Există diferite moduri în care puteți îmbina celulele în Excel.
Una dintre cele mai utilizate modalități este utilizarea Merge & Center din fila Acasă.
Problema utilizării Merge & Center este că poate îmbina celulele, dar nu și textul din aceste celule. Să presupunem că avem un set de date așa cum se arată mai jos:
Dacă selectez celula A1 și B1 și folosesc opțiunea Merge & Center, va păstra textul din celula din stânga (A1 în acest caz) și va elimina textul din toate celelalte celule.
Excel nu este însă complet nemilos - vă avertizează înainte ca acest lucru să se întâmple. Dacă încercați să îmbinați celulele care au text în el, acesta afișează o fereastră pop-up de avertizare care vă anunță acest lucru (așa cum se arată mai jos).
Dacă mergeți mai departe și apăsați OK, acesta va îmbina cele două celule și va păstra textul doar din celula din stânga. În exemplul de mai sus, va îmbina A1 și B1 și va afișa textul numai John.
Îmbinați celulele în Excel în modul corect
Dacă nu doriți să pierdeți textul din celulele care se îmbină, utilizați formula CONCATENATE. De exemplu, în cazul de mai sus, introduceți următoarea formulă în celula C1: = CONCATENATE (A1, ”“, B1)
Aici combinăm celulele A1 și B1 și avem un caracter spațial ca separator. Dacă nu doriți niciun separator, îl puteți lăsa pur și simplu și utiliza formula = CONCATENATE (A1, B1).
Alternativ, puteți utiliza orice alt separator, cum ar fi virgula sau punct și virgulă.
Acest rezultat al funcției CONCATENATE se află într-o celulă diferită (în C1). Deci, poate doriți să îl copiați (ca valori) în celula pe care ați dorit să o îmbinați.
Puteți utiliza, de asemenea, semnul cu semn pentru a combina textul. De exemplu, puteți utiliza și = A1 & ”„ & B1
Avantajul de a nu fuziona celulele în Excel
Atunci când utilizați opțiunea Merge & Center pentru a îmbina celulele, aceasta vă răpește posibilitatea de a sorta acel set de date. Dacă încercați să sortați un set de date care are celule îmbinate, acesta vă va afișa o fereastră pop-up așa cum se arată mai jos:
Alternativă la utilizarea Merge & Center
Dacă doriți să îmbinați celule în coloane diferite într-un singur rând, aici este o alternativă a Merge & Center - Centrare peste selecție opțiune.
Iată cum să îl utilizați:
- Selectați celulele pe care doriți să le îmbinați.
- Apăsați Control + 1 pentru a deschide caseta de dialog formatarea celulelor.
- În fila Alignment, în meniul derulant Orizontală, selectați Centrare peste selecție.
- Faceți clic pe OK.
Acest lucru ar îmbina celulele într-un mod în care orice introduceți în celula din stânga va fi centrat, cu toate acestea, puteți selecta în continuare fiecare celulă individual. De asemenea, acest lucru nu arată o eroare atunci când încercați să sortați datele.
NOTĂ: Pentru ca centrul să traverseze să funcționeze, asigurați-vă că numai celula din stânga are date.
