind opțiunea de culoare a celulei din fila Acasă din panglică
Notă: Când utilizați metoda Găsiți și înlocuiți, va găsi doar celulele care au #REF! eroare, deoarece asta am căutat în câmpul „Găsiți ce”. În cazul în care există alte erori (cum ar fi eroarea #NA sau #DIV!), Acestea nu vor fi găsite (decât dacă repetați aceiași pași și pentru aceste erori.
În cazul în care doriți să găsiți toate erorile (inclusiv eroarea #REF!), Utilizați metoda prezentată în continuare.
Găsiți erori folosind opțiunea Go To Special
O altă metodă pentru a găsi rapid #REF! erori care sunt rezultatul unei formule se folosește metoda Lipire specială.
Partea bună a acestei metode este că va găsi și selecta toate celulele care au orice tip de eroare (inclusiv erorile de referință). Dezavantajul acestei metode este că va găsi și selecta doar celule în care se află eroarea din cauza formulei. În cazul în care eroarea apare ca text, această metodă nu o va putea găsi.
Să presupunem că aveți un set de date așa cum se arată mai jos și doriți să găsiți și să selectați toate celulele care au erori în el.
Mai jos sunt pașii pentru a utiliza opțiunea Mergi la special pentru a găsi și selecta toate erorile:
- Selectați întregul set de date în care doriți să verificați erorile
- Faceți clic pe fila Acasă
- În grupul Editare, faceți clic pe opțiunea „Găsiți și selectați”.
- În opțiunile care apar, faceți clic pe opțiunea „Accesați special”
- În caseta de dialog Mergi la special, faceți clic pe opțiunea Formule
- În opțiunile din Formule, debifați totul, cu excepția casetei de selectare Eroare.
- Faceți clic pe OK
Pașii de mai sus ar selecta instantaneu toate celulele care au formule care returnează o eroare.
După ce ați selectat aceste celule, puteți alege să le ștergeți, să le evidențiați sau să le înlocuiți cu 0 sau liniuță sau alt text semnificativ.
Notă: O limitare a acestei metode este că va găsi și selecta numai acele celule în care eroarea este rezultatul unei formule. În cazul în care aveți o descărcare de date în care erorile se află în celule ca valoare în sine și nu ca rezultat al unei formule, această metodă nu va selecta acele celule.Deci, acestea sunt două metode rapide pe care le puteți utiliza pentru a găsi și remedia eroarea #REF (eroare de referință) în Excel.
Sper că ați găsit util acest tutorial.
