7 moduri simple de a selecta mai multe celule în Excel

Selectarea unei celule este unul dintre cele mai elementare lucruri pe care utilizatorii le fac în Excel.

Există multe modalități diferite de a selecta o celulă în Excel - cum ar fi utilizarea mouse-ului sau a tastaturii (sau a unei combinații a ambelor).

În acest articol, v-aș arăta cum selectați mai multe celule în Excel. Aceste celule ar putea fi toate împreună (contigue) sau separate (non-contigue)

Deși acest lucru este destul de simplu, sunt sigur că veți alege câteva noi trucuri pentru a vă ajuta să vă accelerați munca și să fiți mai eficienți.

Asadar, haideti sa începem!

Selectați mai multe celule (care sunt toate contigue)

Dacă știți cum să selectați o celulă în Excel, sunt sigur că știți și cum să selectați mai multe celule.

Dar permiteți-mi să acoper totuși acest lucru.

Să presupunem că doriți să selectați celulele A1: D10.

Mai jos sunt pașii pentru a face acest lucru:

1. Plasați cursorul pe celula A1
2. Selectați celula A1 (folosind butonul stâng al mouse-ului). Țineți apăsat butonul mouse-ului.
3. Trageți cursorul până la celula D10 (astfel încât să acopere toate celulele dintre A1 și D10)
4. Lăsați butonul mouse-ului

Ușor de agitat, nu?

Să vedem acum câteva cazuri.

Selectați Rânduri / Coloane

De multe ori, vi se va cere să selectați un întreg rând sau coloană (sau chiar mai multe rânduri sau coloane). Acestea ar putea fi ascunderea sau ștergerea acestor rânduri / coloane, mutarea în foaia de lucru, evidențierea etc.

La fel cum puteți selecta o celulă în Excel plasând cursorul și făcând clic cu mouse-ul, puteți selecta, de asemenea, un rând sau o coloană, făcând pur și simplu clic pe numărul rândului sau pe alfabetul coloanei.

Să parcurgem fiecare dintre aceste cazuri.

Selectați un singur rând / coloană

Iată cum puteți selecta un rând întreg în Excel:

1. Aduceți cursorul peste numărul de rând al rândului pe care doriți să îl selectați
2. Folosiți clicul stâng al mouse-ului pentru a selecta întregul rând

Când selectați întregul rând, veți vedea că culoarea selecției se schimbă (devine puțin mai întunecată în comparație cu restul celulei din foaia de lucru).

La fel cum am selectat un rând în Excel, puteți selecta și o coloană (unde, în loc să faceți clic pe numărul rândului, trebuie să faceți clic pe alfabetul coloanei, care se află în partea de sus a coloanei).

Selectați mai multe rânduri / coloane

Acum, dacă nu doriți să selectați doar un rând.

Ce se întâmplă dacă doriți să selectați mai multe rânduri?

De exemplu, să presupunem că doriți să selectați rândul 2, 3 și 4 în același timp.

Iată cum puteți face acest lucru:

1. Așezați cursorul peste rândul 2 în foaia de lucru
2. Apăsați butonul stânga al mouse-ului în timp ce cursorul este pe rândul doi (țineți apăsat butonul mouse-ului)
3. Țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului și trageți cursorul în jos până la rândul 4
4. Lăsați butonul mouse-ului

Veți vedea că aceasta va selecta trei rânduri adiacente pe care le-ați acoperit cu mouse-ul.

La fel cum am selectat trei rânduri adiacente, puteți urma aceiași pași pentru a selecta și mai multe coloane.

Selectați mai multe rânduri / coloane non-adiacente

Ce se întâmplă dacă doriți să selectați mai multe rânduri, dar acestea nu sunt adiacente.

De exemplu, poate doriți să selectați numerele de rând 2, 4, 7.

Într-un astfel de caz, nu puteți utiliza tehnica de glisare a mouse-ului prezentată mai sus, deoarece ar selecta toate rândurile dintre ele.

Pentru a face acest lucru, va trebui să utilizați o combinație de tastatură și mouse.

Iată cum puteți selecta mai multe rânduri care nu sunt adiacente în Excel:

1. Plasați cursorul peste rândul 2 în foaia de lucru
2. Țineți apăsată tasta Control de pe tastatură
3. Apăsați butonul stânga al mouse-ului în timp ce cursorul dvs. se află pe rândul 2
4. Lăsați butonul mouse-ului
5. Plasați cursorul peste următorul rând pe care doriți să îl selectați (rândul 4 în acest caz),
6. Țineți apăsată tasta Control de pe tastatură
7. Apăsați butonul stânga al mouse-ului în timp ce cursorul se află pe rândul 4. Odată selectat și rândul 4, lăsați butonul mouse-ului
8. Repetați același lucru și pentru a selecta rândul 7
9. Lăsați tasta Control

Pașii de mai sus ar selecta mai multe rânduri neadiacente în foaia de lucru.

Puteți utiliza aceeași metodă pentru a selecta mai multe coloane neadiacente.

Selectați Toate celulele din tabelul / datele curente

De cele mai multe ori, atunci când trebuie să selectați mai multe celule în Excel, acestea ar fi celulele dintr-un anumit tabel sau dintr-un set de date.

Puteți face acest lucru utilizând o comandă rapidă simplă de la tastatură.

Mai jos sunt pașii pentru a selecta toate celulele din tabelul curent:

1. Selectați orice celulă din setul de date
2. Tine Ctrl key și apoi apăsați tasta A cheie

Pașii de mai sus ar selecta toate celulele din setul de date (unde Excel consideră că acest set de date se extinde până când întâlnește un rând sau o coloană goală).

