Cum se face o diagramă PIE în Excel (Ghid pas cu pas ușor)

Excel are o varietate de diagrame încorporate care pot fi utilizate pentru vizualizarea datelor. Și crearea acestor diagrame în Excel necesită doar câteva clicuri.

Dintre toate aceste tipuri de diagrame Excel, a existat unul care a făcut obiectul multor dezbateri de-a lungul timpului.

… Graficul proporțiilor (fără puncte de ghicit).

Este posibil ca diagramele circulară să nu aibă la fel de multă dragoste ca și colegii, dar cu siguranță are un loc. Și dacă merg după ceea ce văd în ședințele de conducere sau în ziare / reviste, probabil că este cu mult înaintea colegilor săi.

În acest tutorial, vă voi arăta cum să creați o diagramă circulară în Excel.

Dar acest tutorial nu se referă doar la crearea diagramei. Voi acoperi, de asemenea, avantajele și dezavantajele utilizării diagramelor pie și câteva variante avansate ale acesteia.

Notă: Adesea, o diagramă circulară nu este cea mai bună diagramă pentru a vă vizualiza datele. Vă recomandăm să îl utilizați numai atunci când aveți câteva puncte de date și un motiv convingător de utilizare (cum ar fi înclinația managerului / clientului pentru diagramele pie). În multe cazuri, îl puteți înlocui cu ușurință cu o coloană sau o diagramă cu bare.

Să începem de la elementele de bază și să înțelegem ce este o diagramă circulară.

În cazul în care considerați că unele secțiuni ale acestui tutorial sunt de bază sau nu sunt relevante, faceți clic pe linkul din cuprins și treceți la secțiunea relevantă.

Ce este o diagramă circulară?

Nu voi petrece mult timp pentru asta, presupunând că știți deja ce este.

Și nu … nu are nimic de-a face cu mâncarea (deși cu siguranță o puteți tăia în bucăți).

O diagramă circulară (sau o diagramă circulară) este o diagramă circulară, care este împărțită în felii. Fiecare parte (felie) reprezintă un procent din total. Lungimea arcului de plăcintă este proporțională cu cantitatea pe care o reprezintă.

Sau, pur și simplu, este ceva așa cum se arată mai jos.

Întreaga diagramă circulară reprezintă valoarea totală (care este 100% în acest caz) și fiecare felie reprezintă o parte din valoarea respectivă (care sunt 45%, 25%, 20% și 10%).

Rețineți că am ales 100% ca valoare totală. Puteți avea orice valoare ca valoare totală a diagramei (care devine 100%) și toate feliile vor reprezenta un procent din valoarea totală.

Permiteți-mi să vă prezentăm mai întâi cum să creați o diagramă circulară în Excel (presupunând că pentru asta sunteți aici).

Dar vă recomand să continuați și să citiți toate lucrurile acoperite mai târziu în acest articol (cel mai important, secțiunea Pro și Contra).

Crearea unei diagrame în Excel

Pentru a crea o diagramă circulară în Excel, trebuie să aveți datele structurate așa cum se arată mai jos.

Descrierea feliilor de plăcintă trebuie să fie în coloana din stânga, iar datele pentru fiecare felie să fie în coloana din dreapta.

Odată ce aveți datele la locul lor, mai jos sunt pașii pentru a crea o diagramă circulară în Excel:

1. Selectați întregul set de date
2. Faceți clic pe fila Inserare.
3. În grupul Diagrame, faceți clic pe pictograma „Inserați o diagramă plăcintă sau gogoasă”.
4. Faceți clic pe pictograma Pie (în cadrul pictogramelor 2-D Pie).

Pașii de mai sus ar adăuga instantaneu o diagramă circulară pe foaia dvs. de lucru (așa cum se arată mai jos).

Deși puteți afla valoarea aproximativă a fiecărei felii din grafic, privind dimensiunea acesteia, este întotdeauna mai bine să adăugați valorile reale la fiecare felie a graficului.

Acestea se numesc Etichete de date

Pentru a adăuga etichete de date pe fiecare felie, faceți clic dreapta pe oricare dintre felii și faceți clic pe „Adăugați etichete de date”.

