Când partajați un fișier Excel normal cu alții, aceștia pot vedea și edita tot ce are fișierul Excel.
Dacă nu doriți să schimbe nimic, aveți opțiunea de a proteja întreaga foaie de lucru / registrul de lucru sau de a proteja anumite celule care au date importante (pe care nu doriți ca utilizatorul să le încurce).
Dar chiar și atunci când protejați foaia de lucru, utilizatorul final poate face clic pe o celulă și poate vedea formula utilizată pentru calcule.
Dacă doriți să ascundeți formula astfel încât utilizatorii să nu le poată vedea, puteți face și asta.
În acest tutorial exact, vă voi arăta cum să ascundeți formulele în Excel într-o foaie de lucru protejată (deci nu este vizibil pentru utilizator).
Asadar, haideti sa începem!
Cum să ascundeți toate formulele în Excel
Când aveți o formulă într-o celulă, un utilizator poate vedea formula în două moduri:
- Făcând dublu clic pe celule și intrând în modul de editare
- Prin selectarea celulei și vizualizarea formulei în bara de formule
Când ascundeți formulele (așa cum vom vedea în curând cum), utilizatorii nu vor putea edita celula și nu vor putea vedea formula în bara de formule.
Să presupunem că aveți un set de date așa cum se arată mai jos, unde aveți formula din coloana D.
Mai jos sunt pașii pentru a ascunde toate formulele din coloana D:
- Selectați celulele din coloana D care au formula pe care doriți să o ascundeți
- Faceți clic pe fila „Acasă”
- În grupul „Număr”, faceți clic pe lansatorul casetei de dialog (este pictograma săgeată mică înclinată din partea dreaptă jos a grupului)
- În caseta de dialog „Formatare celule” care se deschide, faceți clic pe fila „Protecție”
- Bifați opțiunea Ascuns
- Faceți clic pe OK
- Faceți clic pe fila Examinare din panglică
- În grupul Protect, faceți clic pe opțiunea Protect Sheet
- În caseta de dialog Protecție, introduceți parola care ar fi necesară dacă doriți să deblocați foaia de lucru (în cazul în care nu doriți să aplicați o parolă, puteți lăsa acest lucru necompletat)
- Faceți clic pe OK
Pașii de mai sus ar proteja întreaga foaie de lucru în așa fel încât, dacă faceți clic pe o celulă care are o valoare, veți vedea valoarea în bara de formulă, dar dacă faceți clic pe o celulă care are o formulă, nu va fi afișată nicio formulă în bara de formule.
Și întrucât foaia de lucru este protejată, nu veți putea face dublu clic pe celulă și să intrați în modul de editare (deci formula este ascunsă și în acest fel).
În timp ce această metodă funcționează bine, trebuie să știți că foile / celulele protejate în Excel pot fi ușor deblocate de utilizator.
Orice utilizator cu cunoștințe tehnice poate intra cu ușurință în registrele dvs. de lucru protejate (o simplă căutare Google le va oferi mai multe modalități de a sparge foaia de lucru protejată). Nu este direct, dar nu este prea greu.
Dar, dacă lucrați cu utilizatori mai puțin pricepuți în tehnologie, ar trebui să fie suficient să adăugați o parolă.
Citește și: Cum se blochează formulele în Excel
Cum să ascundeți doar formulele în Excel (și să păstrați restul celulelor editabile)
În metoda de mai sus, v-am arătat cum să protejați întreaga foaie de lucru (inclusiv celulele care nu au o formulă).
Dar dacă nu doriți să protejați întreaga foaie de lucru? Ce se întâmplă dacă doriți doar să protejați celulele care au formule și să ascundeți aceste formule de utilizator.
Acesta ar putea fi cazul când doriți ca utilizatorii să introducă date (cum ar fi într-un formular de introducere a datelor), dar să nu poată edita formula sau să o vadă.
Acest lucru se poate face cu ușurință, de asemenea.
Spre deosebire de metoda anterioară, unde am protejat toate celulele din foaia de lucru, în această metodă am selecta doar celulele care au formulele și le vom proteja.
Restul foii de lucru va rămâne deschisă pentru ca utilizatorul să o poată edita.
Să presupunem că aveți un set de date așa cum se arată mai jos, unde doriți să protejați doar formulele din coloana D (care are formule).
Pentru ca o celulă să fie protejată, trebuie să aibă activată proprietatea „Blocat”, precum și protecția activată din panglică. Numai atunci când ambele se întâmplă, o celulă devine cu adevărat blocată (adică nu poate fi editată).
Aceasta înseamnă, de asemenea, că, dacă dezactivați proprietatea de blocare pentru câteva celule, acestea ar putea fi în continuare editate după ce protejați foaia de lucru.
Vom folosi acest concept în care vom dezactiva proprietatea blocată pentru toate celulele, cu excepția celor care au formule.
Să vedem cum să facem acest lucru.
Pasul 1 - Dezactivați proprietatea de blocare pentru toate celulele
Deci, mai întâi trebuie să dezactivăm proprietatea Blocat pentru toate celulele (astfel încât acestea să nu poată fi protejate)
Mai jos sunt pașii pentru a face acest lucru:
- Selectați toate celulele din foaia de lucru (puteți face acest lucru făcând clic pe triunghiul gri din partea din stânga sus a foii).
- Faceți clic pe fila Acasă
- În grupul Număr, faceți clic pe lansatorul casetei de dialog
- În caseta de dialog Formatare celule, faceți clic pe fila „Protecție”
- Debifați opțiunea Blocat
- Faceți clic pe Ok
Pașii de mai sus au dezactivat proprietatea blocată pentru toate celulele din foaia de lucru.
Acum, chiar dacă mă duc să protejez foaia folosind opțiunea din panglică (Revizuire >> Protejați foaia), celulele nu ar fi complet blocate și puteți totuși edita celulele.
Pasul 2 - Activați proprietatea blocată și ascunsă numai pentru celulele cu formule
Pentru a ascunde formula de toate celulele din foaia de lucru, acum trebuie să identific cumva celulele care au formula și apoi să blochez aceste celule.
Și în timp ce blocați aceste celule, m-aș asigura că formula este ascunsă și din bara de formule.
Mai jos sunt pașii pentru a ascunde formulele:
- Selectați toate celulele din foaia de lucru (puteți face acest lucru făcând clic pe triunghiul gri din partea din stânga sus a foii).
- Faceți clic pe fila Acasă
- În grupul de editare, faceți clic pe opțiunea Găsiți și selectați
- Faceți clic pe opțiunea „Accesați special”.
- În caseta de dialog Mergi la special, faceți clic pe opțiunea Formule. Aceasta va selecta toate celulele care au o formulă
- Cu celulele cu formule selectate, țineți apăsată tasta Control și apoi apăsați tasta 1 (sau tasta Command și tasta 1 dacă utilizați Mac). Aceasta va deschide caseta de dialog Format numeric
- Faceți clic pe fila „Protecție”
- Asigurați-vă că opțiunile „Blocat” și „Ascuns” sunt bifate
- Faceți clic pe Ok
Pasul 3 - Protejarea foii de lucru
În procesul de până acum, proprietatea Locked este dezactivată pentru toate celulele, cu excepția celor care au o formulă.
Deci, acum, dacă protejez întreaga foaie de lucru, vor fi protejate numai acele celule care au o formulă (deoarece aveți nevoie de proprietatea Blocat pentru a fi activată pentru a bloca cu adevărat o celulă).
Iată pașii pentru a face acest lucru:
- Faceți clic pe fila Examinare
- În grupul Protejați, faceți clic pe opțiunea „Protejați foaia”
- În caseta de dialog Protejați foaia, introduceți parola (opțional)
- Faceți clic pe Ok
Pașii de mai sus ar bloca numai acele celule care au o formulă și, în același timp, ascund formula utilizatorilor.
Utilizatorii nu vor putea să facă dublu clic și să intre în modul de editare, precum și să vadă formula în bara de formule.
Cum să ascundeți formulele fără a proteja foaia de lucru
Dacă vă întrebați dacă puteți ascunde formulele în Excel fără a proteja foaia, din păcate, nu poți.
Deși puteți realiza acest lucru utilizând un cod VBA complex, acesta nu ar fi de încredere și poate duce la alte probleme. Iată un articol care împărtășește un astfel de cod (folosiți-l dacă într-adevăr nu puteți face fără el)
De acum, singura modalitate de a ascunde formulele în Excel este de a proteja foaia și, de asemenea, asigurați-vă că proprietățile ascunse sunt activate pentru celulele care au formula.
Sper că ți s-a părut util acest tutorial.
