Vizionați video - Cum să înlocuiți celulele goale în tabelele pivot Excel
Tabelul pivot Excel este un instrument excelent. Este nevoie de doar câteva clicuri pentru a crea un tabel pivot și puteți analiza cu ușurință seturi de date uriașe fără să vă faceți griji cu privire la erorile umane.
Una dintre setările implicite din tabelele pivot este afișarea unei celule goale atunci când nu există date pentru eticheta dată de rând / coloană.
În acest tutorial, veți afla cum să înlocuiți celulele goale cu zerouri sau orice altă valoare în tabelele pivot Excel.
Descărcați fișierul de exemplu
Înlocuiți celulele goale cu zero în tabelele pivot Excel
De exemplu, să presupunem că am un set de date așa cum se arată mai jos:
Dacă folosesc acest set de date pentru a crea un tabel pivot cu geografie în zona rândurilor, produs în zona coloanei și zona veniturilor în valori, rezultatul este ceva așa cum se arată mai jos:
După cum puteți vedea, există celule goale în acest tabel pivot.
O celulă goală indică faptul că nu există nicio înregistrare / activitate pentru acea etichetă de rând și coloană. De exemplu, aici înseamnă că nu există vânzări de hardware în Australia și vânzări de servicii în SUA.
În majoritatea cazurilor, este o bună practică să arăți 0 atunci când nu există nicio valoare / activitate în datele utilizate pentru tabelul pivot. La nivel cosmetic, arată mai bine și mai consecvent cu toate numerele ca datele.
Tabelele pivot Excel are o opțiune de a înlocui rapid celulele goale cu zerouri.
Iată cum puteți face acest lucru:
- Faceți clic dreapta pe orice celulă din tabelul pivot și selectați Opțiuni tabel pivot.
- În caseta de dialog Opțiuni tabel pivot, din fila Layout & Format, asigurați-vă că este bifată opțiunea Pentru afișarea celulelor goale și introduceți 0 în câmpul de lângă aceasta.
- Dacă doriți, puteți înlocui celulele goale cu text precum NA sau Fără vânzări.
- Dacă doriți, puteți înlocui celulele goale cu text precum NA sau Fără vânzări.
- Faceți clic pe OK.
Asta e! Acum toate celulele goale ar arăta automat 0.
De asemenea, puteți juca cu formatarea zero-urilor folosind formatarea condiționată în tabelul pivot.
Vă pot plăcea, de asemenea, următoarele tutoriale din tabelul pivot Excel:
- Cum să grupați datele în tabelele pivot în Excel.
- Cum se aplică formatarea condiționată într-un tabel pivot în Excel.
- Pivot Cache în Excel - Ce este și cum să o utilizați cel mai bine.
- Utilizarea secționatoarelor în tabelul pivot Excel - Un ghid pentru începători.
- Cum se reîmprospătează tabelul pivot în Excel.
- Cum se adaugă și se utilizează un câmp calculat în tabelul pivot Excel.
