Introducerea datelor în Excel ar putea fi o sarcină foarte plictisitoare.
Să presupunem că aveți un șablon așa cum se arată mai jos și că trebuie să introduceți date în excel în toate celulele evidențiate în roșu, în ordinea specificată de săgeți.
Deși acest lucru pare destul de ușor, ar putea fi nervos atunci când aveți multe astfel de celule necontinue și vă ardeți ochii observând și arhivând aceste celule una câte una.
Mod rapid de a introduce date în Excel într-o ordine specifică:
- Selectați toate celulele în care trebuie să introduceți datele (apăsați control și apoi selectați una câte una).
- Începeți cu a doua celulă din secvența dvs. de introducere a datelor (D3 în acest caz).
- Selectați prima celulă B3 (unde începe introducerea datelor) în cele din urmă
- Odată selectat, accesați Caseta de nume (care este în stânga barei de formule)
- Tastați orice nume (am folosit InputRange) fără spații
- Asta e!! Selectați zona numită făcând clic pe meniul derulant Casetă nume. Acum începeți să introduceți datele și să utilizați Enter / Tab să sară la celula următoare.
De ce am început selecția cu a doua celulă?
Când selectați prima celulă din ultima, aceasta devine celula dvs. activă. Acum, ori de câte ori selectați intervalul numit, puteți începe direct să tastați, deoarece prima celulă ar fi celula dvs. activă.
Vă pot plăcea, de asemenea, următoarele sfaturi și tutoriale Excel:
- Activați introducerea datelor numai atunci când este completată o celulă dependentă.
- Crearea și utilizarea formularelor de introducere a datelor Excel.
- Cum se selectează celule neadiacente în Excel?
