Cum se inserează pauzele de pagină în Excel (și se elimină, se șterg pauzele de pagină)

Când vă tipăriți lucrările în Excel, ar fi util dacă există un sistem care să decidă cât de mult conținut se află pe o pagină și ce se tipărește apoi pe pagina următoare și așa mai departe.

În mod implicit, Excel face acest lucru inserând pauze de pagină la intervale regulate în foaia de lucru în timp ce tipăriți.

Acest lucru se face pe baza dimensiunii hârtiei, a marginilor și a opțiunilor de scară.

Dar, în cazul în care aveți nevoie de mai mult control și doriți să decideți cât de mult conținut ar trebui să fie tipărit pe pagina 1 și unde ar trebui să se rupă și să treacă la pagina următoare, atunci puteți insera manual o pauză de pagină între pagini.

În acest fel, Excel ar ști că de îndată ce apare o pauză de pagină, trebuie să oprească imprimarea pe pagina curentă și să imprime restul pe pagina următoare.

În acest tutorial, vă voi arăta cum să faceți manual introduceți pauze de pagină în Excel (și cum să eliminați și pauzele de pagină)

Inserarea manuală a pauzelor de pagină în Excel (orizontală / verticală)

Să presupunem că am un set de date așa cum se arată mai jos, unde am numerele de vânzări pentru diferite persoane care lucrează pentru diferite regiuni.

În aceste date, doresc să imprim toate înregistrările pentru SUA în prima fază și apoi toate înregistrările rămase pe a doua pagină.

Dacă merg mai departe și imprim datele de acum, totul ar fi tipărit pe o singură pagină, deoarece datele nu sunt suficient de mari pentru a fi împărțite în mai multe pagini.

Deci, pentru a face acest lucru, va trebui să introduc manual o pauză de pagină după datele din SUA.

Mai jos sunt pașii pentru a face acest lucru:

1. Selectați rândul de deasupra căruia doriți să inserați întreruperea de pagină. în exemplul nostru care ar fi rândul 11
2. Faceți clic pe fila „Aspect pagină”
3. În grupul „Configurare pagină”, faceți clic pe opțiunea „Pauze”
4. Faceți clic pe opțiunea „Insert Page Break”

Pașii de mai sus ar insera pauza de pagină chiar deasupra rândului selectat.

Excel vă arată, de asemenea, pozițiile pauzelor de pagină adăugând o linie punctată gri deschis între cele două pagini.

Este posibil să nu puteți vedea această linie dacă aveți deja vizibile liniile de rețea, dar dacă ascundeți liniile de rețea, veți putea vedea acest lucru așa cum se arată mai jos.

La fel cum am introdus o pauză de pagină orizontală în Excel, puteți introduce și o pauză de pagină verticală.

Pur și simplu selectați coloana B pentru care doriți să fie adăugată pauza de pagină și accesați fila „Aspect pagină” și faceți clic pe opțiunea „Inserați pauza pagină”

Rețineți că puteți insera oricâte pauze de pagină doriți.

De exemplu, dacă doriți să imprimați datele pentru fiecare regiune pe o pagină diferită, puteți insera mai multe pauze orizontale de pagină selectând rândul chiar sub care se termină datele pentru acea regiune și inserând acolo o întrerupere de pagină.

Notă: dacă doriți să inserați atât pauze de pagină orizontale cât și verticale la o anumită locație, puteți face acest lucru selectând celula și repetând același proces de mai sus pentru a insera pauza de pagină. Acest lucru ar insera o pauză de pagină orizontală chiar deasupra celulei și o pauză de pagină verticală chiar în stânga celulei.

Comandă rapidă de la tastatură pentru a insera pagină

ALT + P + B + I

Verificați inserarea pauzei de pagină din previzualizarea pauzei de pagină

După ce ați inserat pauzele de pagină în Excel, puteți verifica rapid ce ar fi tipărite toate pe fiecare pagină, accesând modul de previzualizare a pauzei de pagină.

Mai jos sunt pașii pentru a face acest lucru:

1. Faceți clic pe fila Vizualizare
2. În grupul Vizualizări ale registrului de lucru, faceți clic pe opțiunea Previzualizare pauză pagină

Pașii de mai sus ar schimba vizualizarea foii de lucru și veți putea vedea cât conținut ar fi tipărit pe fiecare pagină.

Fiecare pauză de pagină este afișată ca o linie albastră groasă, iar paginile sunt numerotate, ceea ce face mai ușor de înțeles ce conținut ar merge pe ce pagină tipărită.

Pentru a reveni la vizualizarea obișnuită a foii de lucru, faceți clic pe opțiunea Normal din fila Vizualizare.

Notă: De asemenea, puteți comuta între vizualizarea normală și previzualizarea pauzei de pagină făcând clic pe pictogramele din bara de stare.

Eliminarea paginilor

La fel cum puteți adăuga o întrerupere de pagină în Excel, puteți elimina cu ușurință o întrerupere de pagină.

În exemplul nostru, să presupunem că vreau să elimin pauza de pagină pe care am inserat-o după datele pentru regiunea SUA.

Sub alți pași pentru a face acest lucru:

1. Selectați rândul de deasupra căruia aveți pauza de pagină. Acesta ar fi rândul # 11 în exemplul nostru
2. Faceți clic pe fila „Aspect pagină”
3. În grupul „Configurare pagină”, faceți clic pe opțiunea „Pauze”
4. Faceți clic pe „Eliminați pauza de pagină”

Pașii de mai sus ar elimina întreruperea de pagină de deasupra rândului selectat.

În cazul în care ați inserat mai multe pauze de laudă pe care doriți să le eliminați, va trebui să repetați acest proces unul câte unul.

Notă: nu puteți elimina mai multe pauze de pagină dintr-o singură dată selectând mai multe rânduri sau coloane. dacă încercați să faceți acest lucru, Excel ar lua în considerare doar ultimul rând selectat și ar elimina pauza de pagină de deasupra acestuia.

Comandă rapidă de la tastatură pentru a elimina întreruperea de pagină

ALT + P + B + R

Resetați toate pauzele de pagină

Dacă doriți să eliminați toate pauzele de pagină pe care le introduceți manual și să le resetați la cele implicite, există o opțiune și pentru aceasta.

Mai jos sunt pașii pentru a reseta o întrerupere de pagină în Excel:

1. Faceți clic pe fila „Aspect pagină”
2. În grupul „Configurare pagină”, faceți clic pe opțiunea „Pauze”
3. Faceți clic pe „Resetați toate pauzele de pagină”

Dacă vă aflați deasupra pașilor, veți elimina toate pauzele de pagină inserate manual și așeza pauzele de pagină în funcție de dimensiunea paginii, marja și scala (așa cum se întâmplă în mod implicit)

Comandă rapidă de la tastatură pentru a elimina întreruperea de pagină

ALT + P + B + A

Mutarea manuală a Pauzei de pagină

După ce ați introdus pauzele de pagină în foaia de lucru, puteți face ajustări minore glisând liniile de pauză orizontale sau verticale.

Pentru ca acest lucru să funcționeze, trebuie să vă aflați în modul Previzualizare pauză pagină.

Mai jos sunt pașii pe care îi puteți folosi pentru a muta întreruperea de pagină trăgând-o:

1. Faceți clic pe fila Vizualizare
2. În grupul de vizualizări ale registrului de lucru, faceți clic pe opțiunea Previzualizare pauză pagină. Aceasta va schimba vizualizarea foii de lucru și veți putea vedea toate pauzele de pagină ca linii groase albastre
3. Plasați cursorul peste linia de întrerupere a paginii pe care doriți să o reglați. Veți observa că cursorul se transformă într-o pictogramă săgeată cu două puncte
4. Țineți apăsată tasta stânga a mouse-ului și trageți linia albastră oriunde doriți să fie plasată și apoi lăsați tasta
5. Faceți clic pe opțiunea Normal din fila Vizualizare pentru a reveni la vizualizarea obișnuită a foii de lucru

Ascundeți sau afișați linia punctată pentru întreruperea paginii

În timp ce pauzele mari sunt destul de utile dacă imprimați datele, un lucru care mă întreabă într-adevăr este linia gri punctată care rămâne în foaia de lucru după ce ați aplicat pauzele de pagină.

