În mod implicit, Excel are o anumită înălțime de rând și lățime a coloanei și, atunci când introduceți ceva care ocupă mai mult spațiu decât dimensiunea curentă a dimensiunii, veți vedea că se varsă (așa cum se arată mai jos).
În astfel de cazuri, puteți ajusta rândurile și coloanele pentru a se potrivi textului din celulă (astfel încât textul să fie complet în interiorul celulei).
Acest lucru se poate face folosind Funcția AutoFit în Excel.
În acest tutorial, vă voi arăta cum să utilizați Autofit în Excel folosind mai multe moduri. Voi acoperi și alte caracteristici Excel pe care le puteți utiliza atunci când lucrați cu date text în Excel.
Ce este Excel AutoFit?
Când introduceți ceva într-o celulă din Excel, ați observa că se varsă atunci când dimensiunea textului / datelor este mai mare decât dimensiunea coloanei.
AutoFit este o caracteristică în Excel care vă permite să reglați rapid înălțimea rândului sau lățimea coloanei pentru a se potrivi complet textului (astfel încât să nu se răspândească în alte celule).
De asemenea, AutoFit înseamnă că nu trebuie să specificați manual lățimea coloanei sau înălțimea rândului (sau trageți și reglați manual lățimea coloanei). Este automat, adică își va da seama cât de mult ar trebui să se extindă / să se contracte pentru a se potrivi conținutului actual al celulei
- Lățimea coloanei AutoFit: Această caracteristică ajustează automat lățimea coloanei pentru a se potrivi textului din celulă. Puteți adăuga text pentru mai multe coloane simultan (așa cum vom vedea mai jos în exemple)
- Autofit Înălțimea rândului: Această caracteristică ajustează automat înălțimea rândului pentru a se potrivi textului din celulă. Puteți modifica automat mai multe rânduri simultan.
În majoritatea cazurilor, ați observa că Excel reglează automat înălțimea rândului atunci când introduceți mai multe linii în aceeași celulă. În aceste cazuri, nu va trebui să faceți nicio reglare a înălțimii rândurilor.
Dar, uneori, puteți obține un set de date de la cineva sau ca descărcare, unde înălțimea rândului a fost deja fixată și necesită ajustare. Puteți utiliza caracteristica „Înălțimea rândului AutoFit” în acest caz.
Cum se ajustează automat în Excel (Reglați rândurile și coloanele pentru a se potrivi textului)
Există câteva modalități de adaptare automată în Excel:
- Folosind metoda dublu-clic a mouse-ului
- Folosind opțiunea AutoFit din panglică
- Utilizarea unei comenzi rapide de la tastatură
Toate aceste metode funcționează bine și puteți alege care funcționează cel mai bine pentru dvs.
În majoritatea cazurilor, folosesc metoda dublu-clic a mouse-ului, deoarece mi se pare cea mai convenabilă.
AutoFit rânduri și coloane folosind mouse-ul dublu clic
Să presupunem că aveți un set de date așa cum se arată mai jos, unde textul se varsă în cealaltă coloană, deoarece lățimea coloanei este mai mică.
Iată cum puteți ajusta automat lățimea coloanei folosind mouse-ul:
- Plasați cursorul la marginea dreaptă a antetului coloanei
- Ați observa că cursorul se transformă într-o pictogramă săgeată față-verso
- Faceți dublu clic pe tasta stângă a mouse-ului (sau pe trackpad)
Asta e!
Veți vedea că lățimea coloanei se schimbă automat pentru a regla toate celulele, astfel încât să nu existe o revărsare a textului către alte celule. Rețineți că lățimea coloanei este extinsă pentru a regla celula care are nevoie de lățimea maximă.
De asemenea, puteți utiliza metoda dublu clic pentru a regla mai multe coloane simultan.
Să presupunem că aveți setul de date așa cum se arată mai jos, unde există două coloane și ambele au text care trebuie adaptat automat.
Puteți utiliza pașii de mai jos pentru a regla automat lățimea coloanei folosind mouse-ul:
- Selectați toate coloanele care trebuie montate automat, în acest caz ar fi coloana A și B.
- Cu ambele coloane selectate, plasați cursorul la marginea dreaptă a antetului coloanei
- Ați observa că cursorul se transformă într-o pictogramă săgeată față-verso
- Faceți dublu clic pe tasta stângă a mouse-ului (sau trackpad-ului)
De îndată ce faceți acest lucru, acesta va adapta automat ambele coloane selectate (așa cum se arată mai jos)
Rețineți că pentru ca acest lucru să funcționeze, trebuie să selectați întreaga coloană și nu celulele din foaia de lucru.
În timp ce ți-am arătat exemplul de adaptare automată a textului la coloane (care este mai frecvent necesar), același lucru se poate face și cu rândurile. Trebuie doar să plasați cursorul la marginea inferioară a rândului selectat și să faceți dublu clicAutoFit rânduri și coloane folosind panglica Excel
O altă modalitate rapidă de ajustare automată a celulelor în Excel este utilizarea opțiunii din panglică.
Să presupunem că aveți un set de date așa cum se arată mai jos, unde doriți să modificați automat coloana A.
Mai jos sunt pașii pentru a face acest lucru:
- Selectați coloana pe care trebuie să o modificați automat
- Faceți clic pe fila Acasă
- În grupul de celule, faceți clic pe opțiunea „Formatare”. Aceasta va afișa opțiuni suplimentare în meniul derulant
- Faceți clic pe opțiunea „Autofit Column Width”.
Pașii de mai sus ar extinde instantaneu coloana pentru a regla textul din celule.
