În ultimul meu articol, am scris despre mouse-ul face dublu clic pe trucuri.
În acest tutorial, vă voi arăta câteva lucruri uimitoare pe care le puteți face în Excel folosind o combinație de mouse și tastatură.
Shift rânduri / coloane / celule
Să presupunem că aveți trei celule și doriți să schimbați conținutul celulei A1 în celula A3 (așa cum se arată mai jos), cum ați face-o?
De obicei, mergem pentru abordarea mai lungă cu minimum 3 pași, unde copiați și lipiți pentru a realiza acest lucru. Dar o combinație de tastatură și mouse poate face acest lucru într-o fracțiune de secundă. Iată cum:
- Cu celula selectată pe care doriți să o schimbați, apăsați tasta Shift de pe tastatură.
- Faceți clic stânga pe marginea orizontală a celulei selectate și trageți-o în jos.
- Lăsați butonul mouse-ului când vedeți o linie groasă în formă de „I” orizontală în partea de jos a celulei de destinație.
Notă: puteți utiliza acest truc pentru a schimba celulele, rândurile și coloanele.
Citeste mai mult: Cum să mutați rânduri și coloane în Excel (cel mai bun și mai rapid mod)
Copiați și inserați celule în mijlocul setului de date
Având în vedere același set de date, așa cum se arată mai sus, cum ați insera o copie a unei celule / rând în mijlocul setului de date (de exemplu, copiați și inserați celula A1 în A3)?
Modul lung și ineficient ar fi să copiați mai întâi celula / rândul și apoi să îl inserați (un proces în 2 pași). Iată o modalitate mai bună:
- Cu celula selectată pe care doriți să o copiați, apăsați tasta Control și Shift de pe tastatură.
- Faceți clic stânga pe marginea orizontală a celulei selectate și trageți-o în jos.
- Lăsați butonul mouse-ului când vedeți o linie groasă în formă de „I” în partea de sus a celulei de destinație.
Notă: acest truc funcționează pentru celule, rânduri și coloane individuale.
Creați rapid o copie a unei foi de lucru
Pentru a crea rapid o copie a unei foi de lucru:
- Apăsați tasta Control de pe tastatură.
- Cu tasta Control apăsată, faceți clic stânga pe numele filei din partea de jos a registrului de lucru, trageți-o spre zona de lucru a foii de lucru (ați observa că un semn plus într-un dreptunghi apare împreună cu cursorul).
- Lăsați butonul.
Notă: Poziția copiei foii de lucru depinde de locul în care lăsați cheia de control. Observați că există o mică săgeată neagră (îndreptată în jos) când trageți cursorul. Determină poziția copiei foii de lucru.
Introduceți mai multe coloane dintr-o dată
Să presupunem că aveți un set de date așa cum se arată mai jos și că trebuie să inserați coloane așa cum este indicat.
Abordarea obișnuită este de a selecta fiecare coloană separat și de a introduce noua coloană pe rând. Iată acum cea mai bună modalitate de a face acest lucru:
- Selectați coloanele una după alta (țineți apăsată tasta Control în timp ce selectați).
- Faceți clic dreapta pe antetul coloanei și selectați Inserați - aceasta va insera o coloană pentru fiecare dintre coloanele selectate.
Trucuri speciale pentru meniu - Lipiți rapid formulele ca valori
Aceasta este pură magie. Incearca asta:
- Selectați o gamă de celule.
- Faceți clic dreapta pe marginea selecției, mutați-o puțin spre dreapta, reveniți la poziția inițială și lăsați clic dreapta.
- În mod magic, apare un meniu pe care îl puteți utiliza pentru a converti formulele în valori.
Acestea sunt primele mele cinci trucuri pentru tastatură și mouse în Excel pe care le folosesc tot timpul.
Tu ce mai faci?
Împărtășiți-mi trucurile preferate de la tastatură / mouse.
Recomandare: Dacă lucrați mult cu un mouse, vă face susceptibil la dureri la încheietura mâinii și la alte probleme, cum ar fi un tunel carpian. Îți recomand să-ți iei un mouse ergonomic pentru a minimiza durerile încheieturii mâinii. Am folosit unul în ultimii 3 ani și consider că acestea sunt cu adevărat eficiente.
