Vizionați videoclip - Cum să urmăriți modificările în Excel
Dacă lucrați cu un fișier Excel care trebuie actualizat sau revizuit de alte persoane, opțiunea de urmărire a modificărilor poate fi utilă.
De asemenea, îl puteți utiliza atunci când actualizați un fișier și trebuie să țineți evidența tuturor modificărilor pe care le faceți singur. Acest lucru poate fi util atunci când îl revizuiți mai târziu.
În acest tutorial, vă voi arăta cum să urmăriți modificările în Excel.
Activarea funcției de urmărire a modificărilor în Excel
În mod implicit, această caracteristică este dezactivată în Excel.
Iată pașii pentru a activa modificările urmăririi în Excel:
- Accesați fila Examinare.
- În grupul Modificări, faceți clic pe opțiunea Urmărirea modificărilor și selectați Evidențiați modificările.
- În caseta de dialog Evidențiați modificările, bifați opțiunea - „Urmăriți modificările în timpul editării. Aceasta împărtășește și registrul de lucru ”. De asemenea, puteți specifica opțiunile „Când”, „Cine” și „Unde”. Pentru acest tutorial, voi merge cu setările implicite.
- Faceți clic pe OK.
Pașii de mai sus ar activa „Urmărirea modificărilor” în Excel și acum va evidenția orice modificare adusă registrului de lucru.
Notă: Pentru ca această opțiune să funcționeze, trebuie să aveți registrul de lucru salvat pe sistemul dvs. sau pe o unitate de rețea. Dacă fișierul nu a fost salvat, vă va cere mai întâi să îl salvați înainte de a activa opțiunea „Urmăriți modificările”. Dacă fișierul este deja salvat, îl va salva în continuare înainte de a activa urmărirea.
Cum funcționează „Urmărirea modificărilor” în Excel?
După ce ați activat urmărirea, ori de câte ori dvs. sau oricine accesează registrul de lucru faceți modificări la acesta, acesta va fi evidențiat cu o margine albastră și va obține un mic triunghi albastru în partea stângă sus a celulei. Acest lucru este similar cu triunghiul roșu pe care îl vedeți atunci când introduceți un comentariu într-o celulă.
De exemplu, mai jos am un plan de proiect fals și am făcut modificări în coloana B (celula B4 și B6).
Când plasați cursorul peste celula care are o modificare, acesta va afișa un mesaj care specifică care este schimbarea, cine a făcut modificarea și când a fost efectuată.
Rețineți că, atunci când opțiunea „urmărește modificările” este activată în Excel, registrul de lucru este partajat și unele dintre funcții sunt dezactivate automat. De exemplu, nu veți putea proteja o foaie atunci când „modificările de urmărire” sunt ACTIVE. Veți observa că unele dintre opțiunile din panglică sunt gri.
Obținerea unei liste cu toate modificările
Dacă aveți un registru de lucru care are multe modificări aduse acestuia, vă recomandăm să obțineți separat o listă a tuturor modificărilor ca listă.
Iată pașii pentru a obține o listă cu toate modificările dintr-o nouă foaie de lucru:
- Salvați registrul de lucru, astfel încât să fie salvate și modificările efectuate.
- Accesați fila Examinare.
- În grupul Modificări, faceți clic pe Urmărirea modificărilor și selectați Evidențiați modificările.
- În caseta de dialog „Evidențiați modificările”, bifați opțiunea - „Listează modificările pe o foaie nouă”. În opțiunea „Când”, puteți specifica dacă doriți toate modificările sau modificările care nu sunt revizuite sau „modificările de la ultima salvare”.
- Faceți clic pe Ok.
Aceasta va crea instantaneu o nouă foaie de lucru care va lista toate modificările pe care le-ați făcut.
Acceptarea / respingerea modificărilor
Când sunt efectuate modificările, acestea nu sunt definitive până când nu revizuiți aceste modificări. Acest lucru poate fi util atunci când aveți fișierul revizuit de la colegul / șeful / clientul dvs. și trebuie să decideți ce modificări trebuie păstrate și care trebuie respinse.
Iată pașii pentru acceptarea / respingerea modificărilor în Excel:
- Accesați fila Examinare.
- În grupul Modificări, faceți clic pe „Urmăriți modificările” și selectați „Acceptați / respingeți modificările”.
- În caseta de dialog „Selectați modificările care urmează să fie acceptate sau respinse”, specificați opțiunile Când, Cine și, Unde.
- În „Când” puteți selecta toate modificările care nu au fost revizuite sau puteți specifica o dată.
- În „Cine” puteți selecta ale cui modificări doriți să le examinați.
- În „Unde”, puteți selecta o gamă de celule în care doriți să examinați modificările.
- Faceți clic pe Ok. Aceasta va deschide caseta de dialog „Acceptă sau respinge modificările”.
- În caseta de dialog „Acceptați sau respingeți modificările”, puteți accepta modificările pe rând sau puteți accepta / respinge toate modificările simultan.
Dacă respingeți o modificare, aceasta va reveni la valoarea inițială.
Rețineți că atunci când acceptați o modificare, nu o puteți anula.
Dezactivarea modificărilor de urmărire în Excel
Odată ce lucrarea dvs. este finalizată, puteți dezactiva caracteristica de schimbare a urmelor în Excel. Aceasta va elimina orice casetă albastră existentă în celule și va opri urmărirea oricăror modificări ulterioare.
Iată pașii pentru a dezactiva „urmărirea modificărilor” în Excel:
- Accesați fila Examinare.
- În grupul Modificări, faceți clic pe „Urmăriți modificările” și selectați „Evidențiați modificările”.
- În caseta de dialog „Evidențiați modificările”, debifați opțiunea - „Urmăriți modificările în timp ce editați. Aceasta împărtășește și registrul de lucru ”.
- Faceți clic pe OK.
- Veți vedea o solicitare așa cum se arată mai jos. Faceți clic pe Da.
Diferența dintre comentarii și urmărirea modificărilor
Mulți oameni preferă să adauge comentarii în timp ce examinează lucrările altor persoane în Excel.
Iată diferențele majore în funcționalitatea „comentarii” și „modificări ale urmăririi”:
- Nu trebuie să editați conținutul unei celule pentru a lăsa un comentariu. Pe de altă parte, urmărirea modificărilor ar insera o notă ori de câte ori există vreo modificare în celulă.
- Adăugarea de comentarii este un proces manual, în timp ce modificările de pistă, atunci când sunt activate, vor înregistra automat tot ce se întâmplă în foaia de lucru.
- Nu puteți obține o listă a tuturor comentariilor separat într-o foaie de lucru (cu excepția cazului în care utilizați VBA așa cum se arată aici) în timp ce o puteți obține cu funcționalitatea de urmărire printr-un simplu clic.
- Când activați modificările de urmărire în Excel, unele dintre funcționalități sunt dezactivate. Nu este cazul comentariilor.
Vă pot plăcea, de asemenea, următoarele tutoriale:
- Cum se folosește verificarea ortografică în Excel.
- Utilizarea mesajului de intrare în Excel pentru a afișa mesajul atunci când este selectată o celulă.
