Nu există o mărime care să se potrivească tuturor. Când vine vorba de Excel, setările implicite funcționează bine în majoritatea cazurilor. Dar, dacă este necesar, puteți personaliza cu ușurință multe dintre opțiunile Excel.
În această postare de blog, vă voi arăta cum să utilizați Opțiunile Excel pentru a vă personaliza registrele de lucru și pentru a obține o experiență mai bună a foilor de calcul.
Accesarea opțiunilor Excel
Pentru a deschide caseta de dialog Opțiuni Excel:
În Excel 2010/13: accesați Fișier -> Opțiuni.
În Excel 2007: accesați Meniuri -> Instrumente -> Opțiuni Excel.
Nu vă lăsați copleșiți de toate categoriile și casetele de selectare din caseta de dialog Opțiuni Excel. Nu este nevoie să schimbați totul și, în majoritatea cazurilor, setarea implicită funcționează foarte bine. Iată însă câteva dintre caracteristicile care vă pot oferi mai mult control asupra modului în care se comportă foile dvs. de calcul Excel.
# 1 Schimbați tipul și dimensiunea fontului implicit
În mod implicit, Excel folosește dimensiunea fontului Calibri (font corp) 11. Dacă dvs. sau organizația dvs. utilizați un tip și o dimensiune de font diferită, puteți modifica valoarea implicită urmând acești pași:
- În Opțiuni Excel, selectați General.
- În Opțiuni generale, în secțiunea „Când creați registre de lucru noi”, modificați tipul de font implicit și dimensiunea fontului.
Acum, când deschideți un nou registru de lucru, acesta va utiliza în mod implicit noua setare a fontului.
# 2 Salvați întotdeauna fișierele în format .xls
Dacă distribuiți registrele de lucru Excel persoanelor care au versiunea 2003, trebuie să schimbați manual formatul în .xls. În loc să faceți acest lucru manual de fiecare dată, puteți modifica setarea implicită a fișierului Salvare.
Iată pașii pentru a face acest lucru:
- În Opțiuni Excel, selectați Salvare.
- În opțiunile Salvare, din secțiunea „Salvați registrele de lucru”, schimbați formatul Salvare fișier în Excel 97-2003 Registr de lucru.
Puteți, de asemenea, seta setarea implicită la Cartea de lucru Excel Macro-Enabled dacă lucrați cu macrocomenzi.
Acum, ori de câte ori salvați un registru de lucru, acesta va fi salvat în format .xls.
# 3 Schimbați modul de calcul din Automat în Manual
Cu calculul automat, o recalculare este declanșată ori de câte ori există o modificare într-o celulă / valoare care afectează formulele (cu atât mai mult cu formulele volatile). Cu foile de lucru care sunt încărcate cu o mulțime de date și formule, acest recalcul poate pierde mult timp (și de cele mai multe ori este inutil) și poate face ca registrele noastre de lucru să fie lente.
Pentru a economisi timp, puteți schimba setarea de calcul la manual. Pentru a face acest lucru:
- În Opțiuni Excel, selectați Formule.
- În opțiunile Formule, schimbați opțiunile de calcul în Manual.
Când este selectat modul manual, trebuie să forțați manual recalcularea apăsând tasta F9.
# 4 Păstrați celula activă selectată după apăsarea Enter
În mod implicit, dacă selectați o celulă și apăsați tasta Enter, selecția coboară. În multe cazuri, poate doriți să păstrați aceeași celulă selectată după ce apăsați Enter.
Iată cum puteți face această modificare:
- În Opțiuni Excel, selectați Avansat.
- În Opțiuni de editare, debifați opțiunea „După ce apăsați Enter, mutați selecția”.
SFAT: De asemenea, puteți obține același efect apăsând Control + Enter (în loc de Enter).
# 5 Introduceți automat puncte zecimale în timpul introducerii datelor
Dacă munca dvs. implică o mulțime de introducere de date numerice cu zecimale, aceasta ar fi foarte utilă.
Cum funcționează - Dacă trebuie să introduceți valori numerice cu 2 puncte de date, în loc să tastați 123,45, puteți pur și simplu să tastați 12345, iar Excel ar insera automat 2 zecimale.
