- Restrângeți panglica făcând clic pe Nume file
- Ajustați lățimea coloanei dintr-o dată
- Copiați formatul folosind Format Painter
- Închideți registrul de lucru Excel făcând dublu clic pe pictograma Excel
- Selectați rapid textul într-o celulă în Excel
- Completați automat seria cu un dublu clic
- Redenumiți numele foilor de lucru
- Accesați ultimul rând / coloană cu date
La prima mea slujbă, a trebuit să urmăm o instruire riguroasă de 3 săptămâni înainte să primim o muncă reală.
Unul dintre instructori era un tip de 40 de ani, cu abilități excelente Excel.
Îl numeam Excel Superman.
Îmi amintesc încă primul lucru pe care ni l-a spus el a fost să evităm cât mai mult posibil utilizarea mouse-ului și să folosim tastatura în schimb.
Până în prezent, sunt complet de acord cu el.
Dacă doriți să fiți foarte rapid în Excel, începeți să utilizați tastatura.
DAR … Nu aruncați mouse-ul.
În acest articol, vă voi arăta câteva trucuri indispensabile de dublu clic pe mouse.
Sperăm că ați fi de acord că, în unele cazuri, utilizarea mouse-ului vă poate aduce productivitatea.
Notă: Dacă nu este menționat, un clic pe buton se referă la butonul din stânga al mouse-ului.
Restrângeți panglica făcând clic pe Nume file
Dacă faceți dublu clic pe oricare dintre filele din panglică, acesta va restrânge meniul panglică și veți obține mai mult spațiu de lucru vizibil pe ecran. Funcționează ca o comutare, deci atunci când faceți dublu clic din nou, meniul ribbon apare din nou.
Ajustați lățimea coloanei dintr-o dată
Acesta este foarte util dacă trebuie să adaptați mai multe coloane dintr-o dată. Selectați coloanele pe care doriți să le modificați automat și faceți dublu clic pe separatorul de antet de coloană (când treceți cu mouse-ul peste separator, cursorul dvs. se va transforma într-o pictogramă cu două săgeți)
NOTĂ: Dacă doriți să montați automat toate coloanele, faceți clic dreapta pe pictograma triunghi din stânga sus pentru a selecta întreaga foaie de lucru, apoi faceți dublu clic pe orice separator de antet de coloană.
Copiați formatul folosind Format Painter
Puteți copia stilul de formatare și îl puteți aplica unui alt set de celule folosind acest truc. Pentru a copia formatul, selectați celulele (din care doriți să copiați formatul) și faceți dublu clic pe Format Painter Icon (în Acasă -> Clipboard)
Ați observa că cursorul se schimbă acum în pictograma plus împreună cu pictograma pictor de format. Acum pur și simplu selectați celulele în care doriți să copiați formatul și poof, gata.
Notă: dacă doriți să copiați formatul o singură dată, faceți clic o dată pe pictograma pictor de format. Când faceți dublu clic, formatul pictor rămâne activ și îl puteți folosi din nou și din nou.
Închideți registrul de lucru Excel făcând dublu clic pe pictograma Excel
Dacă faceți dublu clic pe pictograma Excel din partea stângă sus a registrului de lucru, acesta afișează caseta de dialog în care puteți închide registrul de lucru Excel cu sau fără a-l salva.
Selectați rapid textul într-o celulă în Excel
Dacă intrați în modul de editare într-o celulă din Excel (făcând dublu clic pe celulă sau folosind F2) și faceți dublu clic pe un cuvânt, acesta va fi selectat. Acum, pentru a selecta mai mult text, pur și simplu trageți mouse-ul în timp ce butonul din stânga este apăsat.
Notă: De obicei în aplicațiile de birou, dacă faceți dublu clic pe un cuvânt, întregul cuvânt este selectat, iar când faceți clic triplu, se selectează întreaga propoziție. Triplul clic nu funcționează în Excel, deci trebuie să trageți după dublu clic.
Completați automat seria cu un dublu clic
Completarea automată este o caracteristică puternică care permite utilizatorului să umple rapid o serie (pe verticală). De exemplu, dacă aveți date într-o coloană și trebuie să aplicați o formulă în coloana alăturată, în loc să completați fiecare celulă, pur și simplu completați o celulă, selectați-o și faceți dublu clic pe dreapta jos a selecției pentru a completa automat .
Puteți utiliza acest lucru și pentru numere / luni / trimestre. Amintiți-vă, pentru ca acest lucru să funcționeze, trebuie să aveți date în coloana alăturată.
Redenumiți numele foilor de lucru
Cum redenumiți o foaie de lucru? Faceți dublu clic pe numele filei și introduceți noul nume. Dacă ați făcut-o în alt mod (ceea ce este foarte puțin probabil), opriți-l și începeți să utilizați mouse-ul.
La un moment dat, devenisem obsedat de comenzile rapide de la tastatură și foloseam comanda rapidă Alt + O + H + R pentru redenumirea unei foi de lucru. Dar, în cele din urmă, mi-am dat seama că utilizarea mouse-ului este mai ușoară și mai rapidă.
Accesați ultimul rând / coloană cu date
Acesta nu este atât de mult un truc, cât este un fenomen bun de știut. Când faceți dublu clic pe marginea unei selecții de celule (verticale sau orizontale), aceasta va sări la ultima celulă care are datele.
Acesta nu este cel mai eficient mod și prefer să folosesc tastatura (control + tastele săgeți).
Motivul pentru care l-am prezentat în acest articol este că îi înnebunește pe mulți. Deci, acum, data viitoare când se va întâmpla, ai ști de ce cursorul tău a sărit la o celulă la câțiva kilometri distanță.
Sunt un fanatic al comenzilor rapide de la tastatură și am memorat sute de comenzi rapide de la tastatură Excel.
Cu toate acestea, cred în continuare că există situații în care utilizarea mouse-ului (sau a unei combinații de mouse + tastatură) ar trebui utilizată pentru o eficiență maximă.
Ce zici de tine - Ești un mouse sau o tastatură?
Care este trucul tău preferat pentru mouse?
Împărtășește cu mine în secțiunea de comentarii.
