Cum să însumați o coloană în Excel (5 moduri foarte ușoare)

Pentru a obține suma unei coloane întregi este ceva ce majoritatea dintre noi trebuie să facem destul de des. De exemplu, dacă aveți datele despre vânzări până în prezent, vă recomandăm să cunoașteți rapid suma totală din coloană până la valoarea vânzărilor până în prezent.

Poate doriți să vedeți rapid care este suma totală sau poate doriți ca o formulă într-o celulă separată.

Acest tutorial Excel va acoperi câteva metode rapide și rapide pentru a însuma o coloană în Excel.

Selectați și obțineți SUMA coloanei din bara de stare

Excel are o bară de stare (în partea dreaptă jos a ecranului Excel) care afișează câteva statistici utile despre datele selectate, cum ar fi Media, Numărul și SUMA.

Să presupunem că aveți un set de date așa cum se arată mai jos și doriți să cunoașteți rapid suma vânzărilor pentru săptămânile date.

Pentru aceasta, selectați întreaga coloană B (puteți face acest lucru făcând clic pe alfabetul B din partea de sus a coloanei).

De îndată ce selectați întreaga coloană, veți observa că bara de stare vă arată SUMA coloanei.

Acesta este un mod foarte rapid și ușor de a obține suma unei coloane întregi.

Lucrul bun despre utilizarea barei de stare pentru a obține suma coloanei este că ignoră celulele care au textul și ia în considerare doar numerele. În exemplul nostru, celula B1 are titlul textului, care este ignorat și suma coloanei este afișată în bara de stare.

În cazul în care doriți să obțineți suma mai multor coloane, puteți face selecția și aceasta vă va arăta suma totală a tuturor coloanelor selectate.

În cazul în care nu doriți să selectați întreaga coloană, puteți face o selecție a intervalului, iar bara de stare va afișa doar suma celulelor selectate.

Un aspect negativ al utilizării barei de stare pentru a obține suma este că nu puteți copia această valoare.

Dacă doriți, puteți personaliza bara de stare și puteți obține mai multe date, cum ar fi valoarea maximă sau cea minimă din selecție. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe bara de stare și efectuați personalizările.

Obțineți SUMA unei coloane cu AutoSum (cu un singur clic / comandă rapidă)

Autosum este un instrument cu adevărat extraordinar care vă permite să obțineți rapid suma unei coloane întregi cu un singur clic.

Să presupunem că aveți setul de date așa cum se arată mai jos și doriți să obțineți suma valorilor din coloana B.

Mai jos sunt pașii pentru a obține suma coloanei:

1. Selectați celula chiar sub ultima celulă din coloana pentru care doriți suma
2. Faceți clic pe fila Formula
3. În grupul Function Library, faceți clic pe opțiunea Autosum

Pașii de mai sus vă vor oferi instantaneu suma întregii coloane din celula selectată.

De asemenea, puteți utiliza suma automată selectând coloana care are valoarea și apăsând opțiunea sumă automată în fila formulă. De îndată ce faceți acest lucru, acesta vă va oferi suma automată în celula de sub selecție.

Notă: Autosum detectează automat intervalul și include toate celulele din formula SUM. Dacă selectați celula care are suma și vă uitați la formula din ea, veți observa că se referă la toate celulele de deasupra ei în coloană.

Un iritant minor la utilizarea Autosum este că nu ar identifica intervalul corect în cazul în care există celule goale în interval sau orice celulă are valoarea textului. În cazul celulei goale (sau a valorii textului), intervalul de sumă automată ar începe sub această celulă.

Sfat Pro: De asemenea, puteți utiliza caracteristica Autosum pentru a obține suma coloanelor, precum și a rândurilor. În cazul în care datele dvs. sunt într-un rând, pur și simplu selectați celula după date (în același rând) și faceți clic pe tasta Autosum.

Comandă rapidă de la tastatură AutoSum

În timp ce utilizați opțiunea Autosum din fila Formula este suficient de rapidă, puteți obține suma SUM și mai rapid cu o comandă rapidă de la tastatură.

