Vizionați video - Crearea unei bare de derulare în Excel
O bară de derulare în Excel este ceea ce aveți nevoie atunci când aveți un set de date imens și nu doriți ca acesta să deturneze bunurile imobile ale întregului ecran.
Este un instrument excelent de utilizat într-un tablou de bord Excel, unde trebuie să afișați multe date într-un spațiu limitat.
În acest tutorial pas cu pas, vă voi arăta cum să creați o bară de defilare în Excel. De asemenea, veți afla cum să legați un set de date la această bară de defilare dinamică, astfel încât atunci când un utilizator modifică bara de defilare, datele să se schimbe în consecință.
Crearea unei bare de derulare în Excel
În scopul acestui tutorial, am luat datele pentru 28 de state din India, împreună cu zona și populația fiecărui stat (recensământ 2001). Acum, vreau să creez un set de date care afișează doar 10 stări la un moment dat, iar când utilizatorul schimbă bara de derulare, datele se schimbă dinamic.
Ceva ca acesta arătat mai jos:
Faceți clic aici pentru a descărca fișierul de exemplu
Pași pentru a crea o bară de derulare în Excel
- Primul pas este să vă puneți datele la locul lor. În scopul acestei postări, am folosit datele recensământului din 2001 din 28 de state indiene, cu suprafața și populația sa.
- Accesați fila Dezvoltator -> Inserați -> Bara de derulare (Control formular).
Dacă nu găsiți fila dezvoltator în panglică, aceasta se datorează faptului că nu a fost activată. În mod implicit, este ascuns în Excel. Mai întâi trebuie să adăugați fila dezvoltator în panglică. - Faceți clic pe butonul Bară de derulare (Control formular) și faceți clic oriunde pe foaia dvs. de lucru. Aceasta va insera o bară de derulare în foaia de lucru Excel.
- Faceți clic dreapta pe bara de derulare și faceți clic pe „Format Control”. Se va deschide o casetă de dialog Format Control.
- În caseta de dialog Format Control, accesați fila „Control” și efectuați următoarele modificări:
- Valoare curentă: 1
- Valoare minimă: 1
- Valoare maximă: 19 (aici este 19, deoarece afișăm 10 rânduri la un moment dat. Deci, atunci când utilizatorul face valoarea barei de defilare 19, afișează rândurile 19-28)
- Schimbare incrementală: 1
- Modificare pagină: 5
- Link celular: $ L $ 3
$ L $ 3 este celula care este legată de bara de derulare în Excel. Valoarea sa variază de la 1 la 19. Aceasta este valoarea celulei pe care o folosim pentru a face lista derulantă. Nu vă faceți griji dacă nu are sens de acum. Continuă să citești și va deveni clar !!
- Redimensionați bara de derulare astfel încât să se potrivească cu lungimea celor 10 coloane (aceasta este doar pentru a-i da un aspect bun, așa cum se arată în imaginea de mai jos).
- Acum introduceți următoarea formulă în prima celulă (H4) și apoi copiați-o pentru a umple toate celelalte celule:
= OFFSET (C3, $ L $ 3,0)
Rețineți că această formulă OFFSET este dependentă de celula L3, care este legată de bara de derulare.
Acum sunteți pregătiți cu o bară de derulare în Excel.
Cum funcționează asta?
Formula OFFSET folosește celula C3 ca celulă de referință și o compensează cu valorile specificate de celula L3. Deoarece L3 este legat de valoarea barei de derulare, atunci când valoarea barei de derulare devine 1, formula se referă la primul nume de stare. Când devine 2, se referă la a doua stare.
De asemenea, deoarece celula C3 nu a fost blocată, în al doilea rând, formula devine = OFFSET (C4, $ L $ 3,0) și funcționează în același mod.
Încercați singur … Descărcați fișierul
