Formatarea condiționată în Excel vă permite să formatați rapid o celulă (sau o gamă de celule) pe baza valorii sau a textului din ea.
De exemplu, mai jos am un exemplu în care am scorurile elevilor și am folosit formatarea condiționată pentru a evidenția toate scorurile care sunt peste 80.
Dacă sunteți interesat să aflați toate lucrurile uimitoare pe care le puteți face cu formatarea condiționată, consultați acest tutorial unde vă arăt câteva exemple utile de formatare condițională.
După ce ați setat regulile de formatare condiționată pentru o celulă sau o gamă de celule, o puteți copia cu ușurință în alte celule de pe aceeași foaie sau alte foi.
În acest tutorial, vă voi arăta cum să copiați formatarea condițională de la o celulă la alta celulă în Excel. Voi acoperi mai multe moduri de a face acest lucru - cum ar fi copierea-lipirea simplă, copierea și lipirea formatării condiționate numai și utilizarea formatului pictor.
Asadar, haideti sa începem!
Copiați formatarea condiționată utilizând Lipire specială
La fel cum puteți copia și lipi celule în aceeași foaie sau chiar peste foi sau registre de lucru, puteți copia și lipi formatarea condițională de la o celulă la alta.
Rețineți că nu puteți doar copia și lipi celula. Trebuie să vă asigurați că copiați o celulă, dar lipiți doar regulile de formatare condiționată în acea celulă (și nu orice altceva, cum ar fi valoarea sau formula).
Și pentru a vă asigura că copiați și lipiți doar formatarea condițională, trebuie să utilizați Lipire specială.
Să presupunem că aveți un set de date așa cum se arată mai jos, unde am formatat condiționat aplicat coloanei B (scorul Math) astfel încât toate celulele care au o valoare mai mare de 80 să fie evidențiate.
Acum, ce se întâmplă dacă vreau să aplic aceeași regulă de formatare condițională la cea de-a doua coloană (pentru scor fizic) în care toate celulele de peste 80 sunt evidențiate în verde.
Acest lucru se poate face cu ușurință!
Mai jos sunt pașii pentru a copia formatarea condiționată de la o celulă la alta:
- Selectați celula B2
- Faceți clic dreapta și copiați-l (sau utilizați comanda rapidă de la tastatură Control + C)
- Selectați întregul interval în care doriți să copiați formatarea condițională (C2: C11 în acest exemplu)
- Faceți clic dreapta oriunde în selecție
- Faceți clic pe opțiunea Lipire specială. Aceasta va deschide caseta de dialog Lipire specială.
- În caseta de dialog Lipire specială, selectați Formate
- Faceți clic pe OK
Pașii de mai sus vor copia formatarea condițională din coloana B și o vor aplica celulelor selectate din coloana C.
Un lucru de reținut atunci când utilizați Lipire specială pentru a copia formatarea condiționată este că va copia toată formatarea. Deci, dacă există vreun chenar în celule sau dacă textul a fost pus în bold, etc., acesta ar fi, de asemenea, copiat.
Notă: Aceiași pași arătați mai sus ar funcționa și la copierea și lipirea formatării condiționale în celule dintr-o altă foaie sau chiar într-un alt registru de lucru.Copiați formatarea condiționată folosind Format Painter
Format pictor este un instrument care vă permite să copiați formatul dintr-o celulă (sau dintr-o gamă de celule) și să-l lipiți.
Și întrucât formatarea condiționată este, de asemenea, o parte a formatării, puteți utiliza, de asemenea, formatul pictor pentru copiere și apoi lipire.
Să presupunem că aveți un set de date așa cum se arată mai jos, unde am formatat condiționat aplicat coloanei Scor matematic, astfel încât toate celulele care au o valoare mai mare de 80 să fie evidențiate.
Mai jos sunt pașii pentru a utiliza formatul pictor pentru a copia formatarea condiționată din coloana Scor matematic și pentru ao aplica coloanei Scor fizic:
- Selectați celula (sau gama de celule) din care doriți să copiați formatarea condiționată
- Faceți clic pe fila Acasă
- În grupul Clipboard, faceți clic pe pictograma Format Painter
- Selectați toate celulele în care doriți să se aplice formatarea condiționată copiată
Sfat pentru profesioniști: în cazul în care doriți să copiați formatarea condițională și să o lipiți pe mai multe celule sau intervale (pe care nu le puteți selecta dintr-o dată), faceți clic pe pictograma Format pictor de două ori. Acest lucru va menține activ pictorul de format și puteți lipi formatarea de mai multe ori (dacă nu apăsați tasta Escape).
După ce ați activat pictorul de format, îl puteți folosi pe aceeași foaie, pe o altă foaie din același registru de lucru și chiar și pe cealaltă carte de lucru.
Din nou, la fel ca în cazul lipirii speciale, Format pictor copiază și toate formatările (inclusiv formatarea condiționată).
Problemă la copierea formatării condiționate
În majoritatea cazurilor, nu veți avea probleme la copierea și lipirea formatării condiționate de la o celulă la alta.
Dar s-ar putea să vă confruntați cu probleme dacă ați utilizat o formulă personalizată pentru a determina ce celule să formatați.
Această opțiune vă permite să creați propria formulă și formatarea este aplicată în formula returnează TRUE pentru o celulă și nu se aplică atunci când formula returnează FALSE.
Dacă ați folosit o formulă în formatarea condiționată care utilizează referințe absolute sau mixte, atunci este posibil să nu funcționeze așa cum era de așteptat atunci când este copiat.
De exemplu, în exemplul de mai jos, am folosit formula = $ B2> = 80 pentru a evidenția toate celulele din coloana B care au o valoare mai mare de 80.
Dar când copiez această formatare condițională în coloana C, aceasta face trimitere încă la coloana B și obțin rezultatul greșit (așa cum se arată mai jos).
Deci, dacă copiați formatarea condițională de la o celulă la alta și nu obțineți rezultatul scontat, cel mai bine este să verificați formula utilizată și să ajustați referințele.
De exemplu, în acest caz, pot schimba formula la = B2> = 80 și ar trebui să funcționeze bine.
Dacă vă întrebați unde merge formula, faceți clic pe fila Acasă și apoi pe Formatare condiționată.
În opțiunile care apar, faceți clic pe „Regula nouă”. În caseta de dialog Noua regulă de formatare, faceți clic pe opțiunea - Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formatați.
Aceasta vă va arăta câmpul în care puteți introduce formula pentru intervalul selectat. Dacă această formulă returnează ADEVĂRAT pentru celulă, va fi formatată și, dacă returnează FALS, nu va fi.
Deci, acestea sunt două moduri simple pe care le puteți utiliza pentru a copia formatarea condiționată de la o celulă la alta în Excel - folosind Lipire specială și Format Painter.
Și în cazul în care vedeți probleme cu acesta, verificați formula personalizată utilizată în acesta.
Sper că ați găsit util acest tutorial!
Alte tutoriale Excel pe care le puteți găsi utile:
- Evidențiați rândurile bazate pe o valoare a celulei în Excel (formatare condiționată)
- Evidențiați FIECARE alt rând în Excel (folosind formatarea condiționată)
- Cum se elimină formatarea tabelelor în Excel
- Căutați și evidențiați datele folosind formatarea condiționată
- Cum se aplică formatarea condiționată într-un tabel pivot în Excel
- Evidențiați rândul și coloana active într-un interval de date în Excel
