Cum să eliminați zero-uri principale în Excel (5 moduri ușoare)

Mulți oameni au o relație de iubire-ură cu zerouri în Excel.

Uneori îți dorești și alteori nu.

În timp ce Excel a fost programat în așa fel încât să elimine automat orice zerouri din numerele anterioare, există unele cazuri în care este posibil să le aveți.

În acest tutorial Excel, vă voi arăta cum să eliminați zerourile din partea de sus în numerele dvs. din Excel.

Asadar, haideti sa începem!

Motive posibile pe care este posibil să le aveți la zero în Excel

Așa cum am menționat, Excel elimină automat orice zerouri din numerele de la început. De exemplu, dacă introduceți 00100 într-o celulă din Excel, acesta îl va converti automat în 100.

În majoritatea cazurilor, acest lucru are sens, deoarece aceste zerouri inițiale nu sunt cu adevărat semnificative.

Dar, în unele cazuri, s-ar putea să o doriți.

Iată câteva motive posibile care pot determina numerele dvs. să păstreze zerourile din partea de sus:

• Dacă numărul a fost formatat ca text (mai ales prin adăugarea unui apostrof înaintea numărului), acesta va păstra zero-urile din partea de sus.
• Este posibil ca celula să fi fost formatată în așa fel încât să arate întotdeauna o anumită lungime a unui număr. Și în cazul în care numărul este mai mic, se adaugă zerouri din partea de sus pentru a compensa. De exemplu, puteți formata o celulă pentru a afișa întotdeauna 5 cifre (și dacă numărul este mai mic decât cinci cifre, zerourile din partea de sus sunt adăugate automat)

Metoda pe care o alegem pentru a elimina zerourile din partea de sus ar depinde de ceea ce o cauzează.

De asemenea, citiți: Cum să adăugați zero zero în Excel

Deci, primul pas este de a identifica cauza, astfel încât să putem alege metoda potrivită pentru a elimina aceste zerouri de la început.

Cum să eliminați zero-urile din numere

Există mai multe moduri pe care le puteți utiliza pentru a elimina zerourile din partea de sus a numerelor.

În această secțiune, vă voi arăta cinci astfel de metode.

Convertiți textul în numere utilizând opțiunea de verificare a erorilor

Dacă cauza numerelor principale este că cineva a adăugat apostrof înaintea acestor numere (pentru a le converti în text), puteți utiliza metoda de verificare a erorilor pentru a le converti din nou în numere cu un singur clic.

Aceasta este probabil cea mai ușoară metodă de a scăpa de zero-urile principale.

Aici am un set de date în care am numerele care au un apostrof înaintea acestora, precum și zerourile din partea de sus. Acesta este și motivul pentru care vedeți aceste numere aliniate la stânga (în timp ce numerele implicite se aliniază la dreapta) și au, de asemenea, 0-urile principale.

Mai jos sunt pașii pentru a elimina aceste zerouri din aceste numere:

1. Selectați numerele din care doriți să eliminați zerourile din partea de sus. Veți observa că există o pictogramă galbenă în partea din dreapta sus a selecției.
2. Faceți clic pe pictograma galbenă de verificare a erorilor
3. Faceți clic pe „Convertiți în număr”

Asta e! Pașii de mai sus ar elimina apostroful și ar converti aceste valori text înapoi în numere.

Și din moment ce Excel este programat să elimine în mod implicit spațiile de la toate numerele, veți vedea că acest lucru elimină automat toate zerourile de la început.

Notă: Această metodă nu ar funcționa dacă zero-urile inițiale au fost adăugate ca parte a formatării numerelor personalizate ale celulelor. Pentru a rezolva aceste cazuri, utilizați metodele prezentate în continuare.

Modificați formatarea numerelor personalizate ale celulelor

Un alt motiv cu adevărat obișnuit care poate face ca numerele dvs. să apară cu zerouri din partea de sus este atunci când celulele dvs. au fost formatate pentru a afișa întotdeauna un număr specific de cifre în fiecare număr.

Mulți oameni doresc să facă numerele să pară consistente și de aceeași lungime, așa că specifică lungimea minimă a numerelor schimbând formatarea celulelor.

De exemplu, dacă doriți ca toate numerele să apară ca numere de 5 cifre, dacă aveți un număr care este format doar din trei cifre, Excel ar adăuga automat două zerouri inițiale.

Mai jos am un set de date în care a fost aplicată formatarea numărului personalizat pentru a afișa întotdeauna cel puțin cinci cifre în celulă.

Și modalitatea de a scăpa de aceste zerouri principale este doar de a elimina formatarea existentă din celule.

Mai jos sunt pașii pentru a face acest lucru:

1. Selectați celulele care au numerele cu zerourile din partea de sus
2. Faceți clic pe fila Acasă
3. În grupul Numere, faceți clic pe meniul derulant Format numeric
4. Selectați „General”

Pașii de mai sus ar schimba formatarea numerelor personalizate ale celulelor, iar acum numerele vor fi afișate așa cum era de așteptat (acolo unde nu ar exista zero-uri).

Rețineți că această tehnică ar funcționa numai atunci când motivul pentru zero-urile anterioare a fost formatarea numerelor personalizate. Nu ar funcționa dacă s-a folosit un apostrof pentru a converti numerele în text (caz în care ar trebui să utilizați metoda anterioară)

Înmulțiți cu 1 (folosind tehnica Lipire specială)

Această tehnică funcționează în ambele scenarii (unde numerele au fost convertite în text utilizând un apostrof sau o formatare personalizată a numărului a fost aplicată celulelor).