Iată cum puteți activa acest lucru:
- În Opțiuni Excel, selectați Avansat.
- În Opțiuni de editare, selectați „Introduceți automat un punct zecimal” și specificați locurile.
Atenție: amintiți-vă, de fiecare dată când introduceți un număr, acesta va avea 2 zecimale. Deci, dacă aveți nevoie de 1 ca valoare, va trebui să tastați 100 (având în vedere că există 2 zecimale).
# 6 Afișează toate comentariile dintr-o dată
Când introduceți un comentariu, în mod implicit există un mic triunghi roșu care apare în partea stângă sus a celulei. Deși acesta este un indicator suficient de bun, este posibil să pierdeți comentariile dacă aveți o mulțime de date / comentarii.
O soluție ar putea fi arătarea tuturor comentariilor simultan.
Pentru a face acest lucru:
- În Opțiuni Excel, selectați Avansat.
- În secțiunea Afișare, sub opțiunea „Pentru celule cu comentarii, afișați:”, selectați Comentarii și indicatori.
SFAT: Acest lucru ar fi util și dacă editați comentarii. Doar faceți clic pe comentariu și editați-l.
# 7 Ascundeți toate 0
Puteți ascunde toate cele 0 valori din foaia de calcul cu un singur clic (ați auzit bine!).
Iată cum puteți face acest lucru:
- În Opțiuni Excel, selectați Avansat.
- Derulați în jos și accesați secțiunea - „Opțiuni de afișare pentru această foaie de lucru”.
- Debifați „Afișați un zero în celulele care au valoare zero”.
# 8 Deschideți cărțile de lucru selectate ori de câte ori porniți Excel
Dacă începeți lucrul cu același set de registre de lucru Excel (de exemplu, liste de sarcini, urmăritoare de proiecte etc.), există un mod în care Excel va deschide automat aceste registre de lucru ori de câte ori îl porniți. Iată cum puteți face acest lucru:
- În Opțiuni Excel, selectați Avansat.
- Derulați în jos și accesați secțiunea General.
- În teren. „La pornire, deschideți toate fișierele din:”, introduceți calea folderului care conține fișierele pe care doriți să le deschideți de fiecare dată când porniți Excel.
Notă: Puteți adăuga mai multe fișiere în dosar și acesta se va deschide automat când deschideți Excel în continuare.
Vezi si: Sfaturi pentru introducerea datelor Excel.
# 9 Completează automat abrevierile
Există o caracteristică în Excel în care puteți specifica textul pe scurt și Excel îl va completa automat pentru dvs. De exemplu, ori de câte ori tastați ABC, Excel îl va înlocui automat cu ABC Technology Corporation Limited. Ceva așa cum se arată mai jos:
Iată cum puteți activa acest lucru:
- În Opțiuni Excel, selectați Verificare
- Faceți clic pe butonul Opțiuni de corectare automată
- În caseta de dialog AutoCorrect, tastați ceea ce doriți să înlocuiți (în câmpul Înlocuire) cu ceea ce doriți să îl înlocuiți (în câmpul Cu)
- Faceți clic pe Adăugare și apoi pe Ok
Acum, de fiecare dată când tastați ABC și apăsați Enter (sau bara de spațiu), acesta va fi înlocuit automat cu ABC Technology Corporation Limited.
Notă: această modificare are loc pentru toate aplicațiile de birou, cum ar fi Word și PowerPoint).
Există o mulțime de alte caracteristici care pot fi, de asemenea, personalizate folosind Opțiuni Excel. Dacă aveți timp liber, parcurgeți-l și este posibil să găsiți câteva opțiuni suplimentare pe care să le puteți utiliza.
Încercați aceste opțiuni, spuneți-mi ce părere aveți. # 5 și # 9 sunt preferatele mele. Tu ce mai faci?
Vă pot plăcea următoarele tutoriale Excel:
- 100+ Întrebări de interviuri Excel + Răspunsuri.
- 20 de comenzi rapide de la tastatură Excel care vă vor impresiona șeful.
- O colecție de șabloane Excel GRATUITE pentru utilizarea dvs. zilnică.
- 200+ comenzi rapide de la tastatură Excel
- Deschideți automat fișiere Excel specifice la pornire
