Aceasta este a 100-a postare de blog de la Trump Excel. Mi-au plăcut fiecare bucată din această călătorie și sper să continui să contribui și să împărtășesc tot ce am aflat despre foi de calcul Excel.
Dacă vă întrebați care a fost prima mea postare, iată-o - Primul post al lui Trump Excel.
Revenind acum la lucruri extraordinare Excel, în această postare vă împărtășesc un șablon Excel uimitor care vă poate ajuta să vă gestionați cu ușurință sarcinile zilnice / săptămânale (și distracția sa de a folosi) - MATRICE DE SARCINI
Înainte de a sări și a-l descărca, iată câteva informații despre acest șablon.
Ați auzit de 7 obiceiuri ale oamenilor extrem de eficienți? Este o carte a lui Stephen R Covey. Dacă nu l-ați citit, ar trebui să mergeți să obțineți o copie astăzi.
În această carte, Stephen vorbește despre o tehnică de gestionare a timpului (Matricea de decizie Eisenhower), care sugerează împărțirea sarcinilor dvs. în 4 categorii:
- Important și urgent
- Important și nu urgent
- Nu este important și urgent
- Nici important, nici urgent
Ideea este să ne concentrăm pe prima categorie urmată de a 2-a, a 3-a și a 4-a.
Cu toții creăm liste de sarcini, dar dacă avem această matrice chiar în fața noastră, productivitatea noastră ar putea face un salt uriaș. Dacă acest lucru pare a fi mult de lucru, nu vă faceți griji. Iată șablonul Excel care o va face pentru dvs. Tot ce trebuie să faceți este să creați o Listă simplă de activități (la fel cum creați în fiecare dimineață) și să menționați doar dacă este importantă și / sau urgentă.
Repere cheie ale șablonului Matricei de activități
- Adăugarea unei activități / activități (se completează automat în cadranul relevant)
- Puteți adăuga o sarcină utilizând butonul de pe fila MATRICE DE ÎNTREPRINDERI. Oferă un formular pop-up în care puteți completa detaliile. Alternativ, puteți adăuga o sarcină tastând-o direct în fila Listă de sarcini și atribuiți nivelul de importanță și urgență.
- Puteți adăuga o sarcină utilizând butonul de pe fila MATRICE DE ÎNTREPRINDERI. Oferă un formular pop-up în care puteți completa detaliile. Alternativ, puteți adăuga o sarcină tastând-o direct în fila Listă de sarcini și atribuiți nivelul de importanță și urgență.
- Întrerupeți o activitate finalizată făcând dublu clic pe ea
- Când o activitate / sarcină a fost finalizată, o puteți încrucișa făcând dublu clic pe ea (în fila MATRICE DE SARCINI)
- Când o activitate / sarcină a fost finalizată, o puteți încrucișa făcând dublu clic pe ea (în fila MATRICE DE SARCINI)
- Eliminați toate activitățile finalizate cu un singur clic
- La sfârșitul zilei / săptămânii, puteți elimina toate activitățile finalizate făcând pur și simplu clic pe butonul Eliminare sarcină finalizată din fila TASK MATRIX
- La sfârșitul zilei / săptămânii, puteți elimina toate activitățile finalizate făcând pur și simplu clic pe butonul Eliminare sarcină finalizată din fila TASK MATRIX
Iată un scurt videoclip despre cum să utilizați eficient acest șablon:
Sper că acest șablon Excel vă va ajuta să deveniți mai productivi și să economisiți timp. Mi-ar plăcea să vă aud feedbackul și orice îmbunătățiri care pot fi aduse acestui șablon. De asemenea, dacă vi se pare util acest lucru, împărtășiți-l colegilor și prietenilor dvs. și ajutați-i să devină mai productivi.
ACTUALIZAȚI: Dacă doriți să adăugați mai multe activități, iată șablonul actualizat care vă va permite să adăugați 50 de activități pe categorie și un total de până la 200 de activități. Click aici pentru a descarca.
Mai multe șabloane Excel pentru productivitate:
- Descărcați șabloane de listă de activități în Excel.
- Calendar integrat cu o listă de sarcini.
- Calculator foaie de lucru pentru angajați.
Alte resurse Excel:
- Șabloane Excel gratuite.
- Funcții Excel explicate - cu exemple și video.
- Instruire Excel online.
