Când lucrați cu date în Excel, de cele mai multe ori va trebui să vă ocupați de zecimale (mai ales dacă lucrați cu date valutare sau cu numere de contabilitate).
În încercarea de a face din Excel un instrument inteligent și mai ușor de utilizat, există câteva caracteristici încorporate care sfârșesc prin a fi puțin iritante.
Lucrând cu zecimale, probabil că vă veți confrunta cu o astfel de problemă.
Lasă-mă să explic!
Dacă tastați 10.00 într-o celulă din Excel, acesta va converti automat acest lucru la 10 prin eliminarea zerourilor după zecimală. Deși acesta este un lucru inteligent de făcut, uneori, este posibil să doriți ca toate numerele dvs. să afișeze un anumit număr de cifre după zecimal, chiar dacă acestea sunt zerouri.
În acest tutorial, vă voi arăta cum adăugați automat zecimale la numerele din Excel.
Formatați celulele pentru a afișa lungimea numărului fix după punctul zecimal
În unele cazuri, poate doriți să aveți numere consistente, unde există întotdeauna două sau trei numere după punctul zecimal (așa cum se arată mai jos).
Deși Excel nu permite acest lucru în mod implicit (deoarece nu permite numai zerouri după numărul zecimal), puteți schimba cu ușurință acest lucru modificând formatarea numerelor personalizate ale celulelor.
Mai jos sunt pașii pentru a vă asigura că numerele dvs. arată întotdeauna cel puțin 2 numere după punctul zecimal.
- Selectați celulele care au numerele în care doriți să adăugați punctul zecimal
- Faceți clic pe fila „Acasă”
- În grupul Număr, faceți clic pe lansatorul casetei de dialog (săgeata mică, înclinată din partea dreaptă jos a grupului). puteți utiliza și comanda rapidă de la tastatură Control + 1
- În fila Număr, în cadrul opțiunilor Categorie, selectați Număr
- Schimbați valoarea „Zecimale” la 2 (sau 3 în cazul în care doriți trei numere zecimale)
- Faceți clic pe OK
Pașii de mai sus s-ar asigura că toate numerele arată acum două numere după punctul zecimal.
Chiar dacă aveți un număr întreg, la aceste numere se vor adăuga automat un punct zecimal și două zerouri după punctul zecimal.
În cazul în care există mai multe numere după punctul zecimal, acestea ar fi rotunjite. De exemplu, 91.333 ar fi schimbat în 91.33 și 91.338 ar fi schimbat în 91.34.
Notă: În timp ce caseta de dialog formatarea celulelor vă oferă mai mult control asupra modului în care dorim să fie afișate numerele dvs., dacă tot ce doriți să faceți este să afișați două numere după punctul zecimal, puteți face acest lucru și selectând opțiunea de formatare a numerelor din meniul derulant opțiuni de format din grupul Număr din fila Acasă
Adăugați automat punct zecimal la numere în timp ce tastați
Un alt lucru pe care îl puteți face cu Excel este inserarea automată a unui punct zecimal în numerele de alb pe care le introduceți.
De exemplu, dacă doriți să aveți două numere după punctul zecimal în toate numerele pe care le tastați, atunci puteți modifica o setare în Excel, astfel încât să puteți pur și simplu să introduceți numărul în punctul zecimal ar fi inserat automat (ați câștigat ' trebuie să introduceți manual punctul zecimal).
Mai jos sunt setările pe care trebuie să le modificați pentru a activa acest lucru:
- Faceți clic pe fila Fișier
- Faceți clic pe Opțiuni
- În caseta de dialog Opțiuni Excel care se deschide, faceți clic pe opțiunea „Avansat” din panoul din stânga
- În opțiunile de editare, activați setarea - „Inserați automat sau punct zecimal”
- De asemenea, puteți specifica câte numere doriți după punctul zecimal (valoarea implicită fiind 2)
- Faceți clic pe OK
După ce această setare este activată, ori de câte ori introduceți un număr într-o celulă din Excel, acesta va introduce automat un punct zecimal înainte de 2 numere.
De exemplu, dacă introduceți 1 într-o celulă, acesta va fi convertit în .01. Dacă introduceți 1234, acesta va fi convertit în 12.34
Deși nu recomand ca această setare să fie activată în general, este o opțiune bună atunci când introduceți manual datele și doriți să economisiți ceva timp.
Rețineți că această setare va afecta numai numerele pe care le introduceți după ce ați activat setarea. Toate numerele care erau deja acolo în foaia de lucru vor rămâne neschimbate
După ce ați terminat cu introducerea datelor, puteți reveni la aceeași casetă de dialog cu opțiuni Excel și puteți dezactiva această setare.
Deci, acestea sunt două metode pe care le puteți utiliza pentru a adăuga zecimale la numere în Excel. Prima metodă care utilizează formatarea numerelor personalizate este cea de care aveți nevoie în majoritatea cazurilor.
Dar, în cazul în care efectuați introducerea manuală a datelor și doriți să economisiți ceva timp, nu introducând punctul zecimal (și obținând în continuare un rezultat consistent cu zecimale), puteți utiliza a doua metodă.
Sper că ți s-a părut util acest tutorial.
