Grafic pas în Excel - Un tutorial pas cu pas

Vizionați videoclipul - Crearea unui grafic de pași în Excel

O diagramă în trepte poate fi utilă atunci când doriți să afișați modificările care apar la intervale neregulate. De exemplu, creșterea prețului la produsele lactate, benzină, rata impozitului, ratele dobânzii etc.

Să luăm exemplul unei excursii la benzină în India. Se poate întâmpla în orice zi (așa cum a decis guvernul), iar valoarea rămâne constantă între aceste schimbări. Într-un astfel de caz, o diagramă în trepte este modalitatea corectă de a vizualiza astfel de puncte de date.

Din păcate, Excel nu are o caracteristică încorporată pentru a crea o diagramă de pași, cu toate acestea, poate fi creat cu ușurință prin rearanjarea setului de date.

Diagramă pas cu pas în Excel

În acest tutorial, veți afla:

• Diferența dintre o diagramă în trepte și o diagramă în linie.
• Crearea unui grafic în trepte utilizând „tehnica graficului în linii”.

Diagramă liniară vs. Diagrama pasului

O diagramă liniară ar conecta punctele de date în așa fel încât să vedeți o tendință. Accentul în astfel de diagrame este tendința și nu momentul exact al schimbării.

Dimpotrivă, un grafic pas arată ora exactă a modificării datelor împreună cu tendința. Puteți observa cu ușurință perioada de timp în care nu a existat nicio modificare și puteți compara amploarea schimbării în fiecare caz.

Iată un exemplu atât al graficului liniar, cât și al graficului de trepte - creat folosind același set de date (prețurile benzinei în India).

Ambele diagrame arată similar, dar diagrama liniară este un pic înșelătoare.

Vă oferă impresia că prețurile benzinei au crescut constant în perioada mai 2015 și iunie 2015 (a se vedea imaginea de mai jos).

Dar dacă vă uitați la graficul de pași, veți observa că creșterea prețului a avut loc doar de două ori.

În mod similar, un grafic liniar arată o ușoară scădere din septembrie până în noiembrie, în timp ce graficul cu pași vă va spune că aceasta a fost perioada de inactivitate (a se vedea imaginea de mai jos).

Sper că am stabilit unele avantaje ale utilizării unui grafic pas cu un grafic liniar. Acum, haideți să vedem cum să creați o diagramă de pași în Excel.

Crearea unui grafic pas în Excel

Să începem cu începutul. Meritul pentru această tehnică revine lui Jon Peltier de la PeltierTech.com. El este un vrăjitor al graficelor și veți găsi tone de lucruri minunate pe site-ul său (inclusiv această tehnică). Faceți-i o vizită și spuneți-i Bună ziua.

Iată pașii pentru a crea o diagramă de pași în Excel:

• Aveți datele la locul lor. Aici am date despre prețurile benzinei din India în 2015.
• Aveți o copie a datelor aranjate așa cum se arată mai jos.
  • Cel mai simplu mod este de a construi setul de date suplimentare chiar lângă setul de date original. Începeți de la al doilea rând de date. În celula D3, introduceți referința datei în același rând (A3) în setul de date original. În celula E3, introduceți referința valorii în rândul de mai sus (B2) în setul de date original. Trageți celulele în jos până la ultima celulă a datelor originale.
• Copiați datele originale (A2: B18 în exemplul de mai sus) și lipiți-le chiar sub setul de date suplimentar pe care l-am creat.
  • Veți avea ceva așa cum se arată mai jos (datele în galben sunt datele originale, iar verde este cel pe care l-am creat). Rețineți că există un rând gol între antet și date (așa cum am început de la al doilea rând). Dacă sunteți prea șmecher în ceea ce privește aspectul datelor, puteți șterge acele celule.
  • Nu este nevoie să sortați datele. Excel se ocupă de asta.
• Selectați întregul set de date, accesați Insert -> Charts -> 2-D Line Chart.
• Asta e! Veți avea pregătit graficul de pași.

Descărcați fișierul de exemplu

Cum funcționează asta:

Pentru a înțelege cum funcționează, luați în considerare acest lucru - Aveți 2 puncte de date, așa cum se arată mai jos:

Ce se întâmplă atunci când trasați aceste 2 puncte de date pe o diagramă liniară? Veți obține o linie așa cum se arată mai jos:

Acum, pentru a converti această diagramă liniară într-o diagramă pas, trebuie să arăt în date că valoarea a rămas aceeași de la 1 la 2 ianuarie și apoi a crescut brusc la 2 ianuarie. Așa că restructurez datele așa cum se arată mai jos:

Transmit datele la următoarea dată când se produce schimbarea valorii. Deci, pentru 2 ianuarie, am două valori - 5 și 10. Acest lucru îmi oferă un grafic în care creșterea este afișată ca o linie verticală.

Aceeași logică este aplicată restructurării datelor în timp ce se creează o diagramă completă în trepte în Excel.

Deși ar fi frumos să obțineți o opțiune încorporată pentru a crea diagrame pas cu pas în Excel, odată ce veți obține o restructurare a datelor, nu va dura mai mult de câteva secunde pentru a crea acest lucru.

Descărcați fișierul de exemplu

Sper că veți găsi acest lucru util. Spuneți-mi gândurile / comentariile / sugestiile dvs. în comentariile de mai jos 🙂

• Tutorial cu diagrame în pași de Jon Peltier.
• Diagramă liniară vs. Graficul pasului de Jon Peltier.
• Crearea diagramelor țintă Vs reale în Excel.

Alte tutoriale Excel despre graficarea pe care s-ar putea să le doriți:

• Diagrama Pareto în Excel.
• Diagrama Gantt în Excel.
• Diagrama termometrului în Excel.
• Diagrama pâlniei de vânzări în Excel.
• Diagrama histogramei în Excel.
• Diagrama de vafe în Excel.
• Curba Bell în Excel.
• Excel Sparklines.
• Diagramă de zonă în Excel.
• Diagrame avansate Excel.