De asemenea, puteți utiliza aceiași pași pentru a adapta automat înălțimea rândului. Pentru a face acest lucru, trebuie mai întâi să selectați rândurile pe care trebuie să le modificați automat, apoi să selectați opțiunea „Autofit Row Height”.
AutoFit Rânduri și Coloane folosind o comandă rapidă de la tastatură
Dacă nu sunteți un fan al utilizării mouse-ului și preferați o comandă rapidă de la tastatură, această metodă este pentru dvs.
Mai jos sunt comenzile rapide de la tastatură care vor adapta automat celulele:
Pentru completarea automată a lățimii coloanei:
ALT + H + O + I
Pentru completarea automată a înălțimii rândului:
ALT + H + O + A
Iată cum să utilizați aceste comenzi rapide de la tastatură:
- Selectați rândul / coloana pe care doriți să o modificați automat
- Utilizați succesiv comanda rapidă de la tastatură cu tastele. De exemplu, dacă utilizați comanda rapidă ALT + H + O + I, apăsați tasta ALT, apoi tasta H și așa mai departe (succesiv).
AutoFit nu funcționează (soluții posibile)
Deși Autofit funcționează bine în majoritatea cazurilor, uneori, puteți constata că această funcție nu funcționează.
Ar putea exista multe motive pentru care nu funcționează și, în multe cazuri, uneori funcționează și alteori nu.
Aici listez câteva motive posibile pentru care este posibil ca funcționarea automată să nu funcționeze pe Excel:
Când există celule îmbinate
Uneori, Autofit refuză să funcționeze atunci când există celule îmbinate în Excel. Aceasta este o problemă cunoscută dacă utilizați versiuni foarte vechi de Excel (2003 sau versiuni anterioare).
Microsoft chiar a recunoscut această problemă aici. Dacă vi se întâmplă acest lucru, singura soluție este să setați manual înălțimea rândului sau lățimea coloanei.
Când ați aplicat text de ambalare
Când ați aplicat text wrap pe o celulă și încercați să corectați automat rândul, puteți constata că există câteva spații suplimentare în partea de jos sau de sus a rândului.
Acestea nu spaționează caractere. Acesta este doar un spațiu care există fără niciun motiv. Uneori, modificarea lățimii coloanei face ca aceasta să dispară. Și există întotdeauna o opțiune de redimensionare manuală a rândului (sau faceți clic dreapta și utilizați opțiunea înălțime rând pentru a specifica valoarea înălțimii rândului)
Un alt loc în care s-ar putea ca funcționarea automată să nu funcționeze este atunci când ați aplicat textul învelit în celulă și încercați să adaptați automat coloana. Acest lucru înseamnă că funcționarea automată nu funcționează mai puțin și mai mult prin design. Întrucât ați aplicat text de ambalare, Excel nu știe care este lățimea coloanei pe care ar trebui să o folosească atunci când faceți ajustarea automată.
La urma urmei, textul de ambalare înseamnă că orice text ar fi înfășurat în așa fel încât să rămână în celulă. Într-un astfel de caz, încercarea de ajustare automată a coloanei nu va face nimic. Cu toate acestea, puteți regla manual lățimea coloanei.
Alternative la opțiunea AutoFit în Excel
Deși adaptarea automată este ceea ce v-ați dori în majoritatea cazurilor, există și alte opțiuni care vă pot ajuta să vă prezentați datele într-un mod mai bun (mai ales în cazurile în care adaptarea automată nu este calea de urmat).
Încadra textul
Dacă aveți o celulă care are mult text, adaptarea automată a coloanei o va extinde și va face coloana imensă.
Este posibil să nu fie modul corect de a vă prezenta datele și poate avea mai mult sens să aveți un rând mai mare și o coloană mai îngustă.
Atunci când aplicați text înfășurat unei celule, acesta face ca conținutul celulei să rămână în celulă. Acest lucru vă permite să alegeți ce lățime de coloană doriți și apoi puteți ajusta automat înălțimea rândului pentru a se potrivi cu lățimea coloanei.
Sau vice versa…
Reglați înălțimea rândului la ceea ce doriți și apoi puteți utiliza ajustarea automată pentru a regla lățimea coloanei pentru a vă asigura că textul este tot conținutul celulei vizibil și în celulă.
Reduceți-vă pentru a se potrivi
O altă opțiune pe care o puteți utiliza este Shrink to Fit.
Spre deosebire de Autofit, care ajustează lățimea coloanei sau înălțimea rândului, atunci când aplicați „Reduceți pentru a se potrivi” pe orice celulă, acesta ar schimba pur și simplu fontul celulei pentru a se potrivi cu totul în lățimea dată a coloanei.
De exemplu, dacă aveți un text într-o celulă și se varsă în alte celule, atunci când aplicați la Micsorare pentru a se potrivi pe această celulă, fontul celulei ar fi coborât pentru a se potrivi conținutului celulei în lățimea coloanei existente.
Mai jos sunt pașii pentru a aplica formatul „Reduceți pentru a se potrivi” unei celule:
- Selectați celulele la care doriți să aplicați „Reduceți pentru a se potrivi”
- Țineți apăsată tasta Control și apăsați tasta 1 (aceasta va deschide caseta de dialog Formatare celule)
- Faceți clic pe fila „Alignment”
- În opțiunile „Control text”, bifați opțiunea „Reduceți pentru a se potrivi”
Rețineți că Reduceți la text nu funcționează pentru celulele care au aplicat „Wrap Text”.
Deci, acestea sunt câteva dintre modalitățile prin care puteți utiliza rândurile sau coloanele de ajustare automată în Excel. Am abordat, de asemenea, câteva motive pentru care este posibil ca funcționarea automată să nu funcționeze pe sistemul dvs. și câteva alternative la acesta în Excel.
Sper că ți s-a părut util acest tutorial!
