Convertiți textul în numere în Excel - Un tutorial pas cu pas

Este obișnuit să găsiți numere stocate ca text în Excel. Acest lucru duce la calcule incorecte atunci când utilizați aceste celule în funcții Excel, cum ar fi SUMĂ și MEDIE (deoarece aceste funcții ignoră celulele care au valori text în ea). În astfel de cazuri, trebuie să convertiți celulele care conțin numere ca text înapoi în numere.

Acum, înainte de a merge mai departe, să analizăm mai întâi câteva motive pentru care ați putea ajunge la un registru de lucru care conține numere stocate ca text.

1. Folosind ‘(apostrof) înaintea unui număr.
   • Mulți oameni introduc apostrof înaintea unui număr pentru a face text. Uneori, este și cazul când descărcați date dintr-o bază de date. Deși acest lucru face ca numerele să apară fără apostrof, acesta afectează celula forțând-o să trateze numerele ca text.
2. Obținerea numerelor ca rezultat al unei formule (cum ar fi STÂNGA, DREAPTA sau MID)
   • Dacă extrageți partea numerică a unui șir de text (sau chiar o parte a unui număr) utilizând funcțiile TEXT, rezultatul este un număr în format text.

Acum, să vedem cum să abordăm astfel de cazuri.

Convertiți textul în numere în Excel

În acest tutorial, veți afla cum să convertiți textul în numere în Excel.

Metoda pe care trebuie să o utilizați depinde de modul în care numărul a fost convertit în text. Iată cele care sunt acoperite în acest tutorial.

• Folosind opțiunea „Conversie în număr”.
• Schimbați formatul din text în general / număr.
• Utilizarea lipirii speciale.
• Utilizarea textului în coloană.
• Folosind o combinație de funcții VALUE, TRIM și CLEAN.

Convertiți textul în numere utilizând opțiunea „Conversie în număr”

Când se adaugă un apostrof la un număr, acesta modifică formatul numeric în format text. În astfel de cazuri, veți observa că există un triunghi verde în partea din stânga sus a celulei.

În acest caz, puteți converti cu ușurință numerele în text urmând acești pași:

• Selectați toate celulele pe care doriți să le convertiți din text în numere.
• Faceți clic pe pictograma formă de diamant galben care apare în dreapta sus. Din meniul care apare, selectați opțiunea „Convertiți în număr”.

Acest lucru ar converti instantaneu toate numerele stocate ca text în numere. Ați observa că numerele se aliniază la dreapta după conversie (în timp ce acestea au fost aliniate la stânga atunci când sunt stocate ca text).

Convertiți textul în numere schimbând formatul celulei

Când numerele sunt formatate ca text, îl puteți converti cu ușurință în numere schimbând formatul celulelor.

Iată pașii:

• Selectați toate celulele pe care doriți să le convertiți din text în numere.
• Accesați Acasă -> Număr. În meniul derulant Format numeric, selectați General.

Aceasta ar schimba instantaneu formatul celulelor selectate în General, iar numerele s-ar alinia la dreapta. Dacă doriți, puteți selecta oricare dintre celelalte formate (cum ar fi Număr, Monedă, Contabilitate) care vor duce, de asemenea, la valoarea din celule care va fi considerată ca numere.

Citește și: Cum se convertesc numerele de serie în date în Excel

Convertiți textul în numere utilizând opțiunea specială Lipire

Pentru a converti textul în numere utilizând opțiunea Lipire specială:

• Introduceți 1 în orice celulă goală din foaia de lucru. Asigurați-vă că este formatat ca număr (adică, aliniat la dreapta celulei).
• Copiați celula care conține 1.
• Selectați celulele pe care doriți să le convertiți din text în numere.
• Faceți clic dreapta și selectați Lipire specială.
• În caseta de dialog Lipire specială, selectați Înmulțire în categoria Operațiune.
• Faceți clic pe OK.

Convertiți textul în numere folosind textul în coloană

Această metodă este potrivită în cazurile în care aveți datele într-o singură coloană.

Iată pașii:

• Selectați toate celulele pe care doriți să le convertiți din text în numere.
• Accesați Date -> Instrumente de date -> Text în coloane.
• În Expertul text către coloană:
  • La Pasul 1: Selectați Delimitat și faceți clic pe Următorul.
  • La Pasul 2: Selectați Tab ca delimitator și faceți clic pe Următorul.
  • La pasul 3: în formatul de date al coloanei, asigurați-vă că este selectat General. De asemenea, puteți specifica destinația unde doriți rezultatul. Dacă nu specificați nimic, acesta va înlocui setul de date original.

Deși este posibil să găsiți celulele rezultate să fie în format text și numerele încă aliniate la stânga, acum ar funcționa în funcții precum SUMĂ și MEDIE.

Convertiți textul în numere utilizând funcția VALUE

Puteți utiliza o combinație de funcții VALUE, TRIM și CLEAN pentru a converti textul în numere.

• Funcția VALUE convertește orice text care reprezintă un număr înapoi la un număr.
• Funcția TRIM elimină orice spațiu de conducere sau de spate.
• Funcția CLEAN elimină spațiile suplimentare și caracterele care nu se tipăresc, care s-ar putea strecura dacă importați datele sau descărcați dintr-o bază de date.

Să presupunem că doriți să convertiți celula A1 din text în numere, iată formula:

= VALOR (TRIM (CLEAN (A1)))

Dacă doriți să aplicați acest lucru și altor celule, puteți copia și utiliza formula.

În cele din urmă, puteți converti formula în valoare folosind paste special.