Hiperlinkuri în Excel (Un ghid complet + exemple)

Excel permite să aveți hyperlinkuri în celule pe care le puteți utiliza pentru a accesa direct acea adresă URL.

De exemplu, mai jos este o listă în care am nume de companii care sunt hyperlinkate la adresa URL a site-ului companiei. Când faceți clic pe celulă, acesta vă va deschide automat browserul implicit (Chrome în cazul meu) și va accesa adresa URL respectivă.

Există multe lucruri pe care le puteți face cu hyperlinkuri în Excel (cum ar fi un link către un site web extern, link către o altă foaie / registru de lucru, link către un folder, link către un e-mail etc.).

În acest articol, voi acoperi tot ce trebuie să știți pentru a lucra cu hyperlinkuri în Excel (inclusiv câteva sfaturi și exemple utile).

Cum se inserează hyperlinkuri în Excel

Există multe modalități diferite de a crea hyperlinkuri în Excel:

• Tastați manual adresa URL (sau copiați lipirea)
• Folosind funcția HYPERLINK
• Folosind caseta de dialog Insert Hyperlink

Să aflăm despre fiecare dintre aceste metode.

Tastați manual adresa URL

Când introduceți manual un URL într-o celulă din Excel sau îl copiați și lipiți în celulă, Excel îl convertește automat într-un hyperlink.

Mai jos sunt pașii care vor transforma o adresă URL simplă într-un hyperlink:

1. Selectați o celulă în care doriți să obțineți hyperlinkul
2. Apăsați F2 pentru a intra în modul de editare (sau faceți dublu clic pe celulă).
3. Tastați adresa URL și apăsați Enter. De exemplu, dacă introduc URL-ul - https://trumpexcel.com într-o celulă și dau clic pe Enter, se va crea un hyperlink către acesta.

Rețineți că trebuie să adăugați http sau https pentru acele adrese URL în care nu există www. În cazul în care există www ca prefix, s-ar crea hyperlinkul chiar dacă nu adăugați http / https.

În mod similar, atunci când copiați un URL de pe web (sau din alt document / fișier) și îl lipiți într-o celulă din Excel, acesta va fi automat hyperlink.

Introduceți utilizând caseta de dialog

Dacă doriți ca textul din celulă să fie altceva decât adresa URL și doriți să se conecteze la o anumită adresă URL, puteți utiliza opțiunea de inserare a hyperlinkului în Excel.

Mai jos sunt pașii pentru a introduce hyperlinkul într-o celulă utilizând caseta de dialog Insert Hyperlink:

1. Selectați celula în care doriți hyperlinkul
2. Introduceți textul pe care doriți să îl conectați. În acest caz, folosesc textul „Sumit’s Blog”
3. Faceți clic pe fila Inserare.
4. Faceți clic pe butonul Link-uri. Aceasta va deschide caseta de dialog Insert Hyperlink (Puteți utiliza și comanda rapidă de la tastatură - Control + K).
5. În caseta de dialog Inserare hyperlink, introduceți adresa URL în câmpul Adresă.
6. Apăsați butonul OK.

Aceasta va insera hyperlinkul celulei în timp ce textul rămâne același.

Există multe alte lucruri pe care le puteți face cu caseta de dialog „Insert Hyperlink” (cum ar fi crearea unui hyperlink către o altă foaie de lucru din același registru de lucru, crearea unui link către un document / folder, crearea unui link către o adresă de e-mail etc.) . Toate acestea sunt tratate mai târziu în acest tutorial.

Inserați folosind funcția HYPERLINK

O altă modalitate de a insera un link în Excel poate fi folosind funcția HYPERLINK.

Mai jos este sintaxa:

HYPERLINK (link_location, [friendly_name])

• link_location: Aceasta poate fi adresa URL a unei pagini web, o cale către un folder sau un fișier de pe hard disk, plasată într-un document (cum ar fi o celulă specifică sau un interval numit într-o foaie de lucru Excel sau un registru de lucru).
• [friendly_name]: Acesta este un argument opțional. Acesta este textul pe care îl doriți în celula care are hyperlinkul. În cazul în care omiteți acest argument, acesta va utiliza șirul de text link_location ca nume prietenos.

Mai jos este un exemplu în care am numele companiilor într-o coloană și adresa URL a site-ului lor într-o altă coloană.

Mai jos este funcția HYPERLINK pentru a obține rezultatul în care textul este numele companiei și se leagă de site-ul companiei.

În exemplele de până acum, am văzut cum să creăm hyperlinkuri către site-uri web.

Dar puteți crea și hyperlinkuri către foi de lucru din același registru de lucru, alte registre de lucru și fișiere și foldere de pe hard disk.

Să vedem cum se poate face.

Creați un hyperlink către o foaie de lucru în același registru de lucru

Mai jos sunt pașii pentru a crea un hyperlink către Sheet2 în același registru de lucru:

1. Selectați celula în care doriți linkul
2. Introduceți textul pe care doriți să îl conectați. În acest exemplu, am folosit textul „Link to Sheet2”.
3. Faceți clic pe fila Inserare.
4. Faceți clic pe butonul Link-uri. Aceasta va deschide caseta de dialog Insert Hyperlink (Puteți utiliza și comanda rapidă de la tastatură - Control + K).
5. În caseta de dialog Insert Hyperlink, selectați opțiunea „Plasați în acest document” din panoul din stânga.
6. Introduceți celula pe care doriți să o hyperlink (Merg cu A1 implicit).
7. Selectați foaia pe care doriți să o hyperlink (Foaia 2 în acest caz)
8. Faceți clic pe OK.

Notă: Puteți utiliza, de asemenea, aceeași metodă pentru a crea un hyperlink către orice celulă din același registru de lucru. De exemplu, dacă doriți să vă conectați la o celulă îndepărtată (să zicem K100), puteți face acest lucru folosind această referință de celulă la pasul 6 și selectând foaia existentă la pasul 7.

De asemenea, puteți utiliza aceeași metodă pentru a vă conecta la un nume definit (celulă denumită sau interval denumit). Dacă aveți intervale denumite (celule denumite) în registrul de lucru, acestea vor fi listate în categoria „Nume definite” din caseta de dialog „Inserați hyperlink”.

În afară de caseta de dialog, există și o funcție în Excel care vă permite să creați hyperlinkuri.

Deci, în loc să utilizați caseta de dialog, puteți folosi formula HYPERLINK pentru a crea un link către o celulă dintr-o altă foaie de lucru.

Formula de mai jos va face acest lucru:

= HYPERLINK ("#" & "Sheet2! A1", "Link to Sheet2")

Iată cum funcționează această formulă:

• „#” Ar indica formula pentru a se referi la același registru de lucru.
• „Foaia2! A1” indică formula la care trebuie conectată celula din același registru de lucru
• „Link către Sheet2” este textul care apare în celulă.

Creați un hyperlink către un fișier (în același sau în diferite foldere)

De asemenea, puteți utiliza aceeași metodă pentru a crea hyperlinkuri către alte fișiere Excel (și non-Excel) care se află în același folder sau se află în alte foldere.

De exemplu, dacă doriți să deschideți un fișier cu Test.xlsx care se află în același folder cu fișierul curent, puteți utiliza pașii de mai jos:

1. Selectați celula în care doriți hyperlinkul
2. Faceți clic pe fila Inserare.
3. Faceți clic pe butonul Link-uri. Aceasta va deschide caseta de dialog Insert Hyperlink (Puteți utiliza și comanda rapidă de la tastatură - Control + K).
4. În caseta de dialog Insert Hyperlink, selectați opțiunea „Fișier sau pagină web existentă” din panoul din stânga.
5. Selectați „Dosarul curent” în opțiunile Căutare în
6. Selectați fișierul pentru care doriți să creați hyperlinkul. Rețineți că puteți face legătura cu orice tip de fișier (Excel, precum și fișiere non-Excel)
7. [Opțional] Schimbați textul pentru a afișa numele dacă doriți.
8. Faceți clic pe OK.

În cazul în care doriți să faceți legătura cu un fișier care nu se află în același folder, puteți răsfoi fișierul și apoi îl puteți selecta. Pentru a răsfoi fișierul, faceți clic pe pictograma folderului din caseta de dialog Insert Hyperlink (așa cum se arată mai jos).

Puteți face acest lucru și cu funcția HYPERLINK.

Formula de mai jos va crea un hyperlink care leagă un fișier din același folder cu fișierul curent:

= HYPERLINK ("Test.xlsx", "Test File")

În cazul în care fișierul nu se află în același dosar, puteți copia adresa fișierului și o puteți utiliza ca locație link_.

Creați un hyperlink către un folder

Aceasta urmează, de asemenea, aceeași metodologie.

Mai jos sunt pașii pentru a crea un hyperlink către un folder:

1. Copiați adresa folderului pentru care doriți să creați hyperlinkul
2. Selectați celula în care doriți hyperlinkul
3. Faceți clic pe fila Inserare.
4. Faceți clic pe butonul Link-uri. Aceasta va deschide caseta de dialog Insert Hyperlink (Puteți utiliza și comanda rapidă de la tastatură - Control + K).
5. În caseta de dialog Inserare hyperlink, lipiți adresa folderului
6. Faceți clic pe OK.

De asemenea, puteți utiliza funcția HYPERLINK pentru a crea un hyperlink care indică un folder.

De exemplu, formula de mai jos va crea un hyperlink către un folder numit TEST pe desktop și imediat ce faceți clic pe celula cu această formulă, acesta va deschide acest folder.

= HYPERLINK ("C: \ Users \ sumit \ Desktop \ Test", "Test Folder")

Pentru a utiliza această formulă, va trebui să schimbați adresa folderului cu cea la care doriți să faceți legătura.

Creați hyperlink către o adresă de e-mail

De asemenea, puteți avea hyperlink-uri care vă deschid clientul de e-mail implicit (cum ar fi Outlook) și care au destinatarul de e-mail și linia de subiect deja completate în câmpul de trimitere.

Mai jos sunt pașii pentru a crea un hyperlink de e-mail:

1. Selectați celula în care doriți hyperlinkul
2. Faceți clic pe fila Inserare.
3. Faceți clic pe butonul Link-uri. Aceasta va deschide caseta de dialog Insert Hyperlink (Puteți utiliza și comanda rapidă de la tastatură - Control + K).
4. În caseta de dialog inserare, faceți clic pe „Adresă de e-mail” în opțiunile „Link către”
5. Introduceți adresa de e-mail și linia de subiect
6. [Opțional] Introduceți textul pe care doriți să îl afișați în celulă.
7. Faceți clic pe OK.

Acum, când faceți clic pe celula care are hyperlinkul, acesta vă va deschide clientul de e-mail implicit cu adresa de e-mail și subiectul preumplute.

Puteți face acest lucru și cu funcția HYPERLINK.

Formula de mai jos va deschide clientul de e-mail implicit și va avea deja o singură adresă de e-mail completată.

= HYPERLINK („mailto: [email protected]”, „Trimiteți e-mail”)

Rețineți că trebuie să utilizați mailto: înainte de adresa de e-mail din formulă. Aceasta îi spune funcției HYPERLINK să deschidă clientul de e-mail implicit și să utilizeze adresa de e-mail care urmează.

În cazul în care doriți să aveți și subiectul, puteți utiliza formula de mai jos:

= HYPERLINK („mailto: [email protected],? Cc = & bcc = & subject = Excel este minunat”, „Generați e-mail”)

În formula de mai sus, am păstrat câmpurile cc și bcc ca fiind goale, dar puteți, de asemenea, aceste e-mailuri, dacă este necesar.

Iată un ghid detaliat despre cum să trimiteți e-mailuri utilizând funcția HYPERLINK.

Eliminați hyperlinkurile

Dacă aveți doar câteva hyperlinkuri, le puteți elimina manual, dar dacă aveți multe, puteți utiliza un Macro VBA pentru a face acest lucru.

Eliminați manual hyperlinkurile

Mai jos sunt pașii pentru a elimina manual hyperlinkurile:

1. Selectați datele din care doriți să eliminați hyperlinkurile.
2. Faceți clic dreapta pe oricare dintre celulele selectate.
3. Faceți clic pe opțiunea „Eliminare hyperlink”.

Pașii de mai sus ar elimina instantaneu hyperlink-urile din celulele selectate.

În cazul în care doriți să eliminați hyperlink-uri din întreaga foaie de lucru, selectați toate celulele și apoi urmați pașii de mai sus.

Eliminați hyperlinkurile folosind VBA

Mai jos este codul VBA care va elimina hyperlinkurile din celulele selectate:

Sub RemoveAllHyperlinks () 'Code by Sumit Bansal @ trumpexcel.com Selection.Hyperlinks.Elete End Sub

Dacă doriți să eliminați toate hyperlinkurile din foaia de lucru, puteți utiliza codul de mai jos:

Sub RemoveAllHyperlinks () 'Code by Sumit Bansal @ trumpexcel.com ActiveSheet.Hyperlinks.Elete End Sub

Rețineți că acest cod nu va elimina hyperlinkurile create utilizând funcția HYPERLINK.

Trebuie să adăugați acest cod VBA în modulul obișnuit din Editorul VB.

Dacă trebuie să eliminați hyperlinkurile destul de des, puteți utiliza codurile VBA de mai sus, le puteți salva în registrul personal de lucru Macro și îl puteți adăuga în bara de instrumente de acces rapid. Acest lucru vă va permite să eliminați hyperlinkurile cu un singur clic și va fi disponibil în toate registrele de lucru din sistemul dvs.

Iată un ghid detaliat despre cum să eliminați hyperlinkurile în Excel.

Împiedicați Excel să creeze automat hyperlinkuri

Pentru unii oameni, este o caracteristică excelentă faptul că Excel convertește automat un text URL într-un hyperlink atunci când este introdus într-o celulă.

Și pentru unii oameni este o iritare.

Dacă vă aflați în această din urmă categorie, permiteți-mi să vă arăt o modalitate de a împiedica Excel să creeze automat adrese URL în hyperlinkuri.

Motivul pentru care se întâmplă acest lucru, deoarece există o setare în Excel care convertește automat „căile Internet și rețea” în hyperlinkuri.

Iată pașii pentru a dezactiva această setare în Excel:

1. Faceți clic pe fila Fișier.
2. Faceți clic pe Opțiuni.
3. În caseta de dialog Opțiuni Excel, faceți clic pe „Verificare” în panoul din stânga.
4. Faceți clic pe butonul Opțiuni de corecție automată.
5. În caseta de dialog AutoCorrect, selectați fila „AutoFormat în timp ce tastați”.
6. Debifați opțiunea - „Căi Internet și rețea cu hyperlinkuri”
7. Faceți clic pe OK.
8. Închideți caseta de dialog Opțiuni Excel.

Dacă ați parcurs următorii pași, Excel nu va transforma automat adresele URL, adresa de e-mail și căile de rețea în hyperlinkuri.

Rețineți că această modificare se aplică întregii aplicații Excel și se va aplica tuturor registrelor de lucru cu care lucrați.

Extrageți URL-uri de hyperlink (folosind VBA)

Nu există nicio funcție în Excel care poate extrage adresa hyperlinkului dintr-o celulă.

Cu toate acestea, acest lucru se poate face folosind puterea VBA.

De exemplu, să presupunem că aveți un set de date (așa cum se arată mai jos) și doriți să extrageți adresa URL a hyperlinkului în celula alăturată.

Permiteți-mi să vă arăt două tehnici pentru a extrage hyperlinkurile din text în Excel.

Extrageți hyperlinkul în coloana adiacentă

Dacă doriți să extrageți toate URL-urile hyperlinkului dintr-o singură dată într-o coloană alăturată, puteți utiliza codul de mai jos:

Sub ExtractHyperLinks () Dim HypLnk ca Hyperlink pentru fiecare HypLnk din selecție.Hyperlinks HypLnk.Range.Offset (0, 1) .Value = HypLnk.Address Next HypLnk End Sub

Codul de mai sus trece prin toate celulele din selecție (folosind bucla FOR NEXT) și extrage adresele URL din celula adiacentă.

În cazul în care doriți să obțineți hyperlinkurile din întreaga foaie de lucru, puteți utiliza codul de mai jos:

Sub ExtractHyperLinks () la eroare Reîncepeți următorul Dim HypLnk ca hyperlink pentru fiecare HypLnk din ActiveSheet.Hyperlinks HypLnk.Range.Offset (0, 1) .Value = HypLnk.Address Next HypLnk End Sub

Rețineți că codurile de mai sus nu ar funcționa pentru hyperlinkuri create utilizând funcția HYPERLINK.

Extrageți hyperlink folosind o formulă (creată cu VBA)

Codul de mai sus funcționează bine atunci când doriți să obțineți hyperlinkurile dintr-un set de date dintr-o singură dată.

Dar dacă aveți o listă de hyperlinkuri care continuă să se extindă, puteți crea o Funcție / formulă definită de utilizator în VBA.

Acest lucru vă va permite să utilizați rapid celula ca argument de intrare și va returna adresa hyperlinkului în acea celulă.

Mai jos este codul care va crea un UDF pentru obținerea hyperlinkurilor:

Funcția GetHLink (rng As Range) As String If rng (1) .Hyperlinks.Count 1 Atunci GetHLink = "" Altfel GetHLink = rng.Hyperlinks (1). Adresa End If End Function

Rețineți că acest lucru nu ar funcționa cu hyperlinkuri create utilizând funcția HYPERLINK.

De asemenea, în cazul în care selectați un interval de celule (în loc de o singură celulă), această formulă va returna hyperlinkul numai în prima celulă.

Găsiți hyperlinkuri cu text specific

Dacă lucrați cu un set de date uriaș care conține o mulțime de hyperlinkuri, ar putea fi o provocare atunci când doriți să le găsiți pe cele care au un text specific.

De exemplu, să presupunem că am un set de date așa cum se arată mai jos și vreau să găsesc toate celulele cu hyperlinkuri care să conțină textul 2021-2022 și să îl schimb în 2021-2022.

Și nu … a face acest lucru manual nu este o opțiune.

Puteți face acest lucru folosind o caracteristică minunată în Excel - Găsiți și înlocuiți.

Cu aceasta, puteți găsi și selecta rapid toate celulele care au un hyperlink și apoi puteți modifica textul 2021-2022 cu 2021-2022.

Mai jos sunt pașii pentru a selecta toate celulele cu un hyperlink și textul 2021-2022:

1. Selectați intervalul în care doriți să găsiți celulele cu hyperlinkuri cu 2021-2022. În cazul în care doriți să găsiți în întreaga foaie de lucru, selectați întreaga foaie de lucru (faceți clic pe triunghiul mic din stânga sus).
2. Faceți clic pe fila Acasă.
3. În grupul Editare, faceți clic pe Găsiți și selectați
4. În meniul derulant, faceți clic pe Înlocuire. Aceasta va deschide caseta de dialog Căutare și înlocuire.
5. În caseta de dialog Găsiți și înlocuiți, faceți clic pe butonul Opțiuni. Aceasta va afișa mai multe opțiuni în caseta de dialog.
6. În opțiunile „Găsiți ce”, faceți clic pe săgeata îndreptată în jos din butonul Format (așa cum se arată mai jos).
7. Faceți clic pe „Alegeți formatul din celulă”. Acest lucru vă va transforma cursorul într-o pictogramă plus cu o pictogramă selector de formate.
8. Selectați orice celulă care are un hyperlink. Veți observa că formatul devine vizibil în caseta din stânga butonului Format. Aceasta indică faptul că formatul celulei pe care l-ați selectat a fost preluat.
9. Introduceți2021-2022 în câmpul „Găsiți ce” și2021-2022 în câmpul „Înlocuiți cu”.
10. Faceți clic pe butonul Înlocuiți toate.

În datele de mai sus, va schimba textul a patru celule care conțin textul 2021-2022 și are, de asemenea, un hyperlink.

De asemenea, puteți utiliza această tehnică pentru a găsi toate celulele cu hyperlinkuri și pentru a obține o listă a acesteia. Pentru a face acest lucru, în loc să faceți clic pe Înlocuiți toate, faceți clic pe butonul Găsiți toate. Aceasta vă va oferi instantaneu o listă cu toate adresele celulei care au hyperlinkuri (sau hyperlinkuri cu text specific, în funcție de ceea ce ați căutat).

Notă: Această tehnică funcționează deoarece Excel este capabil să identifice formatarea celulei pe care o selectați și să o utilizați ca criteriu pentru a găsi celule. Deci, dacă găsiți hyperlinkuri, asigurați-vă că selectați o celulă care are același tip de formatare. Dacă selectați o celulă care are o culoare de fundal sau orice formatare a textului, este posibil să nu găsească toate celulele corecte.

Selectarea unei celule care are un hyperlink în Excel

În timp ce hyperlinkurile sunt utile, există câteva lucruri despre asta care mă irită.

De exemplu, dacă doriți să selectați o celulă care are un hyperlink, Excel vă va deschide automat browserul web implicit și va încerca să deschidă această adresă URL.

Un alt lucru iritant este că uneori, când aveți o celulă care are un hyperlink, face ca întreaga celulă să poată fi făcută clic. Deci, chiar dacă faceți clic direct pe textul hyperlinkat, acesta deschide în continuare browserul și adresa URL a textului.

Așa că permiteți-mi să vă arăt rapid cum să scăpați de acești iritanți minori.

Selectați celula (fără a deschide adresa URL)

Acesta este un truc simplu.

Când plasați cursorul peste o celulă care are un hyperlink, veți observa pictograma de mână (care indică dacă faceți clic pe ea, Excel va deschide adresa URL într-un browser)

Faceți clic oricum pe celulă și țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului.

După o secundă, veți observa că pictograma cursorului manual se transformă în pictograma plus, iar acum, când o părăsiți, Excel nu va deschide adresa URL.

În schimb, ar selecta celula.

Acum, puteți face orice modificare în celula dorită.

Șmecherie îngrijită … nu?

Selectați o celulă făcând clic pe spațiul gol din celulă

Acesta este un alt lucru care ar putea să te înnebunească.

Când există o celulă cu hyperlinkul, precum și un spațiu gol și faceți clic pe spațiul gol, acesta deschide totuși hyperlinkul.

Iată o soluție rapidă.

Acest lucru se întâmplă atunci când aceste celule au textul de împachetare activat.

Dacă dezactivați textul pentru aceste celule, veți putea face clic pe spațiul alb din dreapta hyperlinkului fără a deschide acest link.

Câteva exemple practice de utilizare a hyperlinkului

Există lucruri utile pe care le puteți face atunci când lucrați cu hyperlinkuri în Excel.

În această secțiune, voi acoperi câteva exemple pe care le-ați putea găsi utile și pe care le puteți folosi în munca dvs. de zi cu zi.

Exemplul 1 - Creați un index al tuturor foilor din registrul de lucru

Dacă aveți un registru de lucru cu o mulțime de foi, puteți utiliza un cod VBA pentru a crea rapid o listă a foilor de lucru și a le face hyperlink la foi.

Acest lucru ar putea fi util atunci când aveți date de 12 luni în 12 foi de lucru diferite și doriți să creați o foaie de index care să conecteze la toate aceste foi de lucru lunare de date.

Mai jos este codul care va face acest lucru:

Sub CreateSummary () „Creat de Sumit Bansal de la trumpexcel.com” Acest cod poate fi utilizat pentru a crea o foaie de lucru rezumată cu hyperlinkuri Dim x Ca foaie de lucru Dim Contor Ca număr întreg = 0 Pentru fiecare x în foi de lucru Contor = Contor + 1 Dacă Contor = 1 Apoi GoTo Donothing With ActiveCell .Value = x.Name .Hyperlinks.Add ActiveCell, "", x.Name & "! A1", TextToDisplay: = x.Name, ScreenTip: = "Faceți clic aici pentru a merge la foaia de lucru" With Worksheets (Counter) .Range ("A1"). Value = "Înapoi la" & ActiveSheet.Name .Hyperlinks.Add Sheets (x.Name) .Range ("A1"), "", _ "'" & ActiveSheet.Name & "'" & "!" & ActiveCell.Address, _ ScreenTip: = "Reveniți la" & ActiveSheet.Name Sfârșit cu Sfârșit cu ActiveCell.Offset (1, 0). Selectați Donothing: Next x End Sub

Puteți plasa acest cod în modulul obișnuit din registrul de lucru (în VB Editor)

Acest cod adaugă, de asemenea, un link către foaia de rezumat din celula A1 a tuturor foilor de lucru. În cazul în care nu doriți acest lucru, puteți elimina acea parte din cod.

Puteți citi mai multe despre acest exemplu aici.

Notă: Acest cod funcționează când aveți foaia (în care doriți rezumatul tuturor foilor de lucru cu linkuri) la început. În cazul în care nu este la început, este posibil să nu dea rezultate corecte).

Exemplul 2 - Creați hyperlinkuri dinamice

În majoritatea cazurilor, când faceți clic pe un hyperlink într-o celulă din Excel, acesta vă va duce la o adresă URL sau la o celulă, fișier sau folder. În mod normal, acestea sunt adrese URL statice, ceea ce înseamnă că un hyperlink vă va duce doar la o anumită adresă URL / locație predefinită.

Dar puteți utiliza, de asemenea, un pic pentru înșelăciunea formulelor Excel pentru a crea hyperlinkuri dinamice.

Prin hyperlinkuri dinamice, mă refer la link-urile care sunt dependente de o selecție a utilizatorului și se modifică în consecință.

De exemplu, în exemplul de mai jos, vreau ca hyperlinkul din celula E2 să indice site-ul web al companiei pe baza listei derulante selectate de utilizator (în celula D2).

Acest lucru se poate face folosind formula de mai jos din celula E2:

= HYPERLINK (VLOOKUP (D2, $ A $ 2: $ B $ 6,2,0), „Faceți clic aici”)

Formula de mai sus folosește funcția VLOOKUP pentru a prelua adresa URL din tabelul din stânga. Funcția HYPERLINK folosește apoi această adresă URL pentru a crea un hyperlink în celulă cu textul - „Faceți clic aici”.

Când modificați selecția utilizând lista derulantă, rezultatul VLOOKUP se va schimba și se va conecta în consecință la site-ul web al companiei selectate.

Aceasta ar putea fi o tehnică utilă atunci când creați un tablou de bord în Excel. Puteți face hiperlegăturile dinamice în funcție de selecția utilizatorului (care ar putea fi o listă derulantă sau o casetă de selectare sau un buton radio).

Iată un articol mai detaliat despre utilizarea hyperlinkurilor dinamice în Excel.

Exemplul 3 - Generați rapid e-mailuri simple folosind funcția Hyperlink

După cum am menționat anterior în acest articol, puteți utiliza funcția HYPERLINK pentru a crea rapid e-mailuri simple (cu e-mailurile destinatarului preumplute și cu subiectul).

Cod de e-mail pentru un singur destinatar

= HYPERLINK („mailto: [email protected]"," Generați e-mail ")

Acest lucru vă va deschide clientul de e-mail implicit cu ID-ul de e-mail [email protected] în câmpul „Către”.

ID de e-mail pentru mai mulți destinatari

= HYPERLINK ("mailto: [email protected], def @ trumpexcel.com"," Generați e-mail ")

Pentru a trimite e-mailul către mai mulți destinatari, utilizați o virgulă pentru a separa ID-urile de e-mail. Aceasta ar deschide clientul de e-mail implicit cu toate ID-urile de e-mail din câmpul „Către”.

Adăugați destinatari în lista CC și BCC

= HYPERLINK ("mailto: abc @ trumpexcel.com, def @ trumpexcel.com? cc = 123 @ trumpexcel.com & bcc = 456 @ trumpexcel.com"," Generați e-mail ")

Pentru a adăuga destinatari la lista CC și BCC, utilizați semnul întrebării „?” Când se termină argumentul „mailto” și alăturați CC și BCC cu „&”. Când faceți clic pe linkul în Excel, acesta va avea primele 2 ID-uri în câmpul „Către”, [email protected] în câmpul „CC” și [email protected] în câmpul „BCC”.

Adăugați o linie de subiect

= HYPERLINK ("mailto: abc @ trumpexcel.com, def @ trumpexcel.com? Cc = 123 @ trumpexcel.com & bcc = 456 @ trumpexcel.com &subiect = Excel este minunat"," Generați e-mail ")

Puteți adăuga o linie de subiect utilizând codul & Subiect. În acest caz, acest lucru ar adăuga „Excel este minunat” în câmpul „Subiect”.

Adăugați un mesaj cu o singură linie în corp

= HYPERLINK ("mailto: abc @ trumpexcel.com, def @ trumpexcel.com? Cc = 123 @ trumpexcel.com & bcc = 456 @ trumpexcel.com & subject = Excel este minunat &corp = Îmi place Excel"," Trimiteți un e-mail lui Trump Excel ")

Aceasta ar adăuga o singură linie „Îmi place Excel” în corpul mesajului de e-mail.

Adăugați un mesaj cu mai multe linii în corp

= HYPERLINK ("mailto: abc @ trumpexcel.com, def @ trumpexcel.com? Cc = 123 @ trumpexcel.com & bcc = 456 @ trumpexcel.com & subject = Excel este minunat &body = Îmi place Excel.% 0AExcel este minunat"," Generați e-mail ")

Pentru a adăuga mai multe linii în corp, trebuie să separați fiecare linie cu % 0A. Dacă doriți să introduceți două pauze de linie, adăugați % 0A de două ori și așa mai departe.

Iată un articol detaliat despre cum să trimiteți e-mailuri din Excel.

Sper că ați găsit util acest articol.

Spuneți-mi părerile dvs. în secțiunea de comentarii.