De îndată ce Excel întâlnește un rând gol sau o coloană goală, ar considera acest lucru ca fiind sfârșitul setului de date (deci orice lucru dincolo de rândul / coloana goală nu va fi selectat)

Selectați Toate celulele din foaia de lucru

O altă sarcină obișnuită care se face adesea este selectarea tuturor celulelor din foaia de lucru.

Lucrez adesea cu date descărcate din diferite baze de date și adesea aceste date sunt formatate într-un anumit mod. Și primul meu pas imediat ce obțin aceste date este să selectez toate celulele și să eliminați toate formatările.

Iată cum puteți selecta toate celulele din foaia de lucru activă:

1. Selectați foaia de lucru în care doriți să selectați toate celulele
2. Faceți clic pe micul triunghi inversat din partea din stânga sus a foii de lucru

Aceasta ar selecta instantaneu toate celulele din întreaga foaie de lucru (rețineți că aceasta nu ar selecta niciun obiect, cum ar fi o diagramă sau o formă în foaia de lucru).

Și dacă sunteți un pasionat de comenzi rapide de la tastatură, puteți utiliza comanda rapidă de mai jos:

Control + A + A (țineți apăsată tasta de control și apăsați tasta A de două ori)

Dacă ați selectat o celulă goală care nu are date în jurul său, nu este nevoie să apăsați tasta A de două ori (folosiți doar Control-A).

Selectați mai multe celule necontigue

Cu cât lucrați mai mult cu Excel, cu atât veți avea nevoie să selectați mai multe celule necontinue (cum ar fi A2, A4, A7 etc.)

Mai jos am un exemplu în care vreau doar să selectez înregistrările pentru SUA. Și întrucât acestea nu sunt adiacente unele cu altele, trebuie cumva să-mi dau seama cum să selectez toate aceste celule multiple în același timp.

Din nou, puteți face acest lucru cu ușurință utilizând o combinație de tastatură și mouse.

Mai jos sunt pașii pentru a face acest lucru:

1. Țineți apăsată tasta Control de pe tastatură
2. Una câte una, selectați toate celulele necontigue (sau gama de celule) pe care doriți să rămâneți selectate
3. Când ați terminat, lăsați tasta Control

Tehnica de mai sus funcționează și atunci când doriți să selectați rânduri sau coloane non-contigue. Puteți pur și simplu să țineți apăsată tasta Control și să selectați rândurile / coloanele care nu sunt adiacente.

Selectați celule folosind caseta de nume

Până acum am văzut exemple în care am putea selecta manual celulele, deoarece acestea erau aproape.

Dar, în unele cazuri, poate fi necesar să selectați mai multe celule sau rânduri / coloane care sunt departe în foaia de lucru.

Desigur, puteți face acest lucru manual, dar în curând veți realiza că este consumator de timp și predispus la erori.

Dacă este ceva ce trebuie să faceți destul de des (adică selectați aceleași celule sau rânduri / coloane), puteți utiliza caseta de nume pentru a o face mult mai repede.

Caseta de nume este câmpul mic pe care îl aveți în stânga barei de formule din Excel.

Când introduceți o referință de celulă (sau o referință de interval) în caseta de nume, aceasta selectează toate celulele specificate.

De exemplu, să presupunem că vreau să selectez celula A1, K3 și M20

Deoarece acestea sunt destul de departe, dacă încerc să le selectez folosind mouse-ul, ar trebui să derulez puțin.

Acest lucru poate fi justificat dacă trebuie să o faceți doar din când în când, dar în cazul în care trebuie să spuneți selectați deseori aceleași celule, puteți utiliza în schimb caseta de nume.

Mai jos sunt pașii pentru a selecta mai multe celule folosind caseta de nume:

1. Faceți clic pe caseta de nume
2. Introduceți referințele de celulă pe care doriți să le selectați (separate prin virgulă)
3. Apăsați tasta Enter

Pașii de mai sus ar selecta instantaneu toate celulele pe care le-ați introdus în caseta de nume.

Dintre aceste celule selectate, una ar fi celula activă (iar referința celulei celulei active ar fi acum vizibilă în caseta de nume).

Selectați un domeniu numit

Dacă ați creat un interval denumit în Excel, puteți utiliza, de asemenea, caseta de nume pentru a face referire la întregul interval denumit (în loc să utilizați referințele de celule așa cum se arată în metoda de mai sus)

Dacă nu știți ce este un domeniu numit, atunci când atribuiți un nume unei celule sau unei game de celule și apoi folosiți numele în locul referinței celulei în formule.

Mai jos sunt pașii pentru a crea rapid un domeniu numit în Excel:

1. Selectați celulele pe care doriți să le includeți în domeniul denumit
2. Faceți clic pe caseta Nume (care este câmpul adiacent barei de formule)
3. Introduceți numele pe care doriți să îl atribuiți intervalului selectat de celule (nu puteți avea spații în nume)
4. Apăsați tasta Enter

Pașii de mai sus ar crea un domeniu numit pentru celulele pe care le-ați selectat.

Acum, dacă doriți să selectați rapid aceleași celule, în loc să faceți acest lucru manual, puteți merge pur și simplu la caseta Nume și introduceți numele intervalului numit (sau faceți clic pe pictograma derulantă și selectați numele de acolo)

Acest lucru ar selecta instantaneu toate celulele care fac parte din acest domeniu numit.

Deci, acestea sunt câteva dintre metodele pe care le puteți folosi selectați mai multe celule în Excel.

Sper că ți s-a părut util acest tutorial.