Ce sunt legăturile externe sau referințele?
Când creați formule în Excel și vă referiți la un punct de date dintr-un alt registru de lucru, Excel creează un link către registrul de lucru respectiv.
Deci, formula dvs. poate arăta așa cum se arată mai jos:
Rețineți că partea evidențiată în galben este legătura externă (numită și referință externă). Această parte a formulei îi spune Excel să meargă la acest registru de lucru (Score.xlsx) și să se refere la celula specificată în registrul de lucru.
Avantajul de a avea un link extern în formula dvs. este că îl puteți actualiza automat atunci când datele din registrul de lucru conectat se modifică.
Cu toate acestea, dezavantajul este că trebuie întotdeauna să aveți la dispoziție acel registru de lucru legat. Dacă ștergeți fișierul din registrul de lucru legat, îi schimbați numele sau schimbați locația folderului, datele nu se vor actualiza.
Dacă lucrați cu un registru de lucru care conține linkuri externe și trebuie să îl împărtășiți colegilor / clienților, este mai bine să eliminați aceste linkuri externe.
Cu toate acestea, dacă aveți o mulțime de formule, a face acest lucru manual vă poate înnebuni.
Cum să găsiți linkuri externe și referințe în Excel
Iată câteva tehnici pe care le puteți utiliza pentru a găsi rapid linkuri externe în Excel:
- Utilizarea Căutării și înlocuirii.
- Folosind opțiunea Editare linkuri.
Să vedem cum funcționează fiecare dintre aceste tehnici.
Găsiți legături externe utilizând Găsiți și înlocuiți
Celulele cu legături externe conțin numele registrului de lucru la care se leagă. Acest lucru ar însemna că referința ar avea numele fișierului cu extensia .xlsx / .xls / .xlsm / .xlb.
Putem folosi acest lucru pentru a găsi toate linkurile externe.
Iată pașii pentru a găsi link-uri externe în Excel folosind Găsiți și înlocuiți:
- Selectați toate celulele.
- Accesați fila Acasă -> Editare -> Găsiți și selectați -> Găsiți.
- În caseta de dialog Găsiți și înlocuiți, introduceți * .xl * în câmpul „Găsiți ce”.
- Faceți clic pe Găsiți toate.
Aceasta va găsi și va arăta toate celulele care au legături externe în ea.
Acum puteți selecta toate aceste celule (selectați prima înregistrare, țineți apăsată tasta Shift și apoi selectați ultima înregistrare) și puteți converti formulele în valori.
Găsiți legături externe utilizând opțiunea Editare legături
Excel are acest instrument încorporat care va găsi toate referințele externe.
Iată pașii pentru a găsi linkuri externe folosind opțiunea Editare linkuri:
- Accesați fila Date.
- În grupul Conexiuni, faceți clic pe Editare linkuri. Se deschide caseta de dialog Editare legături va lista toate registrele de lucru la care se face referire.
- Faceți clic pe Break Links pentru a converti toate celulele legate în valori.
Rețineți că, odată ce rupeți linkurile, îl puteți anula. Ca o bună practică, creați o copie de rezervă înainte de a face acest lucru.
Încă primiți solicitarea linkurilor externe?
Uneori, este posibil să găsiți și să eliminați toate linkurile externe, dar primiți totuși o solicitare așa cum se arată mai jos:
Nu înnebuni și începe să blestemi Excel.
Deci, dacă primiți solicitarea de actualizare a linkurilor, verificați și următoarele pentru linkuri externe:
- Gama denumită
- Formatarea condițională
- Data validarii
- Forme
- Titlurile graficului
Utilizarea „Găsiți și înlocuiți” sau „Editați linkuri” așa cum se arată mai sus nu ar identifica legăturile externe în aceste funcții menționate mai sus.
Iată pașii pentru a găsi link-uri externe în aceste locuri:
- Domenii numite: Accesați fila Formula și faceți clic pe Manager de nume. Acesta vă va arăta toate intervalele numite în registrul de lucru. Puteți verifica coloana „Se referă la” pentru a vedea referințe externe.
- Formatarea condițională: Singurul mod în care o legătură externă poate ajunge în formatarea condiționată este prin formula personalizată. Accesați fila Acasă -> Formatare condiționată -> Gestionați regulile. În Managerul de reguli de formatare condiționată, verificați formulele pentru legături externe.
- Data validarii: Este posibil ca lista derulantă de validare a datelor să se refere la un interval numit care, la rândul său, are legături externe. Verificarea intervalelor numite ar trebui să se ocupe și de această problemă.
- Forme: Dacă utilizați forme care sunt legate de celule, verificați aceste linkuri externe. Iată o modalitate rapidă de a parcurge toate formele:
- Apăsați tasta F5. Se va deschide caseta de dialog Accesați.
- Faceți clic pe Special.
- În caseta de dialog Accesați special, selectați Obiecte.
- Faceți clic pe OK. Aceasta ar selecta toate formele. Acum puteți utiliza tasta Tab pentru a le parcurge.
- Titluri grafice: Selectați titlul graficului și verificați în bara de formule dacă se referă la un link extern.
Puteți afla mai multe despre linkurile externe din aceste tutoriale:
- Găsirea legăturilor externe în Excel - Blogul contexturilor.
- Găsirea linkurilor externe - Asistență Microsoft Excel.
Există, de asemenea, un supliment disponibil pentru a găsi link-uri externe în Excel. Faceți clic aici pentru a afla mai multe și pentru a descărca programul de completare.