Aceasta va adăuga instantaneu valorile la fiecare felie.

Puteți, de asemenea, să formatați cu ușurință aceste etichete de date pentru a arăta mai bine pe diagramă (prezentate mai târziu în acest tutorial).

Formatarea graficului circular în Excel

Există o mulțime de personalizări pe care le puteți face cu o diagramă circulară în Excel. Aproape fiecare element al acestuia poate fi modificat / formatat.

Sfat Pro: Cel mai bine este să vă simplificați diagramele pie. Deși puteți folosi o mulțime de culori, mențineți-l la minimum (chiar și nuanțe diferite ale aceleiași culori sunt bine). De asemenea, dacă diagramele dvs. sunt tipărite în alb și negru, trebuie să vă asigurați că diferența dintre culorile feliei este vizibilă.

Să vedem câteva dintre lucrurile pe care le puteți schimba pentru a vă îmbunătăți graficele.

Schimbarea stilului și a culorii

Excel are deja câteva stiluri prefabricate și combinații de culori pe care le puteți folosi pentru a vă formata instantaneu diagrame.

Când selectați graficul, acesta vă va arăta cele două file contextuale - Design și Format.

Aceste file apar doar atunci când selectați graficul

În fila „Proiectare”, puteți schimba stilul diagramei făcând clic pe oricare dintre stilurile prefabricate. De îndată ce selectați stilul dorit, acesta va fi aplicat graficului.

De asemenea, puteți plasa cursorul peste aceste stiluri și vă va arăta o previzualizare live a modului în care ar arăta graficul tău circular atunci când se aplică acel stil.

De asemenea, puteți schimba combinația de culori a graficului făcând clic pe opțiunea „Schimbați culorile” și apoi selectând-o pe cea dorită. Din nou, pe măsură ce plasați cursorul peste aceste combinații de culori, acesta va afișa o previzualizare live a diagramei.

Sfat Pro: Dacă nu doriți ca diagrama dvs. să fie cu adevărat colorată, optați pentru opțiunile monocromatice. Acestea au nuanțe de aceeași culoare și sunt relativ ușor de citit. De asemenea, în cazul în care doriți să evidențiați o felie specifică, puteți păstra toate celelalte felii în culoarea plictisitoare (cum ar fi gri sau albastru deschis) și să evidențiați acea felie cu o culoare diferită (de preferință culori strălucitoare, cum ar fi roșu sau portocaliu sau verde) .

Tutorial asociat: Cum se copiază formatul graficului (graficului) în Excel

Formatarea etichetelor de date

Adăugarea etichetelor de date într-o diagramă circulară este foarte ușoară.

Faceți clic dreapta pe oricare dintre felii și apoi faceți clic pe Adăugați etichete de date.

De îndată ce faci asta. etichetele de date ar fi adăugate la fiecare felie a diagramei.

Și după ce ați adăugat etichetele de date, puteți face o mulțime de personalizări cu aceasta.

Formatarea rapidă a etichetelor de date din fila Design

Un nivel rapid de personalizare a etichetelor de date este disponibil în fila Proiectare, care devine disponibilă atunci când selectați graficul.

Iată pașii pentru formatarea etichetei de date din fila Proiectare:

1. Selectați graficul. Astfel, fila Design va fi disponibilă în panglică.
2. În fila Proiectare, faceți clic pe Adăugare element grafic (se află în grupul Aspecte grafic).
3. Plasați cursorul pe opțiunea Etichete de date.
4. Selectați orice opțiune de formatare din listă.

Una dintre opțiunile pe care vreau să le evidențiez este opțiunea „Data Callout”. Vă transformă rapid etichetele de date în înștiințări, așa cum se arată mai jos.

Mai multe opțiuni de formatare a etichetelor de date devin disponibile atunci când faceți clic dreapta pe oricare dintre etichetele de date și faceți clic pe „Formatare etichete de date.

Aceasta va deschide un panou „Formatare etichete de date” pe lateral (sau o casetă de dialog dacă utilizați o versiune mai veche de Excel).