Să presupunem că aveți un set de date așa cum se arată mai jos și doriți să eliminați zero-urile din el.

Mai jos sunt pașii pentru a face acest lucru

1. Copiați orice celulă goală din foaia de lucru
2. Selectați celulele în care aveți numerele din care doriți să eliminați zerourile din partea de sus
3. Faceți clic dreapta pe selecție și apoi faceți clic pe Lipire specială. Aceasta va deschide caseta de dialog Lipire specială
4. Faceți clic pe opțiunea „Adăugați” (în grupul de operații)
5. Faceți clic pe OK

Pașii de mai sus adaugă 0 la intervalul de celule pe care le-ați selectat și, de asemenea, elimină toate zerourile principale și apostroful.

În timp ce acest lucru nu modifică valoarea celulei, ea convertește toate valorile textului în numere, precum și copiază formatarea din celula goală pe care ați copiat-o (înlocuind astfel formatarea existentă care făcea să apară zerourile din partea de sus).

Această metodă are impact doar asupra numerelor. În cazul în care aveți un șir de text într-o celulă, acesta va rămâne neschimbat.

Folosind funcția VALUE

O altă metodă rapidă și ușoară pentru a elimina zero-urile principale este utilizarea funcției valoare.

Această funcție preia un argument (care ar putea fi textul sau referința la celulă care are textul) și returnează valoarea numerică.

Acest lucru ar funcționa și în ambele scenarii în care numerele dvs. principale sunt rezultatul apostrofului (folosit pentru a converti numerele în text) sau formatării numerelor personalizate.

Să presupunem că am un set de date așa cum se arată mai jos:

Mai jos este formula care ar elimina zero-urile principale:

= VALOARE (A1)

Notă: În cazul în care vedeți încă zerourile din partea de sus, trebuie să accesați fila de acasă și să schimbați formatul celulei în General (din meniul derulant Format numeric).

Utilizarea textului în coloană

În timp ce funcționalitatea Text în coloane este utilizată pentru a împărți o celulă în mai multe coloane, o puteți utiliza și pentru a elimina zerourile din partea de sus.

Să presupunem că aveți un set de date așa cum se arată mai jos:

Mai jos sunt pașii pentru a elimina zerourile principale folosind Textul în coloane:

1. Selectați gama de celule care au numerele
2. Faceți clic pe fila „Date”
3. În grupul Instrumente de date, faceți clic pe „Text către coloane”
4. În expertul „Conversia textului în coloane”, efectuați următoarele modificări:
   1. Pasul 1 din 3: selectați „Delimitat” și faceți clic pe Următorul
   2. Pasul 2 din 3: Deselectați toți delimitatorii și faceți clic pe Următorul
   3. Pasul 3 din 3: Selectați o celulă de destinație (B2 în acest caz) și faceți clic pe Finalizare

Pașii de mai sus ar trebui să elimine toate zerourile din partea de sus și să vă ofere doar numerele. În cazul în care vedeți în continuare zerourile din partea de sus, trebuie să schimbați formatarea celulelor în General (acest lucru se poate face din fila Acasă)

Cum se elimină zero-uri din text

În timp ce toate metodele de mai sus funcționează excelent, acestea sunt destinate numai acelor celule care au o valoare numerică.

Dar ce se întâmplă dacă aveți valori alfanumerice sau de text care, de asemenea, s-au întâmplat să aibă niște zerouri inițiale.

Metodele de mai sus nu ar funcționa în acest caz, dar datorită formulelor uimitoare din Excel, puteți obține de această dată.

Să presupunem că aveți un set de date așa cum se arată mai jos și doriți să eliminați toate zerourile din ea:

Mai jos este formula pentru a face acest lucru:

= DREAPTA (A2, LEN (A2) -FIND (STÂNGA (SUBSTITUT (A2, "0", ""), 1), A2) +1)

Permiteți-mi să explic cum funcționează această formulă

Partea SUBSTITUTE a formulei înlocuiește zero cu un gol. Deci, pentru valoarea 001AN76, formula substitutivă dă rezultatul ca 1AN76

Formula STÂNGA extrage apoi cel mai stâng caracter al acestui șir rezultat, care ar fi 1 în acest caz.

Formula FIND caută apoi acest caracter cel mai la stânga dat de formula STÂNGA și revine la poziția sa. În exemplul nostru, pentru valoarea 001AN76, ar da 3 (care este poziția 1 în șirul de text original).

1 este adăugat la rezultatul formulei FIND, pentru a ne asigura că obținem întregul șir de text extras (cu excepția zerourilor din partea de sus)

Rezultatul formulei FIND este apoi scăzut din rezultatul formulei LEN (care este utilizată pentru a da lungimea întregului șir de text). Acest lucru ne oferă lungimea inelului de text fără zero-urile din partea de sus.

Această valoare este apoi utilizată cu funcția DREAPTA pentru a extrage întregul șir de text (cu excepția zerourilor din partea de sus).

În cazul în care există posibilitatea ca în celulele dvs. să existe spații de conducere sau de urmărire, cel mai bine este să utilizați funcția TRIM cu fiecare referință de celulă.

Deci, noua formulă cu funcția TRIM adăugată ar fi așa cum se arată mai jos:

= DREAPTA (TRIM (A2), LEN (TRIM (A2)) - GĂSEȘTI (STÂNGA (SUBSTITUT (TRIM (A2), "0", ""), 1), TRIM (A2)) + 1)

Deci, acestea sunt câteva modalități ușoare pe care le puteți utiliza pentru a elimina zerourile din setul de date din Excel.

Sper că ți s-a părut util acest tutorial!