Urmăriți video - 25 de comenzi rapide de la tastatură Excelente (ar trebui să știți)!
Dacă lucrați cu Excel zi de zi, comenzile rapide de la tastatură Excel vă pot ajuta să vă scurtați ziua de lucru și să economisiți mult timp.
În plus, are și puterea de a vă încânta colegii de muncă și șeful să creadă că sunteți un vrăjitor Excel.
Când mi-am început cariera de analist, eram complet înspăimântat de unul dintre colegii mei care era foarte rapid în timp ce lucra cu Excel. Părea întotdeauna că avea o comandă rapidă de la tastatură pentru orice.
Într-o zi mi-a spus secretul lui …
„Nu trebuie să știți fiecare comandă rapidă. Stăpânește-i pe cei de care ai nevoie în mod regulat și vei face minunat ”.
I-am luat sfatul și a ști că comenzile rapide de la tastatură Excel m-au ajutat enorm în munca mea (mai ales în impresia șefului meu).
Comenzi rapide de la tastatură Excel
În acest tutorial, vă împărtășesc primele 20 de comenzi rapide ale tastaturii Excel, care vă pot ajuta să vă accelerați munca și să economisiți mult timp.
Cum se utilizează comenzi rapide de la tastatură: CONTROL + T ar însemna să apăsați tasta Control și apoi apăsați tasta T. CONTROL T ar însemna să țineți apăsată tasta Control și să apăsați tasta T.
# 1 Suma automată
Dacă aveți numere într-o coloană / rând, puteți obține rapid suma utilizând această comandă rapidă de la tastatură Excel.
ALT =
# 2 Lipiți ca valori
Când copiați și lipiți o celulă sau o gamă de celule, aceasta copiază și valoarea, formula din ea și formatarea. Dacă doriți doar să copiați valorile, utilizați următoarea comandă rapidă de la tastatură.
ALT + E + S + V + ENTER
Citeste mai mult:
- Cinci comenzi rapide speciale de lipire care vă vor economisi mult timp.
- Cum se înmulțește în Excel folosind Lipire specială.
# 3 Completați
Acesta vă va ajuta în timp ce introduceți date în Excel.
Folosiți-l pentru a copia celula chiar deasupra celulei active. Rețineți că acest lucru ar copia și conținutul, formulele și formatarea.
CONTROL D
De asemenea, citiți: Cum se utilizează mânerul de umplere în Excel
# 4 Selectați Întreg rând / coloană
Utilizați următoarele comenzi rapide pentru a selecta un întreg rând sau coloană care conține celula activă.
Pentru a selecta întregul rând:
SHIFT SPAȚIU
Pentru a selecta întreaga coloană:
BARĂ SPAȚIALĂ DE CONTROL
De exemplu, dacă este selectată celula B2, atunci Shift + Spacebar ar selecta al doilea rând și Control + Spacebar ar selecta a doua coloană.
# 5 Ștergeți celulele / rândul / coloana
Pentru a șterge celulele, rândurile sau coloanele selectate, utilizați comanda rapidă de la tastatură:
CONTROL -
Aceasta deschide caseta de dialog Ștergere, unde puteți selecta dintre următoarele opțiuni:
- Shift celule stânga.
- Mutați celulele în sus.
- Ștergeți întregul rând.
- Ștergeți întreaga coloană.
# 6 Aplicarea frontierei
Pentru a aplica rapid marginile celulelor selectate, utilizați comanda rapidă de la tastatură:
ALT + H + B + A
Rețineți că acest lucru se aplică formatului „Toate chenarele”, ceea ce înseamnă că toate celulele obțin formatul chenarului. Dacă doriți să aplicați marginea conturului, utilizați doar ALT + H + B + S.
# 7 Introducerea unui comentariu
Dacă munca dvs. implică inserarea multor comentarii în celulele din Excel, veți găsi această scurtătură foarte utilă.
Pentru a insera rapid un comentariu într-o celulă, utilizați comanda rapidă de la tastatură:
SHIFT F2
Aceasta ar insera comentariul și ar plasa cursorul în comentariu.