În panoul Formatare etichete de date, există două seturi de opțiuni - Opțiuni pentru etichetă și Opțiuni text

Formatarea opțiunilor de etichetă

Puteți efectua următorul tip de formatare cu opțiunile de etichetă:

1. Dați o margine etichetei sau completați caseta etichetei cu o culoare.
2. Oferiți efecte precum Shadow, Glow, Soft Edges și format 3D.
3. Modificați dimensiunea și alinierea etichetei de date
4. Formatați valorile etichetei folosind opțiunile Etichetă.

Vă recomand să păstrați setările implicite ale etichetei de date. În unele cazuri, poate doriți să modificați culoarea sau dimensiunea fontului acestor etichete. Dar, în majoritatea cazurilor, setările implicite sunt în regulă.

Cu toate acestea, puteți face unele modificări decente de formatare folosind opțiunile de etichetă.

De exemplu, puteți modifica plasarea etichetei de date (care este „cea mai potrivită” în mod implicit) sau puteți adăuga valoarea procentuală pentru fiecare felie (care arată cât procent din total reprezintă fiecare felie).

Formatarea opțiunilor de text

Formatarea Opțiunilor de text vă permite să modificați următoarele:

1. Text Completați și conturați
2. Efecte text
3. Casetă de text

În majoritatea cazurilor, setările implicite sunt suficient de bune.

Singura setare pe care poate doriți să o modificați este culoarea textului etichetei de date. Cel mai bine este să păstrați o culoare contrastantă a textului, astfel încât să fie ușor de citit. De exemplu, în exemplul de mai jos, în timp ce culoarea textului implicită a etichetei de date era neagră, am schimbat-o în alb pentru a o face lizibilă.

De asemenea, puteți schimba culoarea și stilul fontului utilizând opțiunile din panglică. Doar selectați eticheta (etichetele) de date pe care doriți să o formatați și utilizați opțiunile de formatare din panglică.

Formatarea Opțiunilor Seriei

Din nou, deși setările implicite sunt suficiente în majoritatea cazurilor, există puține lucruri pe care le puteți face cu formatarea „Opțiuni de serie” care vă pot îmbunătăți graficele pie.

Pentru a formata seria, faceți clic dreapta pe oricare dintre feliile din graficul circular și faceți clic pe „Formatare serie de date”.

Aceasta va deschide un panou (sau o casetă de dialog) cu toate opțiunile de formatare a seriei.

Sunt disponibile următoarele opțiuni de formatare:

1. Fill & Line
2. Efecte
3. Opțiuni de serie

Acum permiteți-mi să vă arăt câteva formate minore pe care le puteți face pentru ca graficul dvs. circular să arate mai bine și mai util pentru cititor.

• Evidențiați o felie în Diagrama Pie: Pentru a face acest lucru, debifați opțiunea „Variază culorile după felie”. Acest lucru va face ca toate feliile de aceeași culoare (puteți schimba culoarea, de asemenea, dacă doriți). Acum puteți selecta una dintre felii (cea pe care doriți să o evidențiați) și să îi dați o culoare diferită (de preferință o culoare contrastantă, așa cum se arată mai jos)
• Separați o felie pentru a evidenția / analiza: În cazul în care aveți o felie pe care doriți să o evidențiați și să o analizați, puteți utiliza opțiunea „Explozie punctuală” din fila opțiune Serie. Pentru a separa o felie, pur și simplu selectați-o (asigurați-vă că este selectată doar felia pe care doriți să o separați de plăcinta rămasă) și măriți valoarea „Explozie punctuală”. Va trage ușor felia din restul Diagramei Pie.

Formatarea legendei

La fel ca orice altă diagramă din Excel, puteți să formatați și legenda unei diagrame pie.