Pentru a utiliza comanda rapidă, selectați celula unde doriți suma coloanei și utilizați comanda rapidă de mai jos:

ALT = (țineți apăsată tasta ALT și apăsați tasta egală cu)

Utilizarea funcției SUM pentru a calcula manual suma

Deși opțiunea de sumă automată este rapidă și eficientă, în unele cazuri, poate doriți să calculați manual suma coloanelor (sau rândurilor).

Un motiv pentru aceasta ar putea fi atunci când nu doriți suma întregii coloane, ci doar a unora dintre celulele din coloană.

Într-un astfel de caz, puteți utiliza funcția SUM și puteți specifica manual intervalul pentru care doriți suma.

Să presupunem că aveți un set de date așa cum se arată mai jos și doriți suma valorilor din coloana B:

Mai jos sunt pașii pentru a utiliza funcția SUM manual:

1. Selectați celula în care doriți să obțineți suma celulelor / intervalului
2. Introduceți următoarele: = SUM (
3. Selectați celulele pe care doriți să le însumați. Puteți utiliza mouse-ul sau puteți utiliza tasta săgeată (cu tastele săgeată, țineți apăsată tasta Shift și apoi utilizați tastele săgeată pentru a selecta gama de celule).
4. Apăsați tasta Enter.

Pașii de mai sus vă vor oferi suma celulelor selectate din coloană.

De asemenea, puteți crea și utiliza intervale denumite în funcția SUM pentru a obține rapid valoarea sumă. Acest lucru ar putea fi util atunci când aveți date răspândite pe o foaie de calcul mare și doriți să obțineți rapid suma unei coloane sau a unui interval. Mai întâi ar trebui să creați un interval numit și apoi puteți utiliza acel nume pentru a obține suma.

Mai jos este un exemplu în care am numit gama - Vânzări. Formula de mai jos îmi oferă și suma coloanei de vânzări:

= SUMĂ (vânzări)

Rețineți că atunci când utilizați funcția SUM pentru a obține suma unei coloane, aceasta va include și celulele filtrate sau ascunse.

În cazul în care doriți ca celulele ascunse să nu fie incluse la însumarea unei coloane, trebuie să utilizați funcția SUBTOTAL sau AGREGAT (acoperită mai târziu în acest tutorial).

Sumați numai celulele vizibile dintr-o coloană

În cazul în care aveți un set de date în care ați filtrat celule sau celule ascunse, nu puteți utiliza funcția SUM.

Mai jos este un exemplu de ceea ce poate merge prost:

În exemplul de mai sus, când însumăm celulele vizibile, îmi dă rezultatul ca 2549, în timp ce rezultatul efectiv al sumei de celule vizibile ar fi 2190.

Motivul pentru care obținem rezultatul greșit este că funcția SUM ia și celulele filtrate / ascunse atunci când se calculează suma unei coloane.

În cazul în care doriți doar să obțineți suma celulelor vizibile, nu puteți utiliza funcția SUM. În acest caz, trebuie să utilizați funcția AGREGAT sau SUBTOTAL.

Dacă utilizați versiunile Excel 2010 sau versiuni superioare, puteți utiliza funcția AGREGARE. Face tot ceea ce face funcția SUBTOTAL și puțin mai mult. În cazul în care utilizați versiuni anterioare, puteți utiliza funcția SUBTOTAL pentru a obține SUMA de celule vizibile numai (adică, ignoră celulele filtrate / ascunse).

Mai jos este formula pe care o puteți utiliza pentru a obține suma numai a celulelor vizibile dintr-o coloană:

= AGREGAT (9,3, B2: B6)

Funcția Agregat ia următoarele argumente:

• function_num: Acesta este un număr care indică funcției AGGREGATE calculul care trebuie făcut. În acest exemplu, am folosit 9 pentru că vreau suma.
• Opțiuni: În acest argument, puteți specifica ceea ce doriți să ignorați atunci când faceți calculul. În acest exemplu, am folosit 3, care „ignoră rândurile ascunse, valorile de eroare, funcțiile SUBTOTAL imbricate și funcțiile AGREGATE”. Pe scurt, folosește doar celulele vizibile pentru calcul.
• matrice: Aceasta este gama de celule pentru care doriți să obțineți valoarea. În exemplul nostru, acesta este B2: B6 (care are și câteva rânduri ascunse / filtrate)