După ce ați introdus comentariul, apăsați tasta Escape pentru a ieși din modul comentariu. Celula care conține comentariul ar afișa un triunghi roșu în partea dreaptă sus.
Dacă aveți deja un comentariu într-o celulă, acesta ar deschide comentariul și ar plasa cursorul în comentariu.
# 8 Introduceți data și ora curente
Această comandă rapidă de la tastatură poate fi utilizată pentru a insera rapid marcaje de timp în celule.
Pentru a insera data curentă, utilizați comanda rapidă de la tastatură:
CONTROL;
Pentru a insera ora curentă, utilizați comanda rapidă de la tastatură:
SHIFT DE CONTROL;
# 9 Navigați prin foi de lucru
Dacă aveți o mulțime de foi de lucru în registrul de lucru, vă poate înnebuni să navigați prin el.
Iată comanda rapidă de la tastatură care rezolvă această problemă.
Pentru a accesa foaia de lucru anterioară:
CONTROL PAGEUP
Pentru a accesa următoarea foaie de lucru:
PAGEDOWN CONTROL
Rețineți că, dacă continuați să țineți apăsate tastele, acesta va continua să treacă la foaia de lucru anterioară / următoare.
# 10 Aplică filtrul
Deși puteți aplica / elimina cu ușurință filtrul cu opțiunea Filtru filtru din panglică (în fila date), este nevoie de timp și de câteva clicuri.
Iată o comandă rapidă de la tastatură care ar aplica instantaneu filtrul de date (sau ar elimina filtrele dacă este deja aplicat):
SHIFT DE CONTROL L
# 11 Selectați numai celulele vizibile
Permiteți-mi să vă spun mai întâi de ce este important acest lucru.
Să presupunem că aveți o listă în Excel și că ascundeți câteva rânduri. Acum, dacă copiați întreaga listă și o lipiți în altă parte, aceasta va copia toate celulele (inclusiv cele ascunse, așa cum se arată mai jos):
Rețineți că câteva rânduri din setul de date original sunt ascunse, dar când îl copiați-lipiți, chiar și rândurile ascunse sunt copiate.
Dacă nu doriți ca acest lucru să se întâmple, trebuie mai întâi să selectați numai acele celule care sunt vizibile. Pentru aceasta, selectați întreaga listă și utilizați comanda rapidă de la tastatură:
ALT;
Acum, când îl copiați și îl lipiți oriunde, puteți fi sigur că numai celulele vizibile sunt copiate.
# 12 Înghețați rândul superior
Dacă lucrați cu un set de date imens și care se întinde pe sute sau mii de rânduri și multe coloane, veți întâmpina problema dispariției antetului atunci când derulați în jos. Acest lucru pierde adesea mult timp, deoarece trebuie să derulați înapoi pentru a vedea ce înseamnă un punct de date.
Înghețarea rândurilor și coloanelor este calea de urmat în astfel de cazuri.
Iată comenzile rapide pentru înghețarea rândurilor / coloanelor:
- Pentru a îngheța rândul de sus:
ALT + W + F + R
Rețineți că rândul de sus se remediază. - Pentru a îngheța prima coloană:
ALT + W + F + C
Rețineți că cea mai stângă coloană se remediază.
Dacă doriți să înghețați atât rândurile, cât și coloanele, selectați o celulă deasupra căreia doriți să înghețați rândurile (puteți îngheța mai multe rânduri) și în stânga căreia doriți să înghețați coloanele (ar putea fi una sau mai multe decât una) . De exemplu, dacă doriți să înghețați primele două rânduri și o coloană spre stânga, selectați celula B3.
Acum utilizați comanda rapidă:
ALT + W + F + F
# 13 Deschiderea casetei de dialog Formatare celule
Acesta este preferatul meu. Dacă doriți să modificați formatarea unei celule sau a unui interval de celule, selectați celulele și utilizați comanda rapidă de la tastatură:
CONTROLUL 1
Este o poartă către toate formatările pe care le puteți face cu acest Excel. Se deschide o casetă de dialog în care aveți file diferite pentru diferite tipuri de formatare.
# 14 Începeți o nouă linie în aceeași celulă
Uneori, poate doriți să afișați textul / datele în două sau mai mult de două rânduri în aceeași celulă în Excel. De exemplu, poate doriți să introduceți adresa într-o celulă, dar doriți ca numerele casei, strada, orașul, starea să fie în linii diferite în aceeași celulă.
Pentru aceasta, plasați cursorul în locul în care doriți să introduceți linia și utilizați comanda rapidă de la tastatură:
ALT ENTER
# 15 Comutați la următorul registru de lucru
Dacă lucrați cu mai multe registre de lucru, poate fi necesar să comutați între aceste registre de lucru. O scurtătură populară pentru a face acest lucru este ALT + TAB
Dar acest lucru ar urma să parcurgă toate aplicațiile deschise. De exemplu, dacă aveți mai multe aplicații deschise în același timp, cum ar fi un browser, PowerPoint, word, excel, skype, VLC și așa mai departe, ALT + TAB va parcurge toate aceste aplicații.
În schimb, activați un registru de lucru și apoi utilizați următoarea comandă rapidă pentru a comuta între registrele de lucru deschise.
TABLA DE CONTROL
# 16 Insert Hyperlink
Pentru a insera un hyperlink într-o celulă, trebuie să deschideți caseta de dialog Insert Hyperlink. Comanda rapidă de la tastatură pentru aceasta este:
CONTROL K
# 17 Insert Bullet
Dacă doriți să inserați gloanțe în Excel (în cazul în care creați o listă), puteți face acest lucru rapid utilizând o comandă rapidă de la tastatură.
Dacă aveți o tastatură numerică în tastatură:
- Selectați celula în care doriți să inserați glonțul.
- Fie dublu clic pe celulă sau apăsați F2 - pentru a intra în modul de editare.
- Țineți apăsată tasta ALT, apăsați 7 sau 9, lăsați tasta ALT.
- De îndată ce părăsiți tasta ALT, va apărea un glonț.
Dacă nu aveți o tastatură numerică (cum ar fi laptopul meu), activați mai întâi NumLock și apoi repetați pașii de mai sus (sau încercați cu ALT + FUNCTION + 7/9)
# 18 Conversia datelor tabulare în tabel Excel
Tabelul Excel este o caracteristică obligatorie dacă lucrați cu date tabulare.
Pentru a converti rapid datele tabulare într-un tabel Excel, selectați datele (sau selectați orice celulă din setul de date) și utilizați comanda rapidă de la tastatură:
CONTROL T
Aceasta va deschide caseta de dialog Creare tabel. Deși alege automat intervalul care trebuie convertit și, în majoritatea cazurilor, este corect, este o bună practică să verificați acest lucru.
Faceți clic pe OK (sau apăsați Enter).
# 19 Verificare ortografică
În timp ce majoritatea oamenilor lucrează cu date în Excel, dacă munca dvs. implică și un pic de text, este o bună practică să efectuați verificarea ortografică înainte de a marca lucrarea ca finală și de a o trimite către șeful sau clientul dvs.
Spre deosebire de MS Word sau PowerPoint, Excel nu ar afișa linii roșii sub cuvintele care sunt ortografiate greșit. Cu toate acestea, dacă executați verificarea ortografică, va detecta acele erori.
Pentru a rula verificarea ortografică, pur și simplu apăsați tasta F7.
F7
# 20 Deschideți fereastra VB Editor
Lucrul cu VBA necesită o comutare între foaia de lucru și Editorul VB.
Pentru a trece de la registrul de lucru Excel la Editorul VB, utilizați comanda rapidă de la tastatură:
ALT F11
Acestea sunt primele mele 20 de comenzi rapide de la tastatură Excel. Sunt sigur că și tu ai unii ai tăi.
Distribuiți-l cu mine în secțiunea de comentarii.
Resurse Excel utile:
- 200+ comenzi rapide de la tastatură Excel.
- 100+ Întrebări de interviuri Excel + Răspunsuri.
- 70+ funcții Excel (exemplu + videoclipuri).
- Instruire Excel online
- Introduceți coloane noi în Excel
