Lucrul cu date toată ziua în Excel ar putea fi plictisitor. Uneori, nu există nicio alternativă la acesta, cu toate acestea, puteți aduce în continuare unele culori și zing-o utilizând caracteristicile Excel pentru a formata datele. Formatarea datelor Excel poate crește lizibilitatea acestuia.
Accesarea opțiunilor de formatare a datelor Excel
Iată funcțiile de formatare care pot fi accesate rapid prin panglica Excel.
Să presupunem că aveți datele așa cum se arată mai jos:
Cu câțiva pași simpli de formatare a datelor, datele pot arăta ca o regină a frumuseții. Iată câteva dintre formatele care pot spori lizibilitatea:
- Dați o graniță
- Faceți anteturile Font Bold
- Dați o culoare celulei antetelor
- Centru Aliniați anteturile
Toate aceste opțiuni pot fi accesate rapid prin panglica Excel. Odată formatate, datele ar arăta așa cum se arată mai jos:
În timp ce instrumentele de bază și cele mai utilizate de formatare a datelor pot fi accesate prin panglica Excel, există multe altele. Puteți accesa întreaga gamă de opțiuni de formatare prin caseta de dialog Formatare celule. Apare când faceți clic pe pictogramă din partea dreaptă jos a fiecărei categorii din panglica Excel. Comanda rapidă de la tastatură este Control + 1.
Caseta de dialog Formatare celulă este un ghișeu unic pentru toate formatările de date în Excel. Are următoarele opțiuni:
- Număr: Aceasta vă oferă acces la formatarea numerelor în Excel. Este o lume cu totul nouă în sine. Citiți mai multe despre asta aici.
- Aliniere: Alinierea textului în Excel poate fi controlată prin această opțiune. O opțiune bună demnă de menționat aici este centrul de selecție.
- Centrați în selecție în Aliniere orizontală. Acest lucru ar trebui întotdeauna preferat în locul fuzionării și centrării. Îmbinarea și centrarea pot crea probleme în timp ce filtrați și sortați, dar această opțiune nu prezintă o astfel de problemă.
- Centrați în selecție în Aliniere orizontală. Acest lucru ar trebui întotdeauna preferat în locul fuzionării și centrării. Îmbinarea și centrarea pot crea probleme în timp ce filtrați și sortați, dar această opțiune nu prezintă o astfel de problemă.
- Font: Întreaga formatare a fontului, inclusiv opțiuni suplimentare pentru Strikethrough, Superscript și Subscript poate fi accesată aici.
- Frontieră: Toate stilurile de margine și culoarea acesteia pot fi controlate aici.
- Completati: Toate opțiunile de completare a celulei.
- Protecţie: Celulele pot fi blocate sau ascunse prin această opțiune.