În cazul în care utilizați Excel 2007 sau versiuni anterioare, puteți utiliza următoarea formulă Excel:

= SUBTOTAL (9, B2: B6)

Mai jos este o formulă în care arăt cum să însumăm o coloană atunci când există celule filtrate (folosind funcția SUBTOTAL)

Convertiți datele tabulare în tabelul Excel pentru a obține suma coloanei

Când convertiți datele tabulare într-un tabel Excel, devine foarte ușor să obțineți suma coloanelor.

Întotdeauna recomand să convertiți datele într-un tabel Excel, deoarece oferă multe avantaje. Și cu noile instrumente precum Power Query, Power Pivot și Power BI care funcționează atât de bine cu tabelele, este încă un motiv să îl utilizați.

Pentru a vă converti datele într-un tabel Excel, urmați pașii de mai jos:

1. Selectați datele pe care doriți să le convertiți într-un tabel Excel
2. Faceți clic pe fila Inserare
3. Faceți clic pe pictograma Tabel
4. În caseta de dialog Creare tabel, asigurați-vă că intervalul este corect. De asemenea, bifați opțiunea „Tabelul meu are antete” în cazul în care aveți antete în datele dvs.
5. Faceți clic pe Ok.

Pașii de mai sus vă vor converti datele tabulare într-un tabel Excel.

Comanda rapidă de la tastatură pentru a converti într-un tabel este Control + T (țineți apăsată tasta de control și apăsați tasta T)

Odată ce aveți tabelul la locul său, puteți obține cu ușurință suma tuturor coloanelor.

Mai jos sunt pașii pentru a obține suma coloanelor dintr-un tabel Excel:

1. Selectați orice celulă din tabelul Excel
2. Faceți clic pe fila Proiectare. Aceasta este o filă contextuală care apare numai atunci când selectați o celulă din tabelul Excel.
3. În grupul „Opțiuni stil stil tabel”, bifați opțiunea „Rând total”

Pașii de mai sus ar adăuga instantaneu un rând total în partea de jos a tabelului și ar da suma tuturor coloanelor.

Un alt lucru de știut despre utilizarea unui tabel Excel este că puteți schimba cu ușurință valoarea din SUMA coloanei la Media, Număr, Min / Max etc.

Pentru aceasta, selectați o celulă în rândurile totale și utilizați meniul derulant pentru a selecta valoarea dorită.

Obțineți suma coloanei pe baza unui criteriu

Toate metodele acoperite mai sus vă vor oferi suma întregii coloane.

În cazul în care doriți să obțineți doar suma acelor valori care îndeplinesc un criteriu, puteți face acest lucru cu ușurință cu o formulă SUMIF sau SUMIFS.

De exemplu, să presupunem că aveți setul de date așa cum se arată mai jos și doriți doar să obțineți suma acelor valori care depășesc 500.

Puteți face acest lucru cu ușurință folosind formula de mai jos:

= SUMIF (B2: B11, "> 500", B2: B11)

Cu formula SUMIF, puteți utiliza o condiție numerică, precum și o condiție de text.

De exemplu, să presupunem că aveți un set de date așa cum se arată mai jos și doriți să obțineți SUMA tuturor vânzărilor realizate de Mark.

În acest caz, puteți utiliza coloana A ca interval de criterii și „Mark” ca criterii, iar formula vă va oferi suma tuturor valorilor pentru Mark.

Formula de mai jos vă va da rezultatul:

= SUMIF (A2: A11, „Mark”, B2: B10)

Notă: o altă modalitate de a obține suma unei coloane care îndeplinește un criteriu ar putea fi filtrarea coloanei pe baza criteriilor și apoi utilizarea formulei AGREGATE sau SUBTOTAL pentru a obține doar suma celulelor vizibile.