Cum se blochează celulele în Excel (Tutorial pas cu pas + Video)

Vizionați videoclipuri - Cum să blocați celulele în Excel

Uneori, poate doriți să blocați celulele în Excel, astfel încât alte persoane să nu poată face modificări.

Ar putea fi evitarea manipulării datelor critice sau prevenirea modificărilor formulelor.

Cum se blochează celulele în Excel

Înainte de a învăța cum să blocăm celulele în Excel, trebuie să înțelegeți cum funcționează la nivel conceptual.

Toate celulele din Excel sunt blocate în mod implicit.

Dar…

Nu funcționează până când nu protejați și aceste celule.

Numai când aveți o combinație de celule care sunt blocat și protejat poți împiedica cu adevărat oamenii să facă schimbări.

În acest tutorial, veți afla:

• Cum se blochează toate celulele dintr-o foaie de lucru în Excel.
• Cum se blochează anumite celule specifice în Excel.
• Cum se ascunde formula de celula blocată.

Asadar, haideti sa începem.

Blocați toate celulele dintr-o foaie de lucru în Excel

Aceasta înseamnă, în esență, că doriți să blocați întreaga foaie de lucru.

Acum, din moment ce știm deja că toate celulele sunt blocate în mod implicit, tot ce trebuie să facem este să protejăm întreaga foaie de lucru.

Iată pașii pentru blocarea tuturor celulelor dintr-o foaie de lucru.

• Faceți clic pe fila Examinare.
• În grupul Modificări, faceți clic pe Protejați foaia.
• În caseta de dialog Protejați foaia:
  • Asigurați-vă că ați bifat caseta „Protejați foaia de lucru și conținutul celulelor blocate” (este bifată implicit).
  • Introduceți o parolă (dacă doriți să protejați foaia prin parolă).
  • Specificați ce este permis unui utilizator. În mod implicit, sunt bifate primele două casete care permit unui utilizator să selecteze celule blocate și deblocate. Puteți permite și alte opțiuni, cum ar fi formatarea sau inserarea de rânduri / coloane.
  • Faceți clic pe OK.

Dacă ați folosit o parolă, aceasta vă va cere să reconfirmați parola.

Odată blocat, veți observa că majoritatea opțiunilor din panglică nu sunt disponibile și, dacă cineva încearcă să schimbe ceva în foaia de lucru, acesta va afișa o solicitare (așa cum se arată mai jos):

Pentru a debloca foaia de lucru, accesați Revizuire -> Modificări -> Protejați foaia. Dacă ați folosit o parolă pentru a bloca foaia de lucru, acesta vă va cere să introduceți acea parolă pentru a o debloca.

Blocați unele celule specifice în Excel

Uneori, poate doriți să blocați anumite celule specifice care conțin puncte de date sau formule cruciale.

În acest caz, trebuie să protejați pur și simplu celulele pe care doriți să le blocați și să lăsați restul așa cum este.

Acum, deoarece toate celulele sunt blocate în mod implicit, dacă protejați foaia, toate celulele se vor bloca. Prin urmare, trebuie mai întâi să vă asigurați că numai celulele pe care doriți să le protejați sunt blocate, apoi să protejați foaia de lucru.

Iată un exemplu simplu în care vreau să blochez B2 și B3, iar acestea conțin valori care nu trebuie modificate.

Iată pașii pentru blocarea acestor celule:

• Selectați întreaga foaie și faceți clic pe lansatorul casetei de dialog din grupul Alignment din fila Acasă (puteți utiliza și comanda rapidă de la tastatură Control + 1).
• În caseta de dialog Formatare celule, în fila Protecție, debifați caseta pentru Blocat.
• Faceți clic pe OK.
• Selectați celulele pe care doriți să le blocați (în acest caz, B2 și B3).
• Faceți din nou clic pe lansatorul casetei de dialog din grupul Alignment din fila Acasă (sau utilizați comanda rapidă de la tastatură Control + 1).
• În caseta de dialog Formatare celule, în fila Protecție, bifați caseta pentru Blocat. Pașii de până acum ar debloca toate celulele din foaia de lucru, cu excepția celor pe care doriți să le blocați (B2 și B3 în acest caz).
• Accesați fila Examinare.
• În grupul Modificări, faceți clic pe Protejați foaia.
• În caseta de dialog Protejați foaia:
  • Asigurați-vă că ați bifat caseta „Protejați foaia de lucru și conținutul celulelor blocate” (este bifată implicit).
  • Introduceți o parolă (dacă doriți să protejați foaia prin parolă).
  • Specificați ce este permis să facă tot un utilizator. În mod implicit, sunt bifate primele două casete care permit unui utilizator să selecteze celule blocate și deblocate. Puteți permite și alte opțiuni, cum ar fi formatarea sau inserarea de rânduri / coloane.
  • Faceți clic pe OK.

Dacă ați folosit o parolă, aceasta vă va cere să reconfirmați parola.

Protejați întreaga foaie (cu excepția câtorva celule)

Dacă doriți să protejați întreaga foaie de lucru, dar să păstrați unele celule deblocate, puteți face și asta.

Acesta poate fi cazul când aveți caracteristici interactive (cum ar fi o listă derulantă) pe care doriți să le funcționați chiar și într-o foaie de lucru protejată.

Iată pașii pentru a face acest lucru:

1. Selectați celulele pe care doriți să le păstrați deblocate.
2. Apăsați Control + 1 (țineți apăsată tasta de control și apoi apăsați 1).
3. În caseta Formatare celule care se deschide, faceți clic pe fila „Protecție”.
4. Debifați opțiunea Blocat.
5. Faceți clic pe OK.

Acum, când protejați întreaga foaie de lucru, aceste celule vor continua să funcționeze normal. Deci, dacă aveți o listă derulantă, o puteți folosi în continuare (chiar și atunci când restul foii este blocat).

Iată pașii pentru a proteja acum întreaga foaie (cu excepția celulelor selectate):

• Faceți clic pe fila Examinare.
• În grupul Modificări, faceți clic pe Protejați foaia.
• În caseta de dialog Protejați foaia:
  • Asigurați-vă că ați bifat caseta „Protejați foaia de lucru și conținutul celulelor blocate” (este bifată implicit).
  • Introduceți o parolă (dacă doriți să protejați foaia prin parolă).
  • Specificați ce este permis unui utilizator. În mod implicit, sunt bifate primele două casete care permit unui utilizator să selecteze celulele blocate și deblocate. Puteți permite și alte opțiuni, cum ar fi formatarea sau inserarea de rânduri / coloane.
  • Faceți clic pe OK.

Dacă ați folosit o parolă, aceasta vă va cere să reconfirmați parola.

Ascundeți formula când celulele sunt blocate

După ce blocați o celulă în Excel și acea celulă conține o formulă, aceasta este vizibilă în bara de formule atunci când este selectată celula.

Dacă nu doriți ca formula să fie vizibilă, iată pașii:

• Selectați celulele pe care doriți să le blocați și, de asemenea, ascundeți formula pentru a fi afișată în bara de formule.
• Faceți clic pe lansatorul casetei de dialog din grupul Alignment din fila Acasă (sau utilizați comanda rapidă de la tastatură Control + 1).
• În caseta de dialog Formatare celule, în fila Protecție, bifați caseta Ascuns.

Acum, când protejați celulele, formula din ea nu va fi vizibilă în bara de formule.

SFAT: Un alt mod de a ascunde formula de a fi afișată este dezactivând selecția celulei. Deoarece utilizatorul nu poate selecta celula, conținutul său nu va fi afișat în bara de formule.

Deci, acestea sunt câteva dintre modalitățile prin care puteți bloca celulele în Excel. Puteți bloca întreaga foaie sau numai anumite celule.

O mulțime de oameni mă întreabă dacă există o comandă rapidă pentru blocarea celulelor în Excel. Deși nu există nici unul încorporat, sunt sigur că puteți crea unul folosind VBA.

Sper că ți s-a părut util acest tutorial!