Cum se filtrează celulele cu formatarea fonturilor în gras în Excel (Un ghid ușor)

Primesc această întrebare tot timpul. Oamenii au seturi de date imense și cineva din echipa lor a evidențiat unele înregistrări formatându-le cu caractere aldine.

Acum, tu ești cel care primește aceste date și trebuie să filtrezi toate aceste înregistrări care au o formatare îndrăzneață.

De exemplu, să presupunem că aveți setul de date așa cum se arată mai jos și doriți să filtrați toate celulele care au fost formatate cu caractere aldine.

Hai sa recunoastem.

Nu există un mod simplu de a face acest lucru.

Nu puteți utiliza pur și simplu un filtru Excel pentru a obține toate celulele aldine. Dar asta nu înseamnă că trebuie să pierzi ore și să o faci manual.

În acest tutorial, vă voi arăta trei moduri de a filtra celulele cu formatarea fonturilor aldine în Excel:

Metoda 1 - Filtrarea celulelor cu caractere îngroșate folosind Găsiți și înlocuiți

Găsiți și înlocuiți poate fi utilizat pentru a găsi text specific în foaia de lucru, precum și un anumit format (cum ar fi culoarea celulei, culoarea fontului, fontul aldin, culoarea fontului).

Ideea este de a găsi formatarea aldinată a fontului în foaia de lucru și de a o converti în ceva care poate fi ușor filtrat (Sugestie: culoarea celulei poate fi utilizată ca filtru).

Iată pașii care filtrează celulele cu format de caractere aldine:

1. Selectați întregul set de date.
2. Accesați fila Acasă.
3. În grupul Editare, faceți clic pe meniul derulant Găsiți și selectați.
4. Faceți clic pe Înlocuire. (Comandă rapidă de la tastatură: Control + H)
5. În caseta de dialog Găsiți și înlocuiți, faceți clic pe butonul Opțiuni.
6. În secțiunea Găsiți ce, accesați meniul derulant Format și selectați „Alegeți format din celulă”.
7. Selectați orice celulă care are textul în format de caractere aldine.
8. În secțiunea „Înlocuiți cu:”, accesați meniul derulant Format și faceți clic pe opțiunea „Alegeți format din celulă”.
9. În caseta de dialog Înlocuire format, selectați fila Umplere și selectați orice culoare și faceți clic pe OK (asigurați-vă că este o culoare care nu există deja în celulele foii de lucru).
10. Faceți clic pe Înlocuiți toate. Aceasta va colora toate celulele care au textul cu formatarea aldinată a fontului.

În pașii de mai sus, am convertit formatul de text aldin într-un format recunoscut ca criteriu de filtrare de către Excel.

Acum, pentru a filtra aceste celule, iată pașii:

1. Selectați întregul set de date.
2. Accesați fila Date.
3. Faceți clic pe pictograma Filtru (Comandă rapidă pe tastă: Control + Shift + L)
4. Pentru coloana pe care doriți să o filtrați, faceți clic pe pictograma filtrului (săgeata orientată în jos din celulă).
5. În meniul derulant, accesați opțiunea „Filtrare după culoare” și selectați culoarea pe care ați aplicat-o celulelor cu text în format de caractere aldine.

Aceasta va filtra automat toate acele celule care au formatarea fonturilor aldine.

Încercați singur … Descărcați fișierul

Metoda 2 - Utilizarea formulei Get.Cell

Este timpul pentru o bijuterie ascunsă în Excel. Este o funcție macro Excel 4 - GET.CELL ().

Aceasta este o funcție veche care nu funcționează în foaia de lucru ca funcții obișnuite, dar funcționează în continuare în intervale denumite.

Funcția GET.CELL vă oferă informații despre celulă.

De exemplu, vă poate spune:

• Dacă celula are o formatare îndrăzneață sau nu
• Dacă celula are sau nu o formulă
• Dacă celula este blocată sau nu, și așa mai departe.

Iată sintaxa formulei GET.CELL

= GET.CELL (type_num, referință)

• Type_num este argumentul pentru a specifica informațiile pe care doriți să le obțineți pentru celula la care faceți referire (de exemplu, dacă introduceți 20 ca tip_num, acesta va întoarce ADEVĂRAT dacă celula are un format de caractere aldine și FALS dacă nu).
• Referinţă este referința celulei pe care doriți să o analizați.

Acum permiteți-mi să vă arăt cum să filtrați celulele cu text într-un format de caractere aldine folosind această formulă:

1. Accesați fila Formule.
2. Faceți clic pe opțiunea Definire nume.
3. În caseta de dialog Nume nou, utilizați următoarele detalii:
   • Nume: FilterBoldCell
   • Domeniu: Caiet de lucru
   • Se referă la: = GET.CELL (20, A2 $)
4. Faceți clic pe OK.
5. Mergeți la celula B2 (sau orice celulă din același rând cu cea a primei celule a setului de date) și tastați = FilterBoldCell
6. Copiați această formulă pentru toată celula din coloană. Se va returna un TRUE dacă celula are o formatare îndrăzneață și FALSE dacă nu.
7. Acum selectați întregul set de date, accesați fila Date și faceți clic pe pictograma Filtru.
8. În coloana în care aveți ADEVĂRAT / FALS, selectați meniul derulant al filtrului și selectați ADEVĂRAT.

Asta e!

Toate celulele cu text în format de caractere aldine au fost acum filtrate.

Notă: Deoarece aceasta este o funcție macro, trebuie să salvați acest fișier cu un fișier .xlsm sau.extensia xls.

Nu am găsit niciun articol de ajutor pe GET.CELL () de la Microsoft. Iată ceva pe care l-am găsit pe forumul de mesaje Excel.

Încercați singur … Descărcați fișierul

Metoda 3 - Filtrarea celulelor Bold folosind VBA

Iată un alt mod de filtrare a celulelor cu text în format bold, utilizând VBA.

Iată pașii:

1. Faceți clic dreapta pe fila foii de lucru și selectați Vizualizare cod (sau utilizați comanda rapidă de la tastatură ALT + F11). Aceasta deschide backend-ul VB Editor.
2. În fereastra VB Editor, ar exista panoul Explorator de proiecte. Dacă nu este acolo, accesați Vizualizare și selectați Project Explorer.
3. În panoul Project Explorer, faceți clic dreapta pe registrul de lucru (VBAProject) pe care lucrați, accesați Insert și faceți clic pe Module. Aceasta introduce un modul în care vom pune codul VBA.
4. Faceți dublu clic pe pictograma modulului (pentru a vă asigura că codul dvs. în modul) și lipiți următorul cod în panoul din dreapta:

   Funcție BoldFont (CellRef As Range) BoldFont = CellRef.Font.Bold Funcție de sfârșit

5. Mergeți la foaia de lucru și utilizați formula de mai jos: = BoldFont (B2)
6. Această formulă returnează ADEVĂRUL oriunde există o formatare îndrăzneață aplicată celulei și FALS în caz contrar. Acum puteți pur și simplu să filtrați toate valorile TRUE (așa cum se arată în Metoda 2)

Din nou! Acest registru de lucru are acum o macro, deci salvați-l cu extensia .xlsm sau .xls

Încercați singur … Descărcați fișierul

Sper că acest lucru vă va oferi suficient timp pentru pauza de cafea atât de necesară 🙂

Știți vreo altă modalitate de a face acest lucru? Mi-ar plăcea să învăț de la tine. Lasă-ți gândurile în secțiunea de comentarii și fii minunat.