Pentru a formata legenda, faceți clic dreapta pe legendă și faceți clic în Formatare legendă. Aceasta va deschide panoul Legenda formatului (sau o casetă de dialog)

În cadrul opțiunilor Legenda formatului, aveți următoarele opțiuni:

1. Opțiuni Legendă: Acest lucru vă va permite să modificați formatarea, cum ar fi culoarea de umplere și culoarea liniei, să aplicați efecte și să schimbați poziția legendei (care vă permite să plasați legenda în partea de sus, jos, stânga, dreapta și sus dreapta).
2. Opțiuni text: Aceste opțiuni vă permit să modificați culoarea și conturul textului, efectele textului și caseta de text.

În majoritatea cazurilor, nu este nevoie să modificați niciuna dintre aceste setări. Singura dată când folosesc acest lucru este când vreau să schimb poziția legendei (plasează-o în dreapta în loc de jos).

Diagramă circulară pro și contra

Deși diagramele circulară sunt folosite foarte mult în Excel și PowerPoint, există unele dezavantaje pe care ar trebui să le cunoașteți.

Ar trebui să luați în considerare utilizarea acestuia numai atunci când credeți că vă permite să reprezentați datele într-un format ușor de înțeles și să adauge valoare pentru cititor / utilizator / management.

Să parcurgem avantajele și dezavantajele utilizării diagramelor pie în Excel.

Să începem mai întâi cu lucrurile bune.

Ce este bine la diagramele pie

1. Ușor de creat: În timp ce majoritatea graficelor din Excel sunt ușor de creat, diagramele circulară sunt chiar mai ușoare. Nu trebuie să vă faceți griji cu privire la personalizare, deoarece de cele mai multe ori, setările implicite sunt suficient de bune. Și dacă trebuie să îl personalizați, există multe opțiuni de formatare disponibile.
2. Ușor de citit: Dacă aveți doar câteva puncte de date, diagramele circulară pot fi foarte ușor de citit. De îndată ce cineva se uită la o diagramă circulară, își poate da seama ce înseamnă. Rețineți că acest lucru funcționează numai dacă aveți câteva puncte de date. Când aveți o mulțime de puncte de date, feliile devin mai mici și devin greu de dat seama
3. Conducerea iubește diagramele pie: În mulți ani de carieră corporativă în calitate de analist financiar, am văzut dragostea pe care managerii / clienții o au pentru diagramele pie (care este, probabil, atinsă doar de dragostea lor pentru cafea și PowerPoint). Au existat cazuri în care mi s-a cerut să convertesc diagrame în bare / coloane în diagrame (deoarece oamenii consideră că este mai intuitiv).

Dacă sunteți interesat, puteți citi, de asemenea, acest articol al expertului în grafice Excel, Jon Peltier, despre motivul pentru care ne plac graficele circulară (responsabilitate: el nu)

Ce nu este atât de bun la diagramele pie

1. Util numai cu mai puține puncte de date: Diagramele circulară pot deveni destul de complexe (și inutile să fiu sincer) atunci când aveți mai multe puncte de date. Cea mai bună utilizare a unei diagrame ar fi pentru a arăta cum funcționează una sau două felii ca parte a plăcii generale. De exemplu, dacă aveți o companie cu cinci divizii, puteți utiliza o diagramă circulară pentru a afișa procentajul veniturilor din fiecare divizie. Dar dacă aveți 20 de divizii, este posibil să nu fie alegerea corectă. În schimb, o diagramă pe coloane / bare ar fi mai potrivită.
2. Nu se poate afișa o tendință: Diagramele circulară sunt menite să vă arate instantaneul datelor într-un anumit moment. Dacă doriți să arătați o tendință, utilizați mai bine o diagramă liniară.
3. Nu se pot afișa mai multe tipuri de puncte de date: Unul dintre lucrurile care îmi plac la graficele coloane este că îl puteți combina cu o linie și puteți crea diagrame combinate. O singură diagramă combinată conține mult mai multe informații decât o diagramă simplă. De asemenea, puteți crea diagrame reale față de țintă, care sunt mult mai utile atunci când doriți să comparați date în diferite perioade de timp. Când vine vorba de o diagramă circulară, o puteți înlocui cu ușurință cu o diagramă liniară fără să pierdeți nicio informație.
4. Greu de înțeles când diferența de felii este mai mică: Este mai ușor să vedeți diferența vizuală dintr-o diagramă pe coloane / bare în comparație cu o diagramă circulară (mai ales atunci când există o mulțime de puncte de date). În unele cazuri, poate doriți să le evitați, deoarece acestea pot fi puțin înșelătoare.
5. Ocupă mai mult spațiu și oferă mai puține informații: Dacă utilizați diagrame în rapoarte sau tablouri de bord (sau în diapozitive PowerPoint) și doriți să afișați mai multe informații în mai puțin spațiu, vă recomandăm să le înlocuiți cu alte tipuri de diagrame, cum ar fi diagrame combinate sau diagrame.

