Când lucrați cu mai multe foi de lucru în Excel, uneori este posibil să aveți nevoie să editați aceeași celulă în toate foile de lucru (sau să aplicați anumite formatări ale aceleiași celule / interval în toate foile).
Poți cu ușurință grupați foi de lucru în Excel astfel încât să puteți face modificările dintr-o dată (în loc să mergeți la fiecare foaie una câte una și să faceți modificările).
Pentru a vă oferi un exemplu, să presupunem că aveți un registru de lucru care are mai multe foi de lucru (una pentru fiecare lună). Acum, în aceste date, doriți să adăugați un element nou (laptop) în celula A7 în toate aceste foi.
Având posibilitatea de a grupa foi de lucru în Excel, pot grupa mai întâi toate foile și apoi trebuie să fac această intrare o singură dată și va fi adăugată automat la toate foile.
Să vedem diferite scenarii în care puteți grupa foile în Excel și câteva lucruri importante de reținut.
Grupați câteva foi de lucru selectate
Uneori. poate doriți doar să grupați unele foi de lucru specifice și să faceți modificări în acestea.
De multe ori fac asta când trebuie să ascund câteva foi de lucru. În loc să le ascund una câte una, pur și simplu grupez aceste foi și apoi le ascund simultan.
În cazul în care aveți o mulțime de foi de lucru și doriți să grupați câteva dintre acestea, urmați pașii de mai jos:
- Selectați oricare dintre foile pe care doriți să le grupați.
- Țineți apăsată tasta Control de pe tastatură
- Folosiți mouse-ul / trackpad-ul pentru a selecta toate foile pe care doriți să le grupați (țineți apăsată tasta Control în timp ce faceți acest lucru)
- Lăsați cheia de control
Pașii de mai sus ar grupa toate foile de lucru selectate.
De asemenea, veți putea vedea vizual foile care au fost grupate (culoarea se schimbă în gri deschis așa cum se arată mai jos).
Odată ce aveți foile grupate, orice faceți în foaia activă se face și în toate celelalte foi grupate. De exemplu, cu aceste foi grupate, dacă introduc orice text în celula A1 din foaia activă, va fi adăugat și în celula A1 în toate celelalte foi care sunt grupate.
Acest lucru poate fi util atunci când doriți să introduceți aceeași formulă în aceeași celulă în mai multe foi. Sau efectuați o modificare de formatare în toate foile. Deci, în loc să o faceți una câte una, puteți grupa aceste foi și puteți face ceea ce doriți o singură dată în foaia activă.
Notă: Când grupați foi de lucru în Excel, se adaugă cuvântul de grup în fața numelui registrului de lucru. Aceasta este, de asemenea, o modalitate rapidă de a verifica dacă registrul de lucru are sau nu foi de grup.Puteți utiliza acest lucru și pentru a introduce formule, pentru a modifica / aplica formatarea celulei, pentru a adăuga / șterge rânduri și coloane etc. Toate aceste modificări vor fi aplicate tuturor foilor grupate.
Sfat Pro: Dacă doriți să grupați foi consecutive în Excel, puteți selecta prima foaie de lucru, țineți apăsată tasta Shift și apoi selectați ultima foaie de lucru. Aceasta va selecta toate foile de lucru din mijloc.
Prudență: Când grupați unele foi de lucru selectate, acestea rămân grupate chiar dacă faceți clic pe alte foi care sunt grupate. De exemplu, dacă ați grupat foile ianuarie, mar și aprilie și treceți de la foaia ianuarie la foaia Mar, acestea vor rămâne grupate.Deconectați unele foi de lucru selectate
Dacă ați grupat deja unele sau toate foile de lucru și doriți să dezgropați anumite foi de lucru specifice, puteți face și asta.
Mai jos este cum să dezgropați câteva foi de lucru selectate:
- Țineți apăsată tasta Control
- Faceți clic pe toate Foi de calcul pe care doriți să le grupați
- Lăsați tasta Control
Acest lucru va dezgropa foile selectate, dar va menține restul foilor grupate.
Grupați toate foile de lucru
În cazul în care doriți să selectați și să grupați rapid toate foile de lucru dintr-o dată, puteți utiliza pașii de mai jos:
- Faceți clic dreapta pe oricare dintre filele foii de lucru
- Faceți clic pe opțiunea „Selectați toate foile”
O altă modalitate rapidă de a grupa toate foile de lucru în Excel este de a utiliza tasta Shift:
- Selectați prima foaie de lucru (fila din stânga)
- Țineți apăsată tasta Shift
- Faceți clic pe ultima foaie din registrul de lucru (fila din partea dreaptă)
- Lăsați tasta Shift
Deconectați toate foile de lucru
Dacă doriți să dezgropați toate foile de lucru dintr-o dată, utilizați pașii de mai jos:
- Faceți clic dreapta pe oricare dintre fila foii de lucru grupate
- Faceți clic pe Dezgrupare foi
O altă modalitate de a grupa toate foile este să faceți clic pe orice filă a foii (alta decât fila activă a foilor).
Atenție la gruparea foilor
Când grupați foi de lucru, este posibil ca dvs. uitați să dezgropați aceste foi și să lucreze în continuare la asta. Acest lucru ar însemna că orice faceți atunci când foile sunt grupate se va întâmpla în toate foile grupate.
Acest lucru este valabil mai ales atunci când grupați numai anumite foi. În acest caz, chiar și atunci când mergeți la alte foi (care face parte, de asemenea, din grup), acest lucru nu ar grupa foile.
Cum se poate evita acest lucru?
Puteți fi mai precaut atunci când lucrați cu foi grupate. Există câteva indicii vizuale care vă pot ajuta să observați că foile sunt în modul grupat:
- Numele registrului de lucru obține cuvântul [Grup] adăugat la nume (la sfârșitul acestuia)
- Foile grupate au o culoare ușor diferită (gri deschis)
Un alt lucru pe care îl puteți face pentru a vă asigura că nu pierdeți niciun lucru din această cauză este să creați o copie de rezervă. În cel mai rău caz, vă va permite să vă întoarceți munca (înainte de a grupa foile).
În ciuda tuturor indicațiilor vizuale, am văzut oameni (inclusiv eu) dezordine pentru că au uitat să despartă foile. Așadar, fiți foarte precauți atunci când utilizați funcționalitatea de grupare a foilor
Sper că ați găsit util acest tutorial Excel.