Unii oameni consideră că este util, deoarece le spune unde s-ar rupe pagina atunci când este tipărită, pe de altă parte, mi se pare enervant.

Și după ce ați aplicat pauzele de pagină, acea linie gri nu va dispărea până nu vă salvați registrul de lucru și îl reporniți din nou.

Deci, dacă sunteți ca mine, poate doriți să ascundeți linia de întrerupere a paginii pentru totdeauna.

Mai jos sunt pașii pentru a ascunde linia de întrerupere a paginii în Excel:

• Faceți clic pe fila Fișier
• Faceți clic pe Opțiuni
• În caseta de dialog Opțiuni Excel care se deschide, faceți clic pe opțiunea „Avansat” din panoul din stânga
• Derulați în jos până la „Opțiuni de afișare pentru această foaie de lucru”
• Debifați opțiunea „Afișați pauzele de pagină”

Puteți activa această setare pentru a elimina linia gri de întrerupere a paginii pe anumite foi de lucru sau întregul registru de lucru, dar nu puteți aplica această setare tuturor registrelor de lucru Excel.

Dacă doriți să faceți acest lucru pentru un alt registru de lucru pe care îl deschideți, va trebui să urmați din nou aceiași pași.

Adăugați Pauză de pagină după fiecare subtotal

Dacă adăugați subtotal la setul de date, există o opțiune care vă permite să adăugați automat pauze de pagină ori de câte ori se schimbă categoria de date.

Mai jos am acest set de date în care am regiunile sortate în ordine descrescătoare (cu subtotal aplicat).

Pentru un astfel de set de date, ar fi logic să adăugați un subtotal care să afișeze vânzările țintă și vânzările reale pentru fiecare regiune, iar subtotalul să fie adăugat ori de câte ori regiunea se schimbă (adică, subtotal pentru SUA sub regiunile SUA din total pentru Orientul Mijlociu sub regiunea Orientului Mijlociu).

Și când aceste date sunt tipărite, poate fi util să imprimați toate regiunile în foi de lucru separate (care se poate face prin adăugarea de pauze de pagină ori de câte ori regiunea se schimbă).

Sub alți pași pentru a adăuga subtotalul și pentru a adăuga pauza de pagină ori de câte ori regiunea se schimbă:

1. Selectați orice celulă din setul de date
2. Accesați fila Date
3. Faceți clic pe opțiunea Subtotal (folosesc Microsoft 365 și se află în opțiunile Schiță)
4. În caseta de dialog Subtotal care se deschide, faceți clic pe meniul derulant „La fiecare modificare în” și selectați Regiune
5. Verificați ținta de vânzări și vânzările efective în opțiunile „Adăugați subtotal la”
6. Bifați opțiunea „Pauză de pagină între pagini”
7. Faceți clic pe Ok

Pașii de mai sus ar adăuga subtotalul la datele așa cum se arată mai jos și, în același timp, ar adăuga și o pauză de pagină ori de câte ori regiunea se schimbă.

Acest lucru ar putea fi util atunci când doriți să imprimați date pentru fiecare țară într-o foaie separată.

Puteți vedea unde sunt adăugate pauzele de pagină făcând clic pe fila Vizualizare și apoi făcând clic pe opțiunea Previzualizare pauză de pagină

Deci, așa puteți introduce cu ușurință o pauză de pagină în Excel. De asemenea, am prezentat modul în care puteți șterge unele dintre pauzele de pagină, le puteți elimina complet. sau resetați-l la setarea implicită.

Sper că ți s-a părut util acest tutorial.