Linia de fund - Utilizați o diagramă circulară atunci când doriți să păstrați lucrurile simple și trebuie să afișați date pentru un anumit moment (cum ar fi vânzările la sfârșitul anului sau profitul). În toate celelalte cazuri, este mai bine să utilizați alte diagrame.

Diagramele avansate pentru pie (Pie of Pie & Bar of Pie)

Unul dintre dezavantajele majore ale unui grafic circular este că atunci când aveți o mulțime de felii (în special cele foarte mici), este greu să le citiți și să le analizați (cum ar fi cele de mai jos):

În graficul de mai sus, ar putea avea sens să creați o diagramă Pie of Pie sau o diagramă Bar of Pie pentru a prezenta valorile inferioare (cea prezentată cu felii mici) ca o diagramă circulară separată.

De exemplu, dacă vreau să mă concentrez în mod special pe cele trei valori cele mai mici, pot crea o diagramă Pie of Pie așa cum se arată mai jos.

În graficul de mai sus, cele mai mici trei felii se prind într-o felie gri și apoi felia gri este afișată ca o altă diagramă circulară în dreapta. Deci, în loc să analizați trei felii mici, veți obține o versiune mărită a acesteia în a doua plăcintă.

Deși cred că acest lucru este util, nu l-am folosit niciodată pentru nicio prezentare corporativă (dar le-am văzut folosind). Și aș fi de acord că acestea vă permit să spuneți o poveste mai bună prin simplificarea vizualizării.

Deci, să vedem rapid cum să creăm aceste diagrame în Excel.

Crearea unei diagrame în Excel

Să presupunem că aveți un set de date așa cum se arată mai jos:

Dacă creați o singură diagramă circulară folosind aceste date, ar exista câteva felii mici în ea.

În schimb, puteți utiliza diagrama Pie of Pie pentru a mări aceste felii mici și a le arăta ca o plăcintă separată (o puteți gândi, de asemenea, la o diagramă Pie cu mai multe niveluri).

Notă: În mod implicit, Excel ridică ultimele trei puncte de date pentru a le trasa într-o diagramă circulară separată. În cazul în care datele nu sunt sortate în ordine crescătoare, este posibil ca aceste trei puncte de date să nu fie cele mai mici. Puteți corecta cu ușurință acest lucru sortând datele

Iată pașii pentru a crea o diagramă Pie of Pie:

1. Selectați întregul set de date.
2. Faceți clic pe fila Inserare.
3. În grupul Diagrame, faceți clic pe pictograma „Inserați o diagramă plăcintă sau gogoasă”.
4. Faceți clic pe pictograma graficului „Pie of Pie” (în pictogramele 2-D Pie)

Pașii de mai sus ar introduce graficul Pie of Pie așa cum se arată mai jos.

Graficul de mai sus combină automat câteva dintre feliile mai mici și arată o despărțire a acestor felii în plăcinta din dreapta.

Această diagramă vă oferă, de asemenea, flexibilitatea de a ajusta și afișa un anumit număr de felii în diagrama circulară din dreapta. De exemplu, dacă doriți ca graficul din dreapta să arate o descompunere a celor mai mici felii, puteți regla graficul pentru a arăta acest lucru.

Iată cum puteți ajusta numărul de felii care trebuie afișate în diagrama circulară din dreapta:

1. Faceți clic dreapta pe oricare dintre feliile din grafic
2. Faceți clic pe Format Data Series. Aceasta va deschide panoul Formatează seria de date din dreapta.
3. În fila Opțiuni serii, în cadrul Opțiunilor împărțite serii, selectați Poziție (aceasta poate fi deja setarea implicită)
4. În „Valori în al doilea complot”, schimbați numărul la 5.

Pașii de mai sus ar combina cele mai mici 5 felii și le-ar combina în prima diagramă Pie și arata o despărțire a acesteia în a doua diagramă Pie din dreapta (așa cum se arată mai jos).

În graficul de mai sus, am specificat că cele mai mici cinci felii să fie combinate ca una și să fie afișate într-o diagramă circulară separată din dreapta.

De asemenea, puteți utiliza următoarele criterii (care pot fi selectate din meniul derulant „Împarte seria de”):

• Valoare: Cu această opțiune, puteți specifica pentru a club toate feliile care sunt mai mici decât valoarea specificată. De exemplu, în acest caz, dacă folosesc 0,2 ca valoare, va combina toate feliile în care valoarea este mai mică de 20% și le va arăta în a doua diagramă Pie.
• Valoare procentuală: Cu această opțiune, puteți specifica pentru a club toate feliile care sunt sub valoarea procentuală specificată. De exemplu, dacă specific aici 10% ca valoare, acesta va combina toate feliile în care valoarea este mai mică de 10% din graficul general Pie și le va afișa în al doilea diagramă Pie.
• Personalizat: Cu această opțiune, puteți muta feliile în cazul în care doriți să fie excluse unele felii din cea de-a doua diagramă circulară sau unele din prima diagramă circulară. Pentru a elimina o felie din cea de-a doua diagramă circulară (cea din dreapta), faceți clic pe felia pe care doriți să o eliminați și apoi selectați „First Plot” din meniul derulant „Point Belongs to”. Acest lucru va elimina acea felie din al doilea complot, păstrând în același timp toate celelalte felii acolo. Această opțiune este utilă atunci când doriți să reprezentați toate feliile mici sau sub un anumit procent din al doilea grafic, dar totuși doriți să eliminați manual câteva felii din el. Utilizarea opțiunii personalizate vă permite să faceți acest lucru.

Formatarea diagramei „Pie of Pie” în Excel

În afară de toate formatările obișnuite ale unei diagrame Pie, există câteva lucruri suplimentare de formatare pe care le puteți face cu diagrama Pie of Pie.

Explozie punctuală

Puteți utiliza această opțiune pentru a separa felia combinată în prima diagramă Pie, care este afișată cu o despărțire în a doua diagramă (în dreapta).

Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe orice felie a diagramei și schimbați valoarea Exploziei punctelor în panoul „Formatare punct date”. Cu cât valoarea este mai mare, cu atât ar fi mai mare distanță între felie și restul diagramei.

Lățimea golului

Puteți utiliza această opțiune pentru a mări / micșora decalajul dintre cele două diagrame.

Trebuie doar să modificați valoarea lățimii Gap în panoul „Formatare punct de date”.

Dimensiunea celui de-al doilea grafic circular (cel din dreapta)

În mod implicit, a doua diagramă Pie are dimensiuni mai mici (în comparație cu diagrama principală din stânga).

Puteți modifica dimensiunea celei de-a doua diagrame schimbând valoarea „Second Plot Size” din panoul „Format Data Point”. Cu cât este mai mare numărul, cu atât este mai mare dimensiunea celui de-al doilea grafic.

Crearea unei bare de diagrame în Excel

La fel ca diagrama Pie of Pie, puteți crea și o diagramă Bar of Pie.

În acest tip, singura diferență este că, în loc de a doua diagramă circulară, există o diagramă cu bare.

Iată pașii pentru a crea o diagramă Pie of Pie:

1. Selectați întregul set de date.
2. Faceți clic pe fila Inserare.
3. În grupul Diagrame, faceți clic pe pictograma „Inserați o diagramă plăcintă sau gogoasă”.
4. Faceți clic pe pictograma graficului „Bar of Pie” (în cadrul pictogramelor 2-D Pie)

Pașii de mai sus ar insera o diagramă Bar of Pie, așa cum se arată mai jos.

Graficul de mai sus combină automat câteva dintre feliile mai mici și arată o separare a acestor felii într-un grafic cu bare din dreapta.

Acest grafic vă oferă, de asemenea, flexibilitatea de a regla acest grafic și de a afișa un anumit număr de felii în graficul circular din dreapta în graficul cu bare. De exemplu, dacă doriți ca graficul din dreapta să arate o descompunere a celor mai mici felii din graficul circular, puteți regla graficul pentru a arăta acest lucru.

Formatarea și setările acestei diagrame de bare pot fi realizate la fel ca și în cazul diagramelor de la Pie of Pie.

Ar trebui să utilizați diagramele Pie of Pie sau Bar of Pie?

Deși nu sunt un fan, nu voi merge atât de departe încât să vă interzic să utilizați aceste diagrame.

Am văzut că aceste diagrame sunt folosite în ședințele de conducere și un motiv pentru care acestea sunt încă folosite este că vă ajută să vă spuneți povestea.

Dacă prezentați graficul în direct publicului, puteți să-i atrageți atenția și să le treceți prin diferite felii. Întrucât faceți toată prezentarea, aveți și controlul pentru a vă asigura că lucrurile sunt înțelese așa cum ar trebui să fie și că nu există confuzie.

De exemplu, dacă te uiți la graficul de mai jos, cineva poate să înțeleagă greșit că felia verde este mai mare decât felia gri. În realitate, întreaga diagramă circulară din dreapta este egală doar cu felia gri.

Adăugarea etichetelor de date ajută cu siguranță, dar aspectul vizual lasă întotdeauna spațiu pentru confuzie.

Așadar, dacă folosesc această diagramă cu o prezentare live, pot totuși să îndrum atenția și să evit confuziile, dar nu le-aș folosi într-un raport sau tablou de bord unde nu sunt acolo pentru a o explica.

Într-un astfel de caz, aș prefera să folosesc o diagramă simplă cu bare / coloane și să elimin orice șansă de confuzie.

Diagramele pieptene tridimensionale - nu le utilizați … vreodată

Deși sunt destul de liberal când vine vorba de utilizarea diferitelor tipuri de diagrame, atunci când vine vorba de diagrame tridimensionale, este un NU complet.

Nu există niciun motiv întemeiat pentru a utiliza o diagramă 3-D Pie (sau orice diagramă 3D pentru această problemă).

Dimpotrivă, în unele cazuri, aceste diagrame pot provoca confuzii.

De exemplu, în graficul de mai jos, puteți să-mi spuneți cât este felia albastră ca proporție din graficul general.

Se pare că ~ 40% … nu?

Gresit!

Este 51% - ceea ce înseamnă că este mai mult de jumătate din grafic.

Dar dacă te uiți la graficul de mai sus, poți fi ușor păcălit să crezi că este undeva la 40%. Acest lucru se datorează faptului că restul părții graficului este orientat spre dvs. și, datorită efectului 3-D al acestuia, arată mai mare.

Și aceasta nu este o excepție. Cu graficele 3D, există o mulțime de cazuri în care valoarea reală nu este ceea ce arată. Pentru a evita orice confuzie, respectați numai graficele 2-D.

Puteți crea o diagramă 3-D la fel cum creați o diagramă 2-D obișnuită (selectând opțiunea de diagramă 3-D în loc de opțiunea 2-D).

Recomandarea mea - evitați orice tip de diagramă 3D în Excel.

Vă pot plăcea, de asemenea, următoarele tutoriale Excel pentru diagramele:

• Diagramele avansate Excel
• Curba Bell în Excel
• Diagrama de vafe în Excel
• Diagrama Gantt în Excel
• Diagramă de zonă în Excel
• Excel Sparklines
• Diagrama Pareto în Excel
• Diagramă pas cu pas în Excel
• Diagrama țintă reală Vs în Excel
• Diagrama histogramei Excel
• Diagrama de referință în Excel