Vizionați videoclipuri - Utilizarea Format Painter pentru a copia formatarea în Excel
Dacă munca dvs. implică aplicarea aceluiași tip de formatare seturilor de date, utilizarea Format Painter în Excel vă va economisi mult timp.
Ce este Excel Format Painter?
Excel Format Painter este un instrument inteligent care vă permite să copiați formatarea dintr-o gamă de celule și să o lipiți în altă parte în foaia de lucru (sau alte foi de lucru / registre de lucru).
Imaginează-ți asta!
Obțineți date simple și urâte de la un coleg și petreceți câteva minute aplicând câteva formate pentru a le face frumoase. Aceasta poate include aplicarea de margini, formatarea antetelor, ajustarea lățimilor coloanei, eliminarea liniilor de rețea etc.
Și, în timp ce vă bateți spatele pentru a transforma datele urâte într-una frumoasă, primiți un alt fișier care trebuie formatat în același mod.
Aici intervine imaginea Excel Format Painter și vă economisește mult timp.
Acum puteți copia rapid formatarea pe care ați făcut-o deja și o puteți lipi în noul set de date.
Și vai … se va transforma în aceleași date formatate în care ați făcut totul manual.
Cum se folosește Format Painter în Excel?
Să înțelegem Format Painter în Excel folosind un exemplu simplu.
Să presupunem că am o celulă (B2 așa cum se arată mai jos) și vreau să copiez formatarea din aceasta în celula D2.
Iată pașii pentru copierea formatării folosind Format Painter în Excel:
- Selectați celula (celulele) din care doriți să copiați formatarea.
- Accesați fila Acasă -> Clipboard -> Format Painter.
- Selectați celula în care doriți să copiați formatarea.
Instantaneu, formatarea din celula B2 ar fi copiată în celula D2 (așa cum se arată mai jos).
Rețineți că atunci când faceți clic pe pictograma Format Painter din panglică, cursorul se schimbă și puteți vedea o pensulă în ea. Acest lucru indică faptul că pictorul de format este activ.
Iată ce este copiat totul de formatul pictor în acest exemplu de mai sus:
- Culoarea celulei
- Formatarea numerelor (notați semnul $ și cele două zecimale).
- Frontieră.
Format Painter copiază doar formatarea și nu valoarea din celulă.
Puteți utiliza format pictor în Excel pentru:
- Copiați formatarea din aceeași foaie de lucru.
- Copiați formatarea într-o altă foaie de lucru din același registru de lucru.
- Copiați formatarea într-un alt registru de lucru.
Utilizarea Format Painter în Excel - Exemple
Să ne scufundăm pentru a vedea câteva exemple de utilizare a Format Painter în Excel.
Exemplul 1 - Adăugarea formatării pentru un set de date extins
Să presupunem că aveți un set de date cu formatare existentă și că adăugați o nouă coloană la acest set de date.
Puteți utiliza formatul pictor pentru a aplica instantaneu aceeași formatare care este utilizată în setul de date existent (așa cum se arată mai jos).
Exemplul 2 - Copierea formatării condiționate folosind Format Painter
Una dintre utilizările mele preferate de Format Painter este copierea formatării condiționate.
Deoarece formatarea condiționată vă permite să specificați mai multe reguli pentru același set de date, efectuarea din nou pentru seturi de date diferite ar putea consuma mult timp.
De exemplu, să presupunem că aveți un set de date așa cum se arată mai jos, unde notele elevilor sunt evidențiate cu roșu dacă este mai mic de 35 și cu verde dacă mai mult de 80.
Acum, dacă adaug o coloană nouă cu semne într-un subiect nou (Fizică), în loc să aplic din nou formatarea condițională, pot folosi pur și simplu Format Painter pentru a copia formatarea celulei, precum și regulile de formatare condițională.
Exemplul 3 - Copierea formatării formei
Folosind Format Painter, puteți copia rapid formatarea din forme și lipiți-o în alte forme.
Iată pașii pentru a copia formatarea din formă și a o lipi pe alta folosind format pictor în Excel:
- Selectați forma din care doriți să copiați formatarea.
- Mergeți la fila Acasă și, în grupul Clipboard, faceți clic pe Format Painter.
- Faceți clic pe forma în care doriți să copiați formatarea.
Menținerea activă a formatului Painter (pentru a-l reutiliza de mai multe ori)
În unele cazuri, este posibil să doriți să copiați formatarea dintr-o gamă de celule și să o lipiți într-o gamă non-contiguă de celule. Acestea ar putea fi pe aceeași foaie de lucru sau diferite foi de lucru / registre de lucru.
Când faceți clic pe pictograma Format Painter din fila Acasă, vă permite să copiați și să lipiți formatarea o singură dată.
Pentru a copia și lipi formatarea de mai multe ori, trebuie să faceți dublu clic pe pictograma Format Painter. Acest lucru vă va permite să copiați dintr-o gamă de celule și să lipiți formatarea de mai multe ori (până când dezactivați Format Painter).
Pentru a o dezactiva, pur și simplu faceți clic pe pictograma Format Painter din nou sau apăsați tasta Escape.
