✅ Crearea tabloului de bord al indicatorului cheie de performanță (KPI) în Excel (partea 1/3)

Cuprins

Tablou de bord KPI în Excel - partea 1/3
Tablou de bord KPI în Excel - Diagramă de dispersie dinamică

Vizionați videoclipul - Crearea tabloului de bord KPI în Excel - Partea 1/3

Aflați pașii exacți pe care îi fac pentru a crea tablouri de bord de clasă mondială în Excel. Alatura-te Curs Excel Dashboard.

Un tablou de bord cu indicatori cheie de performanță (KPI) este unul dintre cele mai utilizate tablouri de bord din afaceri.

Obiectivul său principal este de a arăta performanța KPI-urilor cheie și de a oferi o imagine comparativă a altor KPI-uri sau companii.

În acest tutorial, vă voi arăta cum să creați un tablou de bord KPI în Excel.

Aceasta este o versiune îmbunătățită a unui tablou de bord pe care l-am creat anul trecut în rolul meu anterior de post de analist financiar / de date.

Am împărțit acest tutorial Excel KPI Dashboard în trei părți:

Tablou de bord KPI în Excel - Partea 1: Diagramă de dispersie dinamică.
Tablou de bord KPI în Excel - Partea 2: Interpretare dinamică.
Tablou de bord KPI în Excel - Partea 3: Extragerea dinamică a datelor + diagramă glonț.

Obiectiv: Avem datele KPI pentru 100 de companii, iar obiectivul este de a crea un tablou de bord care să ajute la identificarea conturilor cheie pe baza performanței. În afară de o viziune comparativă, ar trebui, de asemenea, să permită utilizatorului să descopere anumite companii.

Tablou de bord KPI în Excel - partea 1/3

Permiteți-mi să vă arăt mai întâi cum arată tabloul de bord KPI final:

În acest tablou de bord Indicator cheie de performanță (KPI), un utilizator poate selecta KPI-urile pe care trebuie să le compare. Ar actualiza instantaneu diagrama scatter cu o răspândire a tuturor celor 100 de companii din cele patru cadrane. Este o modalitate excelentă de a segmenta companiile pe baza performanței.

În partea dreaptă sus (a tabloului de bord), un utilizator are butoanele de opțiune pentru a selecta un cadran și pentru a obține o listă a tuturor companiilor din acel cadran.

Sub aceasta, există o diagramă glonț care arată KPIs vs. Comparație medie peer pentru compania selectată.

Am descompus acest proces de creare a tabloului de bord în 3 părți. În articolul de astăzi, vă voi arăta cum să creați o diagramă de dispersie dinamică.

Faceți clic aici pentru a descărca fișierul de exemplu

Tablou de bord KPI în Excel - Diagramă de dispersie dinamică

Am datele KPI pentru 100 de companii. În scopul acestui tablou de bord, să numim aceste companii Com 1, Com 2 și așa mai departe … iar KPI-urile sunt KPI 1, KPI 2, KPI 3 și KPI 4. Datele arată așa cum se arată mai jos:

Tabloul de bord cuprinde 3 foi de lucru - „Date”, „Calcul” și „Tablou de bord”.
Este aproape întotdeauna o idee bună să convertiți datele brute într-un tabel Excel. În acest caz, am numit acest tabel KPIData.
În foaia de bord, introduceți 2 casete combinate ActiveX. Intrarea în aceste casete combinate ar fi numele KPI-urilor (KPI 1, KPI 2 …) și fiecare casetă combinată este legată de o celulă din foaia de calcul.
Acum trebuie să creăm un set de date pentru grafic (aceste date se află în foaia de lucru Calcul). Deoarece graficul se actualizează când se modifică selecția drop-down, datele trebuie să fie dependente de selecție. Putem face acest lucru folosind o combinație de formule INDEX și ROWS. Iată-l:
- Axa X: = INDEX (KPIData, ROWS ($ A $ 15: A15), $ B $ 8 + 1)
- Axa Y: = INDEX (KPIData, ROWS ($ A $ 15: B15), $ B $ 9 + 1)
Acum aceste date sunt introduse într-o diagramă scatter. Deoarece datele depind de listele derulante din caseta combinată, de îndată ce selecția derulantă este modificată, graficul se actualizează instantaneu.

Descărcați fișierul de exemplu

Această diagramă simplă de dispersie dinamică este cu adevărat utilă atunci când doriți să selectați în jos o mână de companii pe baza performanței lor KPI.

În articolul următor din această serie, vă voi arăta cum să identificați o companie în acest grafic și cum să obțineți interpretarea dinamică a graficului (în caseta de text de sub grafic).

Spune-mi ce crezi? Lasă-ți gândurile în secțiunea de comentarii.

Rămâneți la curent … Mai multe lucruri excelente minunate care vă apar în următorul articol (Tablou de bord KPI în Excel - Partea 2) 🙂

Alte tutoriale pentru tabloul de bord